Rejestracja spółki z o.o. z kancelarią - S24 albo tryb notarialny
Zakładamy spółkę za Ciebie. Ustalamy, co ma się w niej znaleźć, sprawdzamy nazwę, przygotowujemy umowę spółki i wniosek, składamy go i prowadzimy sprawę aż do wpisu w KRS. Na koniec zgłaszamy spółkę do rejestru beneficjentów rzeczywistych (CRBR), bo to obowiązek z najkrótszym terminem po rejestracji.
W tej samej cenie dostajesz raport z audytu najważniejszych obowiązków spółki - sprawdzamy, co po wpisie będzie jej dotyczyć w zakresie RODO, BDO, GPSR i AML. Tego nie zrobi za Ciebie firma zakładająca spółki.
Rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi radca prawny. Cały proces odbywa się online, w całej Polsce.
W cenie audyt potrzeb, dokumenty, prowadzenie sprawy do wpisu, zgłoszenie do CRBR oraz raport z audytu najważniejszych obowiązków spółki. Tryb notarialny wyceniamy indywidualnie.
Monitorujemy status, a jeżeli sąd wezwie do uzupełnienia braków, przygotowujemy odpowiedź i pilnujemy terminu.
Przy rejestracji w S24 przygotowujemy zgłoszenie po wpisie spółki i przekazujemy instrukcję podpisu.
Sprawdzamy, co dotyczy Twojej spółki w zakresie AML, GPSR, RODO i BDO, i przekazujemy raport.
Informacje o wspólnikach, kapitale i planach są chronione, a błąd przy dokumentach obejmuje polisa kancelarii.
Z czym przychodzą do nas klienci?
Poniższe sytuacje odpowiadają za większość zgłoszeń. Od tego, w której z nich jesteś, zależy tryb rejestracji i zakres pracy.
Pokaż szczegóły
Najczęstszy przypadek. Zwykle wystarczy tryb S24, a Ty tylko podpisujesz dokumenty ze swojego konta:
- ustalamy dane spółki i sprawdzamy nazwę
- przygotowujemy komplet dokumentów do podpisu
- prowadzimy sprawę do wpisu i zgłaszamy spółkę do CRBR
Pokaż szczegóły
Wzorzec z S24 rzadko tu wystarcza. Zasady wyjścia ze spółki, zbywania udziałów i podziału zysków zwykle wymagają rozwiązań, których w systemie wprowadzić się nie da:
- ustalamy zasady współpracy wspólników
- przygotowujemy umowę spółki pod tryb notarialny
- wskazujemy, co warto zapisać na wypadek sporu
Pokaż szczegóły
Sprawdzamy, czy wystarczy nowa spółka, czy lepsze będzie przekształcenie. Różnica dotyczy przede wszystkim tego, co dzieje się z dotychczasowymi umowami i historią firmy:
- omawiamy możliwe drogi i ich skutki
- wskazujemy, co stanie się z umowami i rozliczeniami
- prowadzimy rejestrację w wybranym trybie
Pokaż szczegóły
Umowa spółki musi to przewidzieć, zanim pieniądze wpłyną. Dotyczy to zasad podejmowania decyzji, wyjścia ze spółki i ochrony wspólników mniejszościowych:
- ustalamy strukturę udziałów i zasady decyzji
- przygotowujemy umowę pod planowaną inwestycję
- wskazujemy dokumenty potrzebne poza samą umową
Pokaż szczegóły
Aportu nie da się wnieść przez wzorzec w S24 - wymaga umowy w formie aktu notarialnego:
- ustalamy przedmiot i wartość aportu
- przygotowujemy umowę w formie aktu notarialnego
- prowadzimy sprawę do wpisu w KRS
Pokaż szczegóły
Przy przetargach i umowach z większymi firmami forma prawna bywa warunkiem wejścia do gry. Liczy się wtedy termin wpisu:
- dobieramy najszybszy możliwy tryb
- przygotowujemy dokumenty od razu po ustaleniach
- pilnujemy terminów po stronie sądu
Nie musisz mieć tego przemyślanego, zanim się odezwiesz. Przeprowadzimy Cię przez ten proces, zadamy właściwe pytania i zaproponujemy rozwiązania.
Zastanawiasz się, jakie informacje będą potrzebne, żeby zacząć?
To najczęstsze pytanie na starcie. Poniżej decyzje, które podejmuje się przed złożeniem wniosku - przy każdej podpowiadamy, co wybrać i jakie są tego skutki.
Sprawdzamy ją przed złożeniem wniosku, bo sąd może odmówić wpisu, jeżeli jest zbyt zbliżona do nazwy już zarejestrowanej.
Może to być Twój adres, biuro albo adres wynajęty - ważne, żeby były do niego doręczenia.
Dobieramy kody do tego, co spółka będzie faktycznie robić, także w planach na najbliższy rok.
Minimum to co do zasady 5 000 zł, a wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł.
Kto podpisuje umowy w imieniu spółki - jedna osoba samodzielnie czy dwie łącznie.
Przy rejestracji w S24 każdy wspólnik podpisuje dokumenty elektronicznie ze swojego konta w systemie.
W trybie S24 potrzebne są konta wszystkich wspólników w systemie oraz sposób podpisu: profil zaufany, podpis kwalifikowany albo osobisty. W trybie notarialnym dochodzą ustalenia, których wzorzec nie przewiduje: zasady wyjścia ze spółki, zbywania udziałów, podziału zysków albo przedmiot i wartość aportu. Mówimy o tym na początku, zależnie od wybranego trybu.
Nie musisz mieć tego przemyślanego, zanim się odezwiesz. Przeprowadzimy Cię przez ten proces, zadamy właściwe pytania i zaproponujemy rozwiązania.
S24 czy tryb notarialny - co wybrać?
Dwie drogi różnią się nie tylko kosztem, ale przede wszystkim tym, jak elastycznie da się ułożyć umowę spółki.
Jeżeli z rozmowy wyjdzie, że w Twojej sytuacji wystarczy S24, powiemy to wprost - zamiast kierować Cię do trybu notarialnego.
Ważne przy wyborze: jeżeli umowę spółki założonej w S24 zmienisz później u notariusza, kolejnych zmian nie zrobisz już w systemie. Tryb warto więc wybrać z myślą o tym, jak spółka ma wyglądać za rok, a nie tylko o koszcie startu.
Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o.?
Ceny dotyczą naszej pracy i są stałe. Opłaty urzędowe, taksa notarialna i podatek płatne są osobno, a mówimy o nich przed rozpoczęciem pracy.
- ustalenie danych spółki i sprawdzenie nazwy
- przygotowanie dokumentów oraz instrukcji podpisu
- prowadzenie sprawy do wpisu w KRS
- zgłoszenie spółki do CRBR po wpisie
- raport z audytu najważniejszych obowiązków spółki: RODO, BDO, GPSR i AML
Pokaż szczegóły
Jak to działa. Dostajesz plik z miejscami do uzupełnienia i wyjaśnieniem każdej decyzji. Dokumenty podpisujecie ze swoich kont w systemie, a my przygotowujemy wniosek i prowadzimy sprawę do wpisu.
Opłaty poza ceną. 250 zł opłaty sądowej oraz podatek od czynności cywilnoprawnych. Płacisz je bezpośrednio.
Ograniczenia trybu. Wkłady mogą być wyłącznie pieniężne, a formularzowy charakter systemu ogranicza możliwość ułożenia zasad wewnątrz spółki. W obrębie dopuszczalnych opcji pomagamy wybrać te korzystniejsze. Jeżeli potrzebujesz własnych zasad wyjścia ze spółki albo chcesz wnieść aport, właściwy będzie tryb notarialny.
- ustalenie struktury spółki i zasad współpracy wspólników
- przygotowanie umowy spółki pod Waszą sytuację
- złożenie wniosku do KRS, także jako pełnomocnik
- prowadzenie sprawy do wpisu
- raport z audytu najważniejszych obowiązków spółki: RODO, BDO, GPSR i AML
Pokaż szczegóły
Dla kogo. Dla spółek z kilkoma wspólnikami, z planowaną inwestycją albo z wkładem innym niż pieniądze. Tryb notarialny pozwala ułożyć zasady, których wzorzec z systemu nie przewiduje.
Co wpływa na cenę. Liczba wspólników, rodzaj wkładów, zakres zapisów dotyczących wyjścia ze spółki i zbywania udziałów oraz to, czy składamy wniosek jako pełnomocnik.
Opłaty poza ceną. 500 zł opłaty sądowej, taksa notarialna, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz 17 zł opłaty skarbowej przy pełnomocnictwie.
Dwa etapy do wyboru. Pracę w tym trybie można podzielić: etapem pierwszym jest przygotowanie i podpisanie umowy spółki, a etapem drugim wniosek i prowadzenie sprawy do wpisu w KRS. Każdy etap wyceniamy osobno, więc możesz zlecić sam pierwszy, jeżeli wniosek chcecie złożyć we własnym zakresie.
Uczciwie o zakresie. Jeżeli po opisaniu sytuacji okaże się, że wystarczy tryb S24, powiemy to przed wystawieniem faktury. A jeżeli sprawa wykracza poza to, czym się zajmujemy - również damy znać od razu.
Co dzieje się po rejestracji?
Wpis do KRS to nie koniec formalności. Część obowiązków dotyczy każdej spółki, niezależnie od branży.
Co do zasady w ciągu 14 dni roboczych od wpisu. To obowiązek z najkrótszym terminem i z realnymi karami za spóźnienie.
Podmioty rejestrowane w KRS od 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek go posiadać.
Podatek od umowy spółki, zgłoszenia podatkowe oraz rachunek bankowy prowadzony dla spółki.
To obszar Twojej księgowej, ale warto wiedzieć o tym przed startem.
Jedyny wspólnik spółki z o.o. podlega co do zasady ubezpieczeniom społecznym jak osoba prowadząca działalność. Przy dwóch i więcej wspólnikach zwykle tak nie jest.
Formę opodatkowania, w tym estoński CIT i pełną księgowość, ustalasz z księgową - my wskazujemy tylko, o co zapytać przed startem.
Reszta zależy od tego, czym spółka będzie się zajmować: sprzedaż online oznacza regulamin i politykę prywatności, wysyłka towaru w opakowaniach może oznaczać wpis do BDO, a praca z danymi klientów - dokumentację RODO.
Przy współpracy nad rejestracją sprawdzamy to za Ciebie. Robimy krótki audyt najważniejszych obszarów - AML, GPSR, RODO i BDO - i przekazujemy raport z informacją, co dotyczy Twojej spółki, od czego zacząć i czego robić nie musisz.
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Przebieg zależy od wybranego trybu. Poniżej obie ścieżki obok siebie.
Dostajesz plik z miejscami do uzupełnienia i wyjaśnieniem każdej decyzji. Jeżeli czegoś nie wiesz, podpowiadamy, a przy okazji pytamy o rzeczy, które mają znaczenie na lata.
Weryfikujemy, czy firma spółki nie koliduje z już zarejestrowanymi, i przygotowujemy umowę oraz pozostałe dokumenty. Przeprowadzamy też audyt potrzeb i planów.
Dostajesz instrukcję krok po kroku: co i czym podpisać, jak opłacić wniosek i jak go wysłać. W trybie notarialnym możemy złożyć wniosek jako pełnomocnik - wtedy Twoja rola kończy się na podpisie.
Monitorujemy status, a jeżeli sąd wezwie do uzupełnienia braków, przygotowujemy odpowiedź i pilnujemy terminu. Po wpisie zgłaszamy spółkę do CRBR.
Umowa powstaje indywidualnie i daje dużą swobodę w ustalaniu zasad: sposobu reprezentacji, wyjścia wspólnika ze spółki, zbywania udziałów, podziału zysku, uprzywilejowania udziałów oraz dziedziczenia. Ustalamy, co ma się w niej znaleźć i jakie będą tego skutki.
Przesyłamy projekt wraz z wyjaśnieniem kluczowych zapisów i nanosimy Wasze uwagi. Przy aporcie opisujemy jego przedmiot i wartość.
Umawiasz termin z notariuszem, a uzgadnianiem ostatecznej treści z kancelarią notarialną zajmujemy się my. Z doświadczenia wiemy, że kancelarie notarialne mają różne praktyki i czasem potrzebne są zmiany w umowie - bierzemy to na siebie.
Wniosek do KRS możemy złożyć jako pełnomocnik. Monitorujemy status, odpowiadamy na wezwania sądu, a po wpisie zgłaszamy spółkę do CRBR.
Raport z audytu najważniejszych obowiązków spółki
Firma zakładająca spółki kończy pracę najczęściej na wpisie do KRS. My w ramach tej samej ceny sprawdzamy, jakie obowiązki obejmą Twoją spółkę po rejestracji - i przekazujemy to na piśmie. To ta część usługi, która odróżnia rejestrację prowadzoną przez kancelarię.
Sprawdzamy, czy spółka będzie przetwarzać dane klientów albo zespołu i jakiej dokumentacji to wymaga.
Sprawdzamy, czy spółka wprowadza produkty w opakowaniach albo wytwarza odpady, co oznacza wpis do rejestru.
Sprawdzamy, czy spółka wprowadza produkty na rynek i jakie obowiązki produktowe z tego wynikają.
Sprawdzamy, czy działalność spółki należy do objętych obowiązkami przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Raport na piśmie: które z tych obowiązków dotyczą Twojej spółki, od czego zacząć, w jakiej kolejności i w jakich terminach. Osobno zaznaczamy to, czego robić nie musisz.
Zaczynasz działalność, wiedząc, czego wymagają najważniejsze przepisy, zamiast dowiadywać się o tym przy pierwszej kontroli albo pytaniu kontrahenta. Raport jest wliczony w cenę rejestracji.
Kto prowadzi rejestrację?
Aleksandra Złotucha-Starak - radca prawny, specjalistka prawa korporacyjnego, prawa pracy i prawa procesowego. W kancelarii prowadzi m.in. sprawy spółek: od rejestracji w KRS, przez umowy spółek i uchwały wspólników, po zmiany wpisu i bieżącą obsługę korporacyjną.
Zajmuje się obsługą podmiotów gospodarczych oraz prawem cywilnym, gospodarczym, handlowym i administracyjnym. Prowadzi audyty umów, w szczególności w związku z kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy. Doradza i reprezentuje klientów w postępowaniach sądowych, więc zna nie tylko przepisy, ale także to, jak zapisy umowy bronią się w sporze między wspólnikami.
Założenie spółki to ważny moment - początek czegoś, co ma trwać lata. Chcę Ci w nim towarzyszyć tak, żeby start przebiegł spokojnie i bez formalnych potknięć.
Aleksandra Złotucha-Starak, radca prawny
Czy potrzebujesz naszego wsparcia?
Spółkę w S24 można zarejestrować samodzielnie. Poniżej powody, dla których klienci decydują się jednak zlecić to kancelarii.
Umowa spółki powinna odpowiadać temu, jak chcecie prowadzić firmę i co planujecie dalej. Ustalamy to na początku, a tryb rejestracji dobieramy do tych ustaleń, nie odwrotnie.
Zobacz, co ustalamy →Zasady wyjścia wspólnika, zbywania udziałów i podziału zysku najłatwiej ustalić wtedy, gdy wszyscy są zgodni. Wzorzec z systemu takich zapisów nie przewiduje.
Porównaj tryby →Wkład inny niż pieniądze oraz zasady wejścia inwestora wymagają umowy w formie aktu notarialnego.
Sprawdź tryb notarialny →Błąd w wyborze PKD, danych wspólników albo sposobu reprezentacji ujawnia się zwykle dopiero przy wezwaniu sądu. Odpowiadamy na takie wezwania w ramach ceny.
Zobacz przebieg →Dostajesz plik z miejscami do uzupełnienia i instrukcję podpisu. Resztą - wnioskiem, korespondencją i terminami - zajmujemy się my.
Opisz swoją spółkę →Po rejestracji zostają terminy: zgłoszenie do CRBR, e-Doręczenia, podatki. CRBR jest w cenie, a resztę dostajesz w raporcie.
Zobacz, co po rejestracji →A dlaczego warto wybrać współpracę z nami?
Sprawę prowadzi osoba specjalizująca się w prawie korporacyjnym, objęta tajemnicą zawodową i obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej. Informacje o wspólnikach, kapitale i planach są chronione, a ewentualny błąd przy umowie albo wniosku obejmuje polisa.
2200 zł + VAT w trybie S24, a przy trybie notarialnym wycena podana przed rozpoczęciem pracy. Opłaty urzędowe podajemy wraz z ich wysokością i wskazujemy, które z nich wnosisz bezpośrednio.
Zgłoszenie do CRBR jest w cenie, a po rejestracji dostajesz raport z audytu najważniejszych obszarów - AML, GPSR, RODO i BDO - z informacją, co dotyczy Twojej spółki i od czego zacząć.
Napisz, jaką spółkę zakładasz
Wystarczy kilka zdań: czy zakładasz spółkę sam, czy ze wspólnikiem, czym ma się zajmować i czy wnosicie tylko pieniądze. Odpiszemy, który tryb ma sens w Twojej sytuacji i ile to będzie kosztowało. Jeżeli wystarczy S24, powiemy to od razu.
Zaznacz odpowiedzi, a pod spodem pokażemy, czy w Twoim przypadku zwykle wystarcza S24, czy lepiej sprawdzi się umowa u notariusza. Odpowiedzi trafią wprost do formularza poniżej.
Twoja wiadomość jest objęta tajemnicą zawodową radcy prawnego. Jeżeli wolisz, napisz bezpośrednio na radca@kingakonopelko.pl.
Czego usługa nie obejmuje?
Cena obejmuje naszą pracę. Osobno i bezpośrednio płatne są opłaty urzędowe, taksa notarialna i podatek od czynności cywilnoprawnych - mówimy o nich przed startem.
Nie prowadzimy księgowości spółki ani rejestracji do VAT; wskazujemy wyłącznie, o co zadbać. Nie obejmujemy też dokumentów, których spółka będzie potrzebować później - regulaminu sklepu, dokumentacji RODO czy wpisu do BDO. Po audycie wiesz, które z nich Cię dotyczą.
Najczęstsze pytania o rejestrację spółki
W trybie S24: 2200 zł + VAT naszego wynagrodzenia, 250 zł opłaty sądowej i podatek od czynności cywilnoprawnych. Przy notariuszu dochodzi taksa notarialna i wyższa opłata sądowa (500 zł), dlatego ten tryb wyceniamy indywidualnie.
W trybie S24 tak – dokumenty podpisuje się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo osobistym, ze swojego konta w systemie. W trybie notarialnym umowę podpisujecie u niego, a wniosek do KRS może złożyć kancelaria jako pełnomocnik.
Tak, bo spółkę rejestruje się z kont wspólników. Dostajesz od nas instrukcję, a dokumenty, wniosek i zgłoszenia przygotowujemy my.
Co do zasady minimum 5 000 zł, przy czym wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Kapitał nie musi leżeć na koncie w dniu rejestracji jako zamrożone pieniądze – to nie kaucja, tylko wartość wniesionych wkładów.
Tak, S24 jest dostępny dla każdego. Klienci zlecają nam to najczęściej z trzech powodów: żeby nie stracić czasu na błędy formalne, żeby ktoś doradził przy decyzjach zapisywanych na lata i żeby mieć pewność, że po wpisie nic nie zostanie pominięte – jak zgłoszenie do CRBR.
Czasem tak, ale przy dwóch i więcej wspólnikach częściej sprawdza się umowa u notariusza – wzorzec nie pozwala inaczej ułożyć zasad wyjścia ze spółki, zbywania udziałów ani podziału zysków. To ustalamy na początku.
Nie w trybie S24 – wzorzec przewiduje wyłącznie wkłady pieniężne. Aport wymaga umowy w formie aktu notarialnego.
W trybie S24 wpis następuje zwykle w ciągu kilku dni roboczych od złożenia poprawnego wniosku. W praktyce bywa dłużej – zależy to od obłożenia sądu rejestrowego i od tego, czy wniosek nie ma braków. Tryb notarialny trwa dłużej, bo dochodzi termin u notariusza.
Tak. Przy rejestracji w S24 jest to wliczone w cenę: przygotowujemy zgłoszenie po wpisie spółki i przekazujemy instrukcję podpisu.
Przygotowujemy odpowiedź i pilnujemy terminu. To część usługi, nie dodatek.
Tak, i są na to trzy drogi, które różnią się przede wszystkim tym, co dzieje się z dotychczasowymi umowami i historią firmy. Opisujemy je w tekście rejestracja spółki z o.o. krok po kroku.
Tak, cały proces prowadzimy zdalnie.
Radcę prawnego obowiązuje tajemnica zawodowa i obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Informacje o wspólnikach, kapitale i planach są chronione, a ewentualny błąd przy przygotowaniu umowy albo wniosku jest objęty polisą. Druga rzecz to zakres rozmowy: formularz w systemie nie zapyta, co się stanie, gdy jeden ze wspólników zechce wyjść, ani czy planujesz wnieść do spółki sprzęt. My pytamy o to na początku, bo to są decyzje zapisywane na lata.
Potrzebujesz czegoś innego?
- Rejestracja spółki krok po kroku - gdy chcesz najpierw sam zorientować się w temacie.
- Umowy dla spółki - umowy ze wspólnikami, współpracownikami i kontrahentami.
- Wdrożenie RODO - gdy spółka będzie przetwarzać dane klientów albo zespołu.
- Konsultacja prawna - gdy chcesz omówić wybór formy działalności przed decyzją.
Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny - jeżeli chcesz omówić swoją, napisz do nas.
Stan prawny na: 1 października 2026 r.