Umowy z kontrahentami i klientami
Przygotowujemy umowy handlowe i analizujemy te, które masz przed podpisaniem. Współpraca z kontrahentem, umowa z klientem, umowa ramowa, franczyza, najem lokalu, sprzedaż online - zakres ustalamy po opisaniu sytuacji.
Umowy z zespołem - etat, zlecenie, dzieło i współpraca B2B - prowadzimy na osobnej stronie.
Konkretna kwota zależy od rodzaju umowy, liczby stron i tego, czy przygotowujemy dokument od zera, czy analizujemy gotowy. Podajemy ją przed startem i nie zmieniamy jej w trakcie pracy.
Wiesz, ile zapłacisz i co dokładnie dostaniesz, zanim zaczniemy. Zakres nie rośnie w trakcie pracy.
Nie dopasowujemy Twojej sytuacji do wzoru. Treść powstaje na podstawie tego, jak współpraca wygląda w praktyce.
Do umowy dostajesz wyjaśnienie kluczowych zapisów: co oznaczają i w jakiej sytuacji zadziałają.
Tyle czekasz na odpowiedź z zakresem, ceną i terminem. Przy pilnych sprawach zaznacz to w wiadomości.
Kiedy firmy zgłaszają się po umowę?
Poniższe sytuacje odpowiadają za większość zgłoszeń. Od tego, w której z nich jesteś, zależy zakres pracy i termin.
Pokaż szczegóły
Na starcie wszystko jest jasne, a ustalenia zostają w mailach albo w rozmowie. W trudnej sytuacji zaufanie można stracić szybko i wtedy liczy się to, co strony faktycznie zapisały. Umowa porządkuje zakres, terminy, wynagrodzenie i zasady zakończenia współpracy, zanim pojawi się spór:
- ustalamy, jak współpraca wygląda w praktyce
- wskazujemy ryzyka, które widzimy w opisanym układzie
- przygotowujemy umowę w wersji do edycji
Pokaż szczegóły
Umowa napisana przez drugą stronę zabezpiecza przede wszystkim jej interes. Analiza pokazuje, na co się zgadzasz, które zapisy są dla Ciebie ryzykowne i co warto wynegocjować:
- analiza dokumentu zapis po zapisie
- lista zapisów do zmiany wraz z propozycją brzmienia
- wyjaśnienie, co oznaczają w praktyce
Pokaż szczegóły
Po reformie Państwowej Inspekcji Pracy znaczenie ma nie tylko treść umowy, ale też codzienna praktyka współpracy. Sprawdzamy jedno i drugie, a potem wskazujemy, co zmienić:
- przegląd umów ze współpracownikami
- wskazanie zapisów, które mogą świadczyć o stosunku pracy
- propozycja zmian w umowie i w sposobie współpracy
Pokaż szczegóły
Zlecenie i faktura nie przenoszą praw autorskich. Potrzebna jest umowa na piśmie, wskazująca pola eksploatacji, a przy nagraniach również zgoda na wykorzystanie wizerunku:
- umowa o przeniesienie praw autorskich albo licencja
- określenie pól eksploatacji i wynagrodzenia
- zgody na wizerunek przy zdjęciach i nagraniach
Pokaż szczegóły
Umowa inwestycyjna, wspólne przedsięwzięcie, franczyza albo stała współpraca z partnerem. Liczy się to, co stanie się wtedy, gdy strony przestaną się zgadzać:
- zasady rozliczeń i wyjścia ze współpracy
- odpowiedzialność, kary umowne i poufność
- zabezpieczenie na wypadek sporu
Pokaż szczegóły
Wzór opisuje sytuację typową, a nie Twoją. Sprawdzamy, czy pasuje do tego, jak faktycznie współpracujesz, i czy nie zawiera zapisów działających przeciwko Tobie:
- weryfikacja wzoru pod Twoją współpracę
- usunięcie zapisów bezskutecznych albo ryzykownych
- uzupełnienie o to, czego we wzorze brakuje
Jeżeli masz termin podpisania albo pismo od drugiej strony, napisz od razu i zaznacz to w wiadomości. Sprawy z terminem układamy w kolejce osobno.
Jakie umowy przygotowujemy i analizujemy?
Poniżej umowy, z którymi pracujemy najczęściej, wraz z tym, co daje firmie każda z nich. Jeżeli Twojej nie ma na liście, napisz - powiemy wprost, czy się nią zajmujemy.
Pokaż szczegóły
Porządkuje współpracę między firmami tak, żeby obie strony wiedziały, czego mogą od siebie oczekiwać i na jakich zasadach się rozstaną. Ogranicza ryzyko sporu o zakres prac i o pieniądze.
Pokaż szczegóły
Opisuje zakres, terminy, zasady odbioru i rozliczeń oraz odpowiedzialność za efekt. Przy klientach instytucjonalnych dochodzą wymagania dotyczące poufności i przetwarzania danych.
Pokaż szczegóły
Pokazuje, na co pozwala marka, ile realnie kosztuje przystąpienie do sieci i jak wygląda wyjście z niej. Pozwala ocenić opłacalność, zanim zwiążesz się na kilka lat.
Pokaż szczegóły
Rozdzielają odpowiedzialność wobec klienta między Ciebie a dostawcę. To od nich zależy, kto ponosi koszt reklamacji, zwrotu i opóźnionej dostawy.
Pokaż szczegóły
Porządkują relację z uczestnikiem i z klientem instytucjonalnym. Dotyczą obszaru, który najczęściej kosztuje te firmy pieniądze: rezygnacji w trakcie programu i przerwanych płatności.
Pokaż szczegóły
Wyznaczają granice odpowiedzialności biura i to, czego klient może oczekiwać w ramach umówionej ceny. Ograniczają ryzyko roszczeń za zdarzenia, na które biuro nie miało wpływu.
Pokaż szczegóły
Jedna umowa opisuje zasady współpracy, a poszczególne zlecenia realizowane są na podstawie zamówień. Porządkuje powtarzalną współpracę bez negocjowania warunków za każdym razem.
Pokaż szczegóły
Umowa o zachowaniu poufności przy rozmowach z kontrahentem, przy wspólnym projekcie albo przed udostępnieniem danych o firmie.
Pokaż szczegóły
Decyduje o realnym koszcie prowadzenia działalności w lokalu i o warunkach wyjścia. Szczegóły i ceny opisaliśmy na osobnej stronie.
Ile kosztuje przygotowanie umowy?
Konsultacja w sprawie umowy kosztuje 499 zł brutto, a przygotowanie albo analiza dokumentu zaczyna się od 1579 zł + VAT. Poniżej cztery warianty, w których pracujemy najczęściej. Konkretną kwotę podajemy po opisaniu sytuacji i nie zmieniamy jej w trakcie.
- omówienie umowy, którą masz podpisać albo którą już podpisałeś
- przygotowanie do rozmowy i do negocjacji warunków
- ustalenie, co powinna zawierać umowa, której przygotowanie zlecasz komuś innemu
- krótkie podsumowanie ustaleń wysyłane mailem po rozmowie
Pokaż szczegóły
Co możemy omówić. Gotową umowę, którą masz przed sobą, umowę już podpisaną, gdy pojawiły się wątpliwości co do jej skutków, albo założenia dokumentu, który dopiero ma powstać. Konsultacja ma sens również wtedy, gdy przygotowanie umowy zlecasz komuś innemu i chcesz wiedzieć, o co zapytać i czego wymagać.
Przygotowanie do rozmowy. Ustalamy, które warunki są dla Ciebie kluczowe, od których możesz odstąpić i jak odpowiedzieć na typowe argumenty drugiej strony. To częsty wybór przed negocjacjami z większym kontrahentem.
Co dostajesz po rozmowie. Krótkie podsumowanie mailem: ustalenia, rekomendacje i kolejne kroki. Jeżeli z rozmowy wyjdzie, że potrzebna jest pełna analiza albo nowa umowa, powiemy to wprost i podamy wycenę.
- analiza umowy zapis po zapisie
- lista zapisów ryzykownych wraz z propozycją zmian
- wyjaśnienie, co oznaczają w praktyce
- wskazanie, czego w umowie brakuje
Pokaż szczegóły
Co dostajesz. Dokument z komentarzami i zestawienie zapisów do zmiany, uszeregowane według tego, które są najważniejsze. Przy każdym podajemy propozycję brzmienia, którą możesz wysłać drugiej stronie.
Na co patrzymy. Na to, co umowa oznacza dla Twojej firmy w sytuacji spornej: ile możesz stracić, jak szybko możesz zakończyć współpracę i czy zachowujesz prawa do tego, za co płacisz. Ryzyka porządkujemy według wagi, a nie według kolejności zapisów w dokumencie.
Co wpływa na cenę. Objętość dokumentu, liczba załączników i to, czy po analizie przygotowujemy również propozycje zmian w samym pliku.
- rozmowa albo ankieta o tym, jak współpraca wygląda w praktyce
- przygotowanie umowy w wersji do edycji
- wyjaśnienie kluczowych zapisów
- jedna runda poprawek po Twoich uwagach
Pokaż szczegóły
Jak pracujemy. Zaczynamy od ustalenia, co ma się wydarzyć w ramach współpracy, kto za co odpowiada i co ma się stać, gdy coś pójdzie nie tak. Dopiero potem powstaje treść.
Co dostajesz. Umowę w pliku do edycji, gotową do podpisania, wraz z wyjaśnieniem najważniejszych zapisów. Jeżeli w grę wchodzą prawa autorskie albo dane osobowe, wskazujemy, jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne.
Co wpływa na cenę. Rodzaj umowy, liczba stron współpracy, to, czy potrzebne są załączniki, oraz czy umowa ma działać w jednym układzie, czy jako wzór dla wielu kontrahentów.
- komplet umów używanych w firmie na co dzień
- spójne zasady odpowiedzialności, poufności i praw autorskich
- instrukcja, kiedy używać której umowy
- przegląd po roku, jeżeli zmieni się sposób pracy
Pokaż szczegóły
Dla kogo. Dla firm, które podpisują ten sam typ umowy z wieloma osobami: ze współpracownikami, podwykonawcami, trenerami albo partnerami handlowymi.
Dlaczego razem. Umowy przygotowane osobno zwykle się rozjeżdżają: inaczej regulują poufność, inaczej prawa autorskie, a terminy wypowiedzenia nie pasują do siebie. Komplet przygotowany naraz pozostaje spójny.
Co wpływa na cenę. Liczba dokumentów i to, czy część z nich już istnieje i wymaga wyłącznie poprawienia.
Uczciwie o zakresie. Jeżeli po opisaniu sprawy okaże się, że wystarczy poprawić dwa zapisy zamiast pisać umowę od nowa, powiemy to przed wystawieniem faktury. A jeżeli sprawa wykracza poza to, czym się zajmujemy - również damy znać od razu.
Ceny dotyczą naszej pracy. Opłaty urzędowe, notarialne i sądowe, jeżeli w Twoim przypadku wystąpią, płatne są osobno.
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Wypełniasz formularz albo piszesz mailem. Nie musisz znać nazw umów ani przepisów - wystarczy, że opiszesz, na czym polega współpraca i co Cię sprowadza.
Odpowiadamy, co ma sens w Twoim przypadku, ile to kosztuje i ile potrwa. Bez zobowiązań i bez rozmowy sprzedażowej.
Krótka rozmowa albo ankieta o tym, jak współpraca wygląda w praktyce. To na tym etapie wychodzą rzeczy, których nie widać w samych ustaleniach mailowych.
Przekazujemy umowę w wersji do edycji wraz z wyjaśnieniem kluczowych zapisów. Po Twoich uwagach nanosimy poprawki.
Jak pracujemy? Zapytaj klientów
W opiniach powtarza się to samo: konkret, zrozumiały język i zwracanie uwagi na rzeczy, o które klient sam by nie zapytał.
Z całego serca polecam współpracę z Panią Kingą. To, co wyróżnia Ją na tle innych prawników, to nie tylko ogromna wiedza, ale przede wszystkim niezwykła rzetelność, skrupulatność i umiejętność bardzo wnikliwej analizy. Pani Kinga niezwykle uważnie słucha potrzeb klienta, zadaje trafne pytania i zwraca uwagę na aspekty, których często sam klient nie dostrzega, a które później okazują się bardzo istotne.
Kinga wraz z zespołem nie tylko zrealizują zleconą usługę, ale przede wszystkim zadbają o Twój spokój, wyłapując inne potrzeby i problemy, o których nawet nie miałeś pojęcia. Połączenie prawnego podejścia z podejściem biznesowym to jest to, co nie jest spotykane na rynku prawniczym.
Polecam Kingę jako radczynię prawną dla najbardziej wymagających. Mówi w sposób zrozumiały, nie komplikuje tematów tam, gdzie nie potrzeba. Doskonale wie, co można, a czego nie w ramach prawnych aspektów biznesu. Świadczy usługi na wysokim poziomie, ekspresowo i bardzo dokładnie.
Ocena 5,0 na podstawie 145 opinii w Google. Zobacz opinie.
Opinie zweryfikowane zgodnie z polityką opinii.
Czego usługa nie obejmuje?
Przygotowanie albo analiza umowy to praca nad dokumentem. Osobno wycenia się reprezentację w sporze z drugą stroną, prowadzenie negocjacji w Twoim imieniu oraz sprawy sądowe.
Odpowiadamy za zgodność przygotowanych dokumentów z informacjami, które od Ciebie otrzymamy. Kancelaria ma polisę odpowiedzialności cywilnej. Nie gwarantujemy natomiast, że druga strona zgodzi się na zaproponowane zapisy - to zależy od jej decyzji, a nie od treści dokumentu.
Najczęstsze pytania o umowy
Ceny zaczynają się od 1579 zł + VAT. Konkretna kwota zależy od rodzaju umowy, liczby stron współpracy i tego, czy przygotowujemy dokument od zera, czy analizujemy gotowy. Wycenę podajemy w ciągu 24 godzin od opisania sprawy i jest ona stała – nie zmienia się w trakcie pracy.
Wzór opisuje sytuację typową, a nie Twoją. Bywa wystarczający przy prostych, jednorazowych układach. Problem pojawia się wtedy, gdy współpraca ma nietypowy przebieg, w grę wchodzą prawa autorskie, dane osobowe albo większe pieniądze – wtedy to właśnie brakujące zapisy decydują o Twojej sytuacji.
Przy zleceniu liczy się staranne wykonywanie czynności, a przy dziele – osiągnięcie konkretnego, sprawdzalnego rezultatu. O kwalifikacji nie przesądza nazwa dokumentu, tylko to, co faktycznie jest wykonywane. Ma to znaczenie między innymi dla składek i dla praw autorskich.
Zależy od treści i od praktyki współpracy. Po reformie Państwowej Inspekcji Pracy inspektor może ocenić, że współpraca ma cechy stosunku pracy, nawet jeżeli strony nazwały ją inaczej. Sprawdzamy zapisy umowy oraz sposób, w jaki współpraca wygląda na co dzień.
Co do zasady umowę można zawrzeć także ustnie albo mailowo, ale część umów wymaga formy szczególnej. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz licencja wyłączna wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niezależnie od wymogów forma pisemna ułatwia wykazanie, na co strony się umówiły.
Nie. Samo zlecenie wykonania materiałów i zapłata faktury nie powodują przejścia autorskich praw majątkowych. Potrzebna jest umowa na piśmie, wskazująca pola eksploatacji, a przy zdjęciach i nagraniach dodatkowo zgoda na wykorzystanie wizerunku.
Zwykle od kilku dni roboczych, licząc od otrzymania kompletu informacji. Dokładny termin podajemy razem z wyceną. Przy sprawach z terminem podpisania prosimy o zaznaczenie tego w wiadomości.
Tak, to jeden z najczęstszych rodzajów zgłoszeń. Dostajesz dokument z komentarzami, zestawienie zapisów ryzykownych i propozycje brzmienia, które możesz przesłać drugiej stronie.
Prowadzenie negocjacji w Twoim imieniu wyceniamy osobno. W ramach analizy albo przygotowania umowy dostajesz natomiast gotowe propozycje zapisów i wyjaśnienie, które z nich są najważniejsze.
Reprezentację w sporze i sprawy sądowe wyceniamy odrębnie. Napisz, co się wydarzyło – odpowiemy, czy jesteśmy w stanie poprowadzić sprawę, czy lepiej skierować ją do kancelarii procesowej.
Potrzebujesz czegoś innego?
- Umowy ze współpracownikami - etat, zlecenie, dzieło i współpraca B2B, audyt umów przed kontrolą.
- Umowa najmu lokalu użytkowego - dla wynajmującego i dla najemcy.
- Dokumenty dla sklepu internetowego - regulamin i polityka prywatności.
- Konsultacja prawna - gdy chcesz omówić sprawę przed decyzją o dokumencie.
Opisz swoją sytuację
Napisz kilka zdań o tym, na czym polega współpraca i na jakim etapie jesteś. Jeżeli masz gotową umowę do sprawdzenia, zaznacz to w wiadomości. Odpowiemy w ciągu 24 godzin z zakresem, ceną i terminem.
Twoja wiadomość jest objęta tajemnicą zawodową radcy prawnego. Jeżeli wolisz, możesz napisać bezpośrednio na radca@kingakonopelko.pl.
Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda umowa wymaga indywidualnej oceny - jeżeli chcesz omówić swoją sytuację, napisz do nas.
Stan prawny na: 1 października 2026 r.