Kto podlega rejestracji w Bazie KOBiZE? Kto musi składać sprawozdanie środowiskową?
Zastanawiasz się, czy obowiązek raportowania do Krajowej Bazy KOBiZE dotyczy Twojej firmy? Czy musisz przygotować raport za 2024 r./ 2025r. i wprowadzić go do systemu do końca lutego 2025/ 2026r.?
Jeśli tak – jesteś w dobrym miejscu. Ten wpis pomoże Ci zrozumieć:
- czym jest Krajowa Baza o emisjach gazów cieplarnianych,
- kto podlega obowiązkowi sporządzenia i wprowadzenia raportu do KOBiZE,
- jakie są terminy, sankcje i procedury,
- co z opłatami za korzystanie ze środowiska i raportem do marszałka województwa.
Dowiesz się także:
- czy Raport KOBiZE Cię dotyczy?
- czy musisz się zgłosić do Bazy KOBiZE ?
Ten wpis powstał specjalnie dla Ciebie. W tym artykule pomogę Ci lepiej zrozumieć, kto musi zarejestrować się i raportować do Bazy KOBiZE !
Co to jest KOBiZE i Krajowa Baza?
KOBiZE to skrót od Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami. Instytucja ta prowadzi Krajową Bazę o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji do powietrza – centralny system teleinformatyczny, do którego podmioty korzystające ze środowiska wprowadzają dane o emisjach.
Obowiązek sporządzenia raportu wynika z ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych (Dz.U. z 2022 r., poz. 673 z późn. zm.) i dotyczy zarówno dużych zakładów przemysłowych, jak i mikroprzedsiębiorców
Kto jest zobowiązany do rejestracji w Bazie KOBiZE?KOBiZE – czy i kiedy muszę się zarejestrować?
Jeżeli jesteś firmą, która :
- posiada samochody służbowe bądź inne maszyny posiadające silniki spalinowe (np. wózki widłowe, kosiarki spalinowe, motory itp.),
- posiada kotły grzewcze opalane węglem kamiennym, koksem, drewnem, olejem lub paliwem gazowym służące do ogrzewania m.in. hal produkcyjnych, biur, sklepów,
- posiada klimatyzatory,
- zajmuje się malowaniem, lakierowaniem, spawaniem itp.
to musisz zarejestrować się w Bazie KOBiZE .
Pamiętać należy, że nie tylko korporacje, ale i mniejsze przedsiębiorstwa mogą podlegać temu obowiązkowi, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i generowanych emisji.
Obowiązek jest niezależny od tego, czy zatrudniasz pracowników czy też nie.
Wystarczy np. jeden samochód służbowy, aby podlegać obowiązkowi raportowania.
Kiedy należy złożyć raport do KOBiZE za 2024 r.?
Termin wprowadzenia raportu do krajowej bazy KOBiZE za 2024 rok mija z końcem lutego 2025 r., tj. dnia 28 lutego 2025.
Raport obejmuje dane za poprzedni rok kalendarzowy, a więc raport za 2023 r. był składany do końca lutego 2024 r.
Jak wprowadzić dane do Bazy KOBiZE ?
Dane wprowadza się za pośrednictwem serwisu internetowego, poprzez rejestrację i utworzenie indywidualnego konta za pomocą profilu zaufanego.
W systemie może być kilku użytkowników, którzy mają możliwość raportowania.
Jak przygotować raport do KOBiZE?
Raport wprowadza się samodzielnie przez stronę internetową: www.kobize.pl, tworząc konto z wykorzystaniem profilu zaufanego.
Co powinien zawierać Raport do KOBiZE?
W raporcie należy wskazać m.in.:
- miejsce korzystania ze środowiska,
- eksploatowane urządzenia i instalacje,
- wielkości emisji (gazy cieplarniane, pyły),
- charakterystykę paliw i procesów technologicznych,
- posiadane pozwolenia środowiskowe.
Czy wpis do Bazy KOBiZE wiąże się z opłatami?
Nie – złożenie raportu do krajowej bazy KOBiZE nie wiąże się z żadną opłatą.
To obowiązek informacyjny, a nie finansowy.
Każdy przedsiębiorca może samodzielnie wprowadzić dane bez angażowania zewnętrznych firm, natomiast z doświadczenia wiemy, że wiele firm korzysta m.in. z naszej pomocy, aby dopełnić wszystkich formalności.
Czy mogą być kontrole w zakresie raportu KOBIZE?
Pamiętać należy, że w razie kontroli Inspektorat Ochrony Środowiska może nakazać złożenie takiego raportu w zarządzeniach pokontrolnych. Niewypełnienie takiego obowiązku może skutkować nałożeniem kar.
Do końca lutego wprowadzono Raport do Bazy KOBiZE, czy to już koniec wymagań środowiskowych? Czy raport do KOBiZE to wszystko?
Nie – raport do KOBiZE nie zwalnia z obowiązku sporządzenia sprawozdania środowiskowego oraz z ewentualnego uiszczenia opłat za korzystanie ze środowiska.
Zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1083):
Obowiązkowi sprawozdawczemu podlega każdy podmiot korzystający ze środowiska, który:
- wprowadza gazy lub pyły do powietrza,
- składuje odpady,
- eksploatuje urządzenia lub instalacje, które powodują emisje.
Raport KOBiZE przesyłamy elektronicznie – nie zwalnia nas to jednak ze złożenia sprawozdania środowiskowego w wersji papierowej – Sprawozdanie za korzystanie ze środowiska, wymagane jest Ustawą Prawo ochrony środowiska z 2001 roku. Jest to element procesu zarządzania środowiskowego i służy do oceny wpływu działalności na środowisko.
Informacje, które powinny się znaleźć w sprawozdaniu środowiskowym :
- wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza (m. in.: z silników spalinowych, kotłów, procesów technologicznych, przeładunku benzyn silnikowych, chowu lub hodowli drobiu),
- składowanie odpadów
Opłaty środowiskowe – kiedy i ile?
Jeśli działalność przedsiębiorcy powoduje emisje, należy obliczyć opłatę środowiskową i wnieść ją do marszałka województwa.
Przykład:
Jeżeli :
- wprowadzasz gazy i/lub pyły pochodzące z kotłowni, lub z procesów technologicznych, takich jak malowanie, lakierowanie, spawanie czy nawet wędzenie;
- używasz pojazdów służbowych, wózków widłowych, kosiarek, agregatów, zagęszczarek, które są odpowiedzialne za emisję i pochodzą ze spalania paliw w silnikach;
- składujesz odpady;
musisz liczyć się z obowiązkiem naliczenia opłaty z tytułu korzystania ze środowiska.
Termin:
Do dnia 31 marca 2025 r. należy:
- sporządzić wykaz o zakresie korzystania ze środowiska,
- wyliczyć i uiścić opłatę (jeśli przekracza progi zwolnienia).
Gdzie przekazujemy raport:
- marszałkowi województwa właściwemu dla miejsca korzystania ze środowiska (np. lokalizacja kotłowni),
- lub dla siedziby firmy, jeśli emisje pochodzą jedynie z eksploatacji urządzeń mobilnych.
Opłatę ustaloną według stawek obowiązujących w okresie, w którym korzystanie ze środowiska miało miejsce, należy wnieść w terminie: do 31 marca za poprzedni rok. Stawki opłat co roku ulegają zmianie.
Zwolnienie z opłat – czy zawsze?
Zgodnie z art. 289 POŚ – jeśli wysokość opłaty nie przekracza 800 zł rocznie, opłaty się nie wnosi, ale:
- należy sporządzić wykaz i przechowywać go w firmie,
- nie przesyła się go do urzędu, jeśli opłata nie przekracza 100 zł dla danego rodzaju emisji.
Czy zawsze wysyłamy sprawozdawczość do Urzędu?
W roku, kiedy naliczona wysokość opłat z tytułu każdego z rodzajów korzystania ze środowiska nie przekracza 100 zł, nie musimy wysyłać wykazów środowiskowych do urzędu marszałkowskiego. Nie zwalnia nas to jednak ze sporządzenia sprawozdania środowiskowego, dobrze mieć wykazy w dokumentacji firmy, ich przechowywanie może okazać się pomocne w razie kontroli.
Podsumowanie – obowiązki środowiskowe luty / marzec
Obowiązek | Termin | Odbiorca |
Raport do krajowej bazy KOBiZE za 2024 r. | do końca lutego 2025 r. | strona KOBiZE |
Sprawozdanie środowiskowe + opłaty za korzystanie ze środowiska | do 31 marca 2025 r. | marszałek województwa |
Podstawa prawna:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20091301070/U/D20091070Lj.pdf (tekst jednolity na dzień 25.03.2025)
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20010620627/U/D20010627Lj.pdf (tekst jednolity na dzień 25.03.2025)
