Kompleksowe wdrożenie RODO w firmie
- audyt, dokumentacja i pełna obsługa prawna
Kiedy warto skorzystać z pomocy Kancelarii przy wdrożeniu RODO?
- Prowadzisz firmę i czujesz, że temat RODO wciąż nie jest u Ciebie domknięty?
- Masz dokumenty RODO, ale nie masz pewności, czy odpowiadają procesom?
- A może dopiero zaczynasz i chcesz wdrożyć RODO od początku dobrze, w tym zadbać o dokumentację ochrony danych osobowych – bez stresu i ryzyka naruszenia przepisów?
Jeśli tak, jesteś we właściwym miejscu. To są najczęstsze powody, z którymi zgłaszają się do nas Klienci.
Kiedy potrzebujesz profesjonalnego wdrożenia RODO?
Profesjonalne wdrożenie RODO jest potrzebne zawsze gdy w firmie przetwarzane są dane osobowe. Sprawdź kiedy warto skorzystać z pomocy Kancelarii:
2. Przetwarzasz dane i obawiasz się błędów (nie wiesz, czy masz prawidłowe podstawy przetwarzania, nie masz pewności, czy Twoje zgody i klauzule informacyjne są poprawne, chcesz zminimalizować ryzyko naruszeń lub wycieku danych.)
3. Korzystasz z podwykonawców i zewnętrznych narzędzi (m.in. współpracujesz z agencją marketingową, księgowością, freelancerami, używasz narzędzi SaaS, CRM, systemów rezerwacji, newsletterów, potrzebujesz poprawnych umów powierzenia przetwarzania danych).
4. Przygotowujesz firmę na kontrolę UODO lub chcesz być na nią gotowy.
Co grozi, gdy firma nie ma wdrożonego RODO w działalności?
Brak wdrożenia RODO to nie tylko ryzyko kary finansowej. To również realne zagrożenia dla funkcjonowania firmy. Zgodnie z art. 24, 30 i 32 RODO każdy administrator ma obowiązek wdrożyć odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, prowadzić rejestry oraz zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych. Ich brak może prowadzić do:
1. Nieuprawniony dostęp do danych osobowych i nieprawidłowe podstawy przetwarzania. Niewłaściwe upoważnienia, brak umów powierzenia to jedne z najczęstszych podstaw nakładania kar przez UODO.
2. Nieprawidłowe podstawy przetwarzania. Źle dobrane podstawy prawne (art. 6 RODO), nieważne zgody, błędne klauzule informacyjne. W efekcie dane przetwarzane są bez podstawy prawnej, co naraża firmę na roszczenia.
3. Chaos w dokumentacji i brak możliwości wykazania zgodności w razie kontroli UODO. Bez RCP, procedur i analizy ryzyka oraz innych dokumentów nie możesz spełnić obowiązku rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO). To również częsty powód nałożenia kar.
Dlaczego to ważne? Prawidłowe wdrożenie RODO porządkuje procesy, zmniejsza ryzyko naruszeń i buduje bezpieczeństwo prawne. Dzięki temu Twoja firma działa zgodnie z przepisami i bez stresu w razie kontroli UODO.
Ile kosztuje wdrożenie RODO w Kancelarii i co obejmuje cena?
Wiele firm myśli, że „wdrożenie RODO” oznacza zestaw szablonów. Tymczasem dokumenty to jedynie 20–30% całego procesu. Pozostałe 70–80% to praca Kancelarii — analiza, dopasowanie i przygotowanie rozwiązań, za które bierzemy odpowiedzialność.
Dzięki temu, wdrożenie RODO daje Ci nie tylko dokumenty, ale przede wszystkim:
- prawidłową analizę procesów przetwarzania danych w Twojej firmie i wdrożenie właściwych zasad przetwarzania,
- minimalizację ryzyka błędów, wycieków i naruszeń,
- spokój prawny w razie kontroli UODO oraz pewność, że działasz zgodnie z przepisami — nie „na oko”.
Cena wdrożenia RODO jest ustalana indywidualnie, ponieważ zależy m.in. od rodzaju działalności, liczby procesów w firmie, zakresu przetwarzania, współpracy z podwykonawcami i klientami.
Standardowe widełki cenowe to: od 3 900 zł netto – dla firm o prostych procesach, od 4 900 zł netto – dla działalności bardziej złożonej. Chcesz uzyskać wycenę?
Co otrzymasz w ramach wdrożenia RODO z pomocą Kancelarii?
1. Audyt danych i procesów
Na audyt składa się: analiza tego, jakie dane przetwarzasz, weryfikacja podstaw prawnych i zgodności z art. 6 i 24 RODO, identyfikacja ryzyk i błędów mogących prowadzić do naruszeń.
2. Kompletną dokumentację RODO dopasowaną do Twojej działalności
Ostateczny zakres będzie zależał od tego jak działasz. Otrzymasz m.in.: politykę ochrony danych osobowych, procedurę zgłaszania naruszeń, obsługi praw osób, audyt i analizę ryzyka/ analizę obowiązku powołania IOD, analizę uzasadnionego interesu, klauzule informacyjne, wzory zgód, wzory upoważnień, umowy powierzenia danych z kontrahentami i podwykonawcami, dokumentację dla pracowników, współpracowników oraz inne dostosowane do Twojej działalności.
3. Szkolenie z RODO dla Ciebie i Twojego zespołu
Szkolenie może być w formie nagrania wideo, szkolenia stacjonarnego lub w formie PDF - w zależności od wybranej opcji. Podczas szkolenia omawiam najważniejsze obowiązki, praktyczne przykłady najczęstszych błędów i spraw, które kontroluje UODO, udzielam rekomendacji/ wytycznych dotyczących codziennych procesów.
4. Odpowiedzialność Kancelarii za prawidłowe wdrożenie RODO
Bierzemy odpowiedzialność za przygotowanie zgodnej z prawem dokumentacji i procesów - również w razie kontroli UODO. Dzięki temu: masz pewność, że wdrożenie jest wykonane zgodnie m.in. z art. 24, 30, 32 i 33 RODO, otrzymujesz wsparcie powdrożeniowe, działasz zgodnie z prawem i bez ryzyka błędów, które mogą kosztować firmę.
5. Spotkanie powdrożeniowe i wsparcie po wdrożeniu
Po przekazaniu dokumentów, otrzymujesz wsparcie powdrożeniowe: omówienie dokumentacji i procedur, udzielenie odpowiedzi na pytania, wskazówki dotyczące dalszych zmian lub nowych procesów
Dlaczego warto wdrażać RODO z naszą pomocą?
Doświadczenie radcy prawnego specjalizującego się w RODO (+1700 wdrożeń)
Wdrożyliśmy RODO w ponad 1700 firmach, w tym m.in. z branży usługowej, produktowej, e-commerce, edukacyjnej i technologicznej. Pracuję na aktualnych przepisach, wytycznych UODO i orzecznictwie - masz pewność, że dokumentacja jest poprawna, kompletna i zgodna z prawem.
Indywidualne wdrożenie RODO oparte na audycie Twoich procesów
Każde wdrożenie zaczynamy od analizy procesów, narzędzi, podwykonawców i obszarów przetwarzania. Dzięki temu dokumenty i procedury odzwierciedlają realne działania w Twojej firmie. Obowiązek wdrożenia odpowiednich środków wynika z art. 24 RODO, w tym dokumentacji.
Realne zminimalizowanie ryzyka naruszeń i sankcji w Twoim biznesie
Wdrożenie eliminuje najczęstsze błędy przedsiębiorców: nieprawidłowe podstawy przetwarzania, błędne zgody, brak procedur naruszeń, nieprawidłowe powierzenia danych, brak analizy ryzyka. Dzięki temu zabezpieczasz firmę przed konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Wygodna współpraca online lub stacjonarna
Audyt i cały proces możemy przeprowadzić: w całości online - szybko i wygodnie lub stacjonarnie.
Świadomość i spokój - bez chaosu i niepewności
Po wdrożeniu wiesz dokładnie: jakie dane przetwarzasz, na jakich podstawach, w jakich procesach, jakie procedury obowiązują. Masz uporządkowany system ochrony danych, który działa w praktyce.
Posiadamy polisę odpowiedzialności cywilnej
Twoje wdrożenie jest zabezpieczone nie tylko umową - ale również polisą OC Kancelarii.
Jak wygląda proces wdrożenia RODO krok po kroku?
Wypełnij formularz i otrzymaj wycenę (24-48 h)
Po zgłoszeniu kontaktu analizujemy Twoją firmę i przedstawiamy indywidualną ofertę - bez zobowiązań.
Przeprowadzamy audyt i wdrażamy RODO w Twojej firmie
Po akceptacji oferty, przeprowadzamy audyt działalności, tworzymy dokumentację RODO w ciągu 21-30 dni, szkolimy. Szczegółowy plan wdrożenia określa oferta.
Otrzymujesz dokumenty i wsparcie powdrożeniowe
Po przekazaniu dokumentacji: omawiamy ją na spotkaniu powdrożeniowym, odpowiadamy na pytania, przekazujemy wskazówki dotyczące dalszego działania.
Wdrożenie RODO to nie tylko dokumenty. To proces, za który bierzemy odpowiedzialność.
KINGA KONOPELKO
RADCA PRAWNY, właścicielka Kancelarii, specjalista prawa biznesowego i ochrony danych osobowych
Pomagam przedsiębiorcom działać bezpiecznie i zgodnie z prawem, łącząc prawo z podejściem biznesowym. Wdrożyłam RODO w ponad 1700 firmach i nadzorowałam platformę szkoleniową dla Inspektorów Ochrony Danych. Moje komentarze eksperckie ukazywały się m.in. w: Forbes, Puls Biznesu, Rzeczpospolita, Biznes24.
Prowadzę szkolenia prawne i wdrożenia RODO dla firm z całej Polski.
Audyt i wdrożenie RODO | Obsługa RODO | szkolenia | doradztwo | Radca prawny | Prawnik RODO dla firm
FAQ
Czy moja firma musi wdrożyć RODO?
Tak. RODO dotyczy każdego administratora danych, niezależnie od wielkości firmy czy formy działalności.
Ile trwa wdrożenie RODO?
Standardowe wdrożenie RODO trwa 21 – 30 dni, w zależności od liczby procesów i złożoności działalności.
Ile kosztuje wdrożenie RODO?
Cena zależy od specyfiki działalności. Orientacyjne widełki:
od 3 900 zł netto – firmy o prostych procesach,
od 4 900 zł netto – działalność bardziej złożona.
Zawsze przeprowadzana jest indywidualna wycena wdrożenia.
Co obejmuje profesjonalne wdrożenie RODO w firmie?
Wdrożenie RODO w firmie obejmuje m.in. audyt, analizę procesów, dokumentację, procedury, szkolenie, wsparcie powdrożeniowe oraz odpowiedzialność prawną Kancelarii.
Szczegółowe informacje dot. tego co jest objęte wdrożeniem RODO opisano powyżej na stronie www.kingakonopelko.pl/wdrozenie-rodo-w-firmie
Czy mogę wdrożyć RODO online?
Tak – cały proces może odbyć się w pełni zdalnie.
Co to jest RODO i czy mnie dotyczy?
RODO to rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych. Możesz się z nim zapoznać tutaj.
Każda firma, która pracuje na danych lub z danymi ma obowiązek wdrożyć RODO. Jeśli chcesz upewnić się, czy również to dotyczy Ciebie, zrób szybki test dostępny tutaj.
Gdzie szukać wsparcia prawnego przy wdrożeniu RODO?
Zakres doradztwa prawnika umów i naszej Kancelarii to:
- sporządzanie umów / tworzenie umów zabezpieczających interesy klienta (czyli Twoje),
- sprawdzanie czy umowa jest zgodna z prawem/ analiza umowy i innych dokumentów dotyczących współpracy,
- opiniowanie umów handlowych z uwzględnieniem specyfiki branży,
- reprezentowanie klientów w sporach dotyczących umów / kontraktów.
Możemy też:
- przeprowadzić negocjacje umów cywilnoprawnych by zapewnić zgodność z przepisami z uwzględnieniem porządku prawnego.
Obsługa prawna w zakresie umów to inwestycja w Twoje bezpieczeństwo. Uwzględniamy biznesowy charakter umów analizując Twoje cele i potrzeby.
Czy są dostępne usługi konsultingowe w zakresie wdrożenia RODO dla startupów?
Tak – startupy mogą skorzystać zarówno z ogólnych usług wdrożenia RODO, jak i dedykowanego konsultingu dostosowanego do specyfiki modeli biznesowych, skalowania działalności czy korzystania z narzędzi online.
W praktyce startupy najczęściej korzystają z następujących usług:
1) konsultacje prawne i audyty dla startupów
Omawiane są procesy przetwarzania danych, modele subskrypcyjne, aplikacje, automatyzacje marketingowe, integracje zewnętrznych narzędzi i podstawy prawne przetwarzania.
2) kompleksowe wdrożenie RODO
Obejmuje audyt, analizę ryzyka, przygotowanie dokumentacji, polityki prywatności, umowy RODO z dostawcami technologii oraz procedury działania.
3) wsparcie przy budowie produktów cyfrowych i aplikacji w zakresie RODO (ale także e-commerce z uwagi na specjalizację Kancelarii)
Dotyczy m.in. cookies, trackingów, formularzy, baz użytkowników, mailingów oraz współpracy z software house’ami.
Kancelaria radcy prawnego Kingi Konopelko oferuje wdrożenia RODO i konsulting również dla startupów, łącząc znajomość przepisów z praktycznym podejściem biznesowym oraz doświadczeniem wyniesionym z ponad 1700 wdrożeń. Dzięki temu otrzymujesz rozwiązania dopasowane do Twojego modelu działania. Publikacje Kancelarii dot. startapów w zakresie kwestii prawnych znajdziesz m.in. w serwisie mamstartup.pl działani
Jakie firmy oferują kompleksowe wdrożenie RODO dla małych firm?
Kompleksowe wdrożenia RODO są dostępne zarówno w kancelariach prawnych, jak i w firmach doradczych specjalizujących się w ochronie danych. Wybierając specjalistę do współpracy, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na doświadczenie we wdrożeniach oraz na to, czy wdrożenie jest prowadzone przez osobę z uprawnieniami zawodowymi.
Kancelarie prawne (radcowie prawni/adwokaci)
To najbezpieczniejsze rozwiązanie dla firm. Poza uprawnieniami do reprezentowania przed sądami, radcowie prawni/ adwokaci posiadają obowiązkową polisę OC, tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Dla Twojej firmy oznacza to realną ochronę – jeśli w dokumentacji pojawiłby się błąd, możesz skorzystać z polisy. Firmy doradcze nie mają obowiązku posiadać takiej polisy.
Wdrożenie RODO w firmach realizuje Kancelaria Radcy Prawnego Kingi Konopelko, która specjalizuje się w bezpieczeństwie prawnym przedsiębiorców i łączeniu prawa z praktyką biznesową. Kancelaria wdrożyła RODO w ponad 1700 podmiotach i współpracowała z platformą wspierającą Inspektorów Ochrony Danych. Radca prawny Kinga Konopelko występuje także jako ekspertka od prawa biznesowego m.in. dla Forbes, Pulsu Biznesu, Biznes24 i Rzeczpospolitej. Na co dzień współpracuje z firmami, zapewniając im spokój prawny i pełne wsparcie w obszarze ochrony danych.
Kto świadczy usługi audytu RODO dla przedsiębiorstw w Polsce?
Audyty RODO przeprowadzają m.in. kancelarie prawne lub firmy doradcze. Najlepsza opcja dla firm to współpraca z kancelarią, ponieważ radcowie prawni/ adwokaci posiadają uprawnienia do reprezentacji przed sądami, a także posiadają obowiązkową polisę OC, która chroni przedsiębiorcę w razie błędu. Audyty RODO w firmach wykonuje Kancelaria Radcy Prawnego Kingi Konopelko,
Jak wybrać dostawcę usług szkoleniowych z zakresu RODO?
Wybierając firmę lub eksperta do przeprowadzenia szkolenia RODO, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów, które realnie wpływają na jakość szkolenia i jego bezpieczeństwo dla Twojej firmy:
1) Doświadczenie praktyczne w wdrożeniach RODO
Najlepsze szkolenia prowadzą osoby, które wdrażają RODO na co dzień — znają realne problemy firm, przykłady naruszeń i praktyczne rozwiązania. Unikaj szkoleń prowadzonych przez osoby, które zajmują się wyłącznie teorią.
2) Eksperckość potwierdzona publikacjami i wystąpieniami
Warto wybierać ekspertów, którzy dzielą się wiedzą publicznie: w mediach, publikacjach branżowych, konferencjach czy wywiadach. To znak, że są rozpoznawani jako specjaliści i potrafią tłumaczyć przepisy w przystępny sposób.
3) Umiejętność przekładania prawa na praktykę
Dobre szkolenie RODO powinno pokazywać „co robić w firmie”, a nie tylko omawiać przepisy. Szukaj osób, które pracują z biznesem i potrafią dostosować treści do specyfiki branży.
4) Uprawnienia i odpowiedzialność
Szkolenie prowadzone przez radcę prawnego lub adwokata daje firmie wyższy poziom bezpieczeństwa. Prawnik posiada obowiązkową polisę OC i ponosi odpowiedzialność zawodową za udzielane informacje.
Dlaczego warto zlecić przeprowadzenie szkolenia Kancelarii radcy prawnego Kingi Konopelko?
Radca prawny Kinga Konopelko:
prowadzi szkolenia oparte na praktyce — wdrożyła RODO w ponad 1700 firmach, co pozwala jej przekazywać gotowe rozwiązania, mówić o najczęstszych błedach i dobrych praktykach, a nie o teorii.
Jest ekspertką cytowaną w mediach biznesowych, m.in. Forbes, Puls Biznesu, Biznes24, Rzeczpospolita, co potwierdza jej wiedzę, wiarygodność i eksperckość. Więcej informacji o publikacjach można znaleźć tutaj
Regularnie występuje jako prelegentka na konferencjach i prowadzi szkolenia dla firm, urzędów i branż regulowanych. Więcej informacji o szkoleniach można znaleźć tutaj
Łączy prawo z podejściem biznesowym — uczestnicy dostają konkretne wskazówki, listy kontrolne i zasady do wdrożenia od razu po szkoleniu.
Jako radca prawny posiada obowiązkową polisę OC, co daje Twojej firmie dodatkową ochronę.
Czy wdrożenie RODO w firmie jest niezbędne?
Zgodnie z RODO, jeśli w swojej działalności przetwarzasz dane osobowe klientów, pracowników, użytkowników, podwykonawców, dane wrażliwe lub inne dane osobowe – RODO dotyczy Cię bez wyjątku.
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że już samo prowadzenie skrzynki mailowej, systemu CRM, sprzedaży online, rekrutacji czy współpracy B2B oznacza obowiązek wdrożenia zasad ochrony danych.
RODO wymaga, aby każdy administrator danych mógł wykazać, że wprowadził procedury, analizę ryzyka, dokumentację, rejestry, jak również że odbiera niezbędne zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wdrożył inne obowiązki wynikające z RODO.
Jeśli w Twojej firmie brakuje któregoś z tych elementów albo nie masz pewności, czy wszystko działa poprawnie – to najlepszy moment, aby wdrożyć RODO w prowadzonej działalności profesjonalnie i kompleksowo.
