Wdrożenie RODO
w Twojej firmie

Prowadzisz działalność gospodarczą lub Spółkę? Współpracujesz z Klientami lub kontrahentami?

Nie znasz się na przepisach, ale chciałbyś wdrożyć RODO i działać zgodnie z prawem oraz być postrzegany jako profesjonalna firma?

Nie chcesz narażać się na wysokie kary finansowe i zależy Ci na tym, żeby mieć spokojną głowę, poczucie bezpieczeństwa oraz uporządkowany biznes?

Dla kogo pakiet dokumentów RODO?

Dla mikro lub małych przedsiębiorców, którzy:

  • dopiero zaczynają swoją działalność lub działalność nierejestrowaną
  • kontaktują się z klientami e-mailowo
  • prowadzą swoją stronę www, blog lub social media
  • zbierają dane do potrzeb zawarcia umowy oraz jej realizacji
  • prowadzą prosty marketing (zbierają dane do wysyłki newsletter lub ofert marketingowych)
  • zatrudniają pracowników lub współpracują z innymi osobami (np. księgową, firmą hostingową)
  • przechowują dokumenty do celów księgowych (faktury, rachunki)

Pakiet otrzymujesz od razu po zakupie. Wdrażasz w dowolnej chwili;

Dla kogo indywidualne wdrożenie RODO ?

Dla przedsiębiorców, którzy:

  • chcą ograniczyć swoje zaangażowanie i którzy wolą zlecić całość wdrożenia prawnikowi
  • współpracują z podmiotami zewnętrznymi w liczbie większej niż 5 firm B2B;
  • korzystają z zaawansowanych narzędzi marketingowych lub analitycznych;
  • posiadają znaczną bazę danych (powyżej 2000 osób),
  • działają przede wszystkich na bazach danych otrzymanych od swoich Klientów (firmy szkoleniowe, agencje marketingowe, firmy IT, twórcy aplikacji)
  • dla spółek, w tym spółek cywilnych

Termin: 30 dni od dnia otrzymania niezbędnych informacji.

* szczegółowe informacje w indywidualnej ofercie.

Checklista RODO

  • Polityka prywatności i plików cookies
  • RODO w pozostałych obszarach działalności

ZAMÓW PAKIET RODO DOSTOSOWANY DO TWOICH POTRZEB

gotowy do pobrania od razu po zakupie

  • Polityka prywatności to tzw. “RODO na stronie” – to wycinek RODO; Polityka prywatności realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.
  • Każdy podmiot ma obowiązek wdrożyć RODO w całej działalności, tj. nie tylko na stronie www (niezależnie od wielkości oraz tego czy zatrudnia). Jeśli nie masz pozostałej dokumentacji RODO (procedur, rejestrów, klauzul, zgód), potrzebujesz jej obok Polityki prywatności. Wybierz wtedy Pakiet “Polityka prywatności i cookies + RODO w firmie” lub poczytaj więcej o tym, czy warto wdrożyć RODO w firmie. 
  • Nasze Pakiety to nie subskrypcja. Po pobraniu, nie musisz ich usuwać. Płacisz jednorazowo i korzystasz tak długo jak chcesz. 

polityka Prywatności i cookies

227 zł brutto
  • Polityka prywatności + Polityka cookies (wzór DOC)
  • Polityka prywatności do social media – instrukcja publikacji (PDF)
  • Stopka e-mail zgodna z RODO (wzór DOC)
  • Instrukcja wdrożenia ( linki w stopce, baner cookies, formularze)
  • Aktualizacje 12 m-cy (gdy zmienia się prawo lub praktyka platform)
Kupuję wzór Polityki prywatności > >>
Bonus: 15 - minutowa konsultacja e-mail

polityka prywatności i cookies + RODO w firmie

797 zł brutto
  • Polityka prywatności + Polityka cookies (wzór DOC)
  • Polityka prywatności do social media – instrukcja publikacji (PDF)
  • Stopka e-mail zgodna z RODO (wzór DOC)
  • Instrukcja wdrożenia ( linki w stopce, baner cookies, formularze)
  • Aktualizacje 12 m-cy (gdy zmienia się prawo lub praktyka platform)

Dodatkowo:

  • Analiza ryzyka i dokument audytowy,
  • Polityka ochrony danych,
  • Procedury RODO (m.in. Procedura zgłaszania naruszeń, Procedura obsługi zgłoszeń, Procedura privacy by default/design),
  • Zasady pracy RODO
  • Rejestry (m.in. czynności przetwarzania z przykładami, rejestr kategorii  przetwarzań z przykładami, rejestr naruszeń, rejestr upoważnień, umów powierzenia)
  • Zgody RODO (marketingowe/ wizerunek/ dane wrażliwe)
  • Klauzule RODO (dla klientów/ kontrahentów)
  • Upoważnienie / umowa powierzenia dla pracowników/ współpracowników/ firm np. księgowa/ informatyk/ asystentka

BONUS W PAKIECIE:

Jeśli będziesz miał pytania, możesz skorzystać z 15 -minutowej konsultacji e-mailowej.

Kupuję Pakiet z bonusową konsultacją > >>

Indywidualne wdrożenie RODO

Dokumenty na zamówienie od 3900 zł + VAT

Sprawdź, jak wygląda wdrożenie przez kancelarię

Czy będziesz potrafił samodzielnie dostosować dokumenty?

TAK

gotowe dokumenty

Większość dokumentów jest już gotowa (np. Polityka ochrony, Procedura naruszeń, Procedura obsługi praw itp.). Wystarczy, że się z nimi zapoznasz i zweryfikujesz, czy odpowiadają Twojej działalności.
W dokumentacji uwzględniłam standardowe modele działania większości mikro i małych przedsiębiorców.

WZORY DOKUMENTÓW Z MINIMALNĄ LICZBĄ PÓL DO UZUPEŁNIENIA

Tu gdzie konieczne jest uzupełnienie dokumentów, otrzymasz ode mnie konkretną i prostą instrukcję. Ważne: Liczbę pól do uzupełnienia ograniczyłam do niezbędnego minimum.

PRZYKŁADY

Niektóre dokumenty takie jak np. Rejestr czynności przetwarzania musisz dostosować stricte do Twojego biznesu. Otrzymasz ode mnie przykłady postanowień – w większości do pozostawienia w Twoim biznesie.

instrukcje

Wiem, że Pakiet zawiera dużą liczbę dokumentów, ale żebyś mógł sprawnie wdrożyć RODO w swojej firmie, dostaniesz ode mnie instrukcję wprowadzającą, instrukcje w treści dokumentów oraz instrukcje wideo przy najważniejszych dokumentach.

KIM JESTEM?

RADCA PRAWNY KINGA KONOPELKO

Jestem radcą prawnym przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Lublinie i właścicielką Kancelarii. Udowadniam, że każdy właściciel firmy może pozwolić sobie na spokój prawny w swoim biznesie. Pomagam przedsiębiorcom działać legalnie i bezpiecznie łącząc prawo z podejściem biznesowym. Prowadzę szkolenia prawno-biznesowe.  Występuję jako prelegentka na konferencjach biznesowych i ekspertka od prawnych aspektów biznesu. Dzielę się wiedzą i doświadczeniem w publikacjach prawnych. Współtworzę kursy i e-booki prawno-biznesowe. Poza stałym rozwojem prawnym, rozwijam się także biznesowo uczestnicząc w szkoleniach biznesowych, Mastermindach, dzięki którym mogę jeszcze skuteczniej dobierać rozwiązania prawne swoim Klientom. Więcej informacji formalnych o moim wykształceniu i doświadczeniu znajdziesz na Linkedln.

FAQ

Od 2018 roku:

👉 na polskie firmy Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył 35 kar na łączną sumę 2,2 miliona € (ok. 10 milionów złotych), 

👉 firma Fortum Marketing and Sales Polska S. A. zapłaciła okrągły milion € kary, 

👉 pierwszą karę otrzymała firma Bisnode Polska Sp. z o. o. – 220 tysięcy €, czyli ok. miliona złotych,

👉 kary zapłaciły także takie firmy i instytucje jak Santander Bank Polska, Millenium Bank, Politechnika Warszawska, ERGO Hestia, Cyfrowy Polsat, Enea, Warta, Morele.net,

👉 te kary to jeszcze nic. Największe kary za naruszenie RODO to:

  1. Amazon – 746 mln €.
  2. WhatsApp – 225 mln €.
  3. Google – 90 mln €. 
  4. Facebook – 60 mln €. 
  5. Google – 60 mln €.
  6. Google – 50 mln €.
  7. H&M – 35 mln €. 
  8. TIM – 27,8 mln €. 
  9. Enel Energia – 26,5 mln €. 
  10. British Airways – 22 mln €. 

👉 urząd nie patrzy, jak duża jest firma, ani czym się zajmuje. 

Od 2018 roku:

👉 na polskie firmy Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył 35 kar na łączną sumę 2,2 miliona € (ok. 10 milionów złotych), 

👉 firma Fortum Marketing and Sales Polska S. A. zapłaciła okrągły milion € kary, 

👉 pierwszą karę otrzymała firma Bisnode Polska Sp. z o. o. – 220 tysięcy €, czyli ok. miliona złotych,

👉 kary zapłaciły także takie firmy i instytucje jak Santander Bank Polska, Millenium Bank, Politechnika Warszawska, ERGO Hestia, Cyfrowy Polsat, Enea, Warta, Morele.net,

👉 te kary to jeszcze nic. Największe kary za naruszenie RODO to:

  1. Amazon – 746 mln €.
  2. WhatsApp – 225 mln €.
  3. Google – 90 mln €. 
  4. Facebook – 60 mln €. 
  5. Google – 60 mln €.
  6. Google – 50 mln €.
  7. H&M – 35 mln €. 
  8. TIM – 27,8 mln €. 
  9. Enel Energia – 26,5 mln €. 
  10. British Airways – 22 mln €. 

👉 urząd nie patrzy, jak duża jest firma, ani czym się zajmuje. 

Od 2018 roku:

👉 na polskie firmy Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył 35 kar na łączną sumę 2,2 miliona € (ok. 10 milionów złotych), 

👉 firma Fortum Marketing and Sales Polska S. A. zapłaciła okrągły milion € kary, 

👉 pierwszą karę otrzymała firma Bisnode Polska Sp. z o. o. – 220 tysięcy €, czyli ok. miliona złotych,

👉 kary zapłaciły także takie firmy i instytucje jak Santander Bank Polska, Millenium Bank, Politechnika Warszawska, ERGO Hestia, Cyfrowy Polsat, Enea, Warta, Morele.net,

👉 te kary to jeszcze nic. Największe kary za naruszenie RODO to:

  1. Amazon – 746 mln €.
  2. WhatsApp – 225 mln €.
  3. Google – 90 mln €. 
  4. Facebook – 60 mln €. 
  5. Google – 60 mln €.
  6. Google – 50 mln €.
  7. H&M – 35 mln €. 
  8. TIM – 27,8 mln €. 
  9. Enel Energia – 26,5 mln €. 
  10. British Airways – 22 mln €. 

👉 urząd nie patrzy, jak duża jest firma, ani czym się zajmuje. 

Tak. Każda firma w Polsce ma obowiązek wdrożyć RODO. W oparciu o RODO i Wytyczne musisz zadbać m.in. o listę niezbędnych dokumentów.

Musisz je mieć, mimo, że być może … wydaje Ci się to bez sensu. Niestety przepisy obowiązują, a za brak ich wdrożenia nakładane są kary.

Zadbaj o RODO i odhacz ten przykry obowiązek . Działaj ze spokojem.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz Pakiet czy indywidualne wdrożenie, poza dokumentami otrzymasz ode mnie konkretne wskazówki, instrukcje, wytyczne. Dzięki temu będziesz mógł sprawnie i skutecznie wdrożyć RODO w działalności.

Najlepszym sposobem jest skorzystanie z gotowych Pakietów dokumentów, które dostosujesz do swojego biznesu. Z uwagi na wymogi RODO i Wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, samodzielne wdrożenie RODO bez wsparcia jest bardzo ryzykowne i w większości przypadków niemożliwe, jeśli nie posiadasz wiedzy prawnej.

W Pakietach dokumnentach znajdziesz: gotowe dokumenty (nie wymagające zmian), wzory dokumentów z minimalną liczbą pól do uzupełnienia, dokumenty z przykładami, a także proste instrukcje. Możesz oczywiście zlecić prawnikowi indywidualne wdrożenie, natomiast jest to już dużo wyższy koszt.

Najlepszym sposobem jest skorzystanie z gotowych Pakietów dokumentów, które dostosujesz do swojego biznesu. Z uwagi na wymogi RODO i Wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, samodzielne wdrożenie RODO bez wsparcia jest bardzo ryzykowne i w większości przypadków niemożliwe, jeśli nie posiadasz wiedzy prawnej.

W Pakietach dokumnentach znajdziesz: gotowe dokumenty (nie wymagające zmian), wzory dokumentów z minimalną liczbą pól do uzupełnienia, dokumenty z przykładami, a także proste instrukcje. Możesz oczywiście zlecić prawnikowi indywidualne wdrożenie, natomiast jest to już dużo wyższy koszt.

Wdrożenie RODO w biurze rachunkowym wymaga dokumentacji uwzględniającej specyfikę działalności. Podstawowe dane, na których pracuje Biuro rachunkowe czy księgowe to dane otrzymywane od Klientów. Dane kontrahentów, klientów, pracowników Klientów biura rachunkowego. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie i chciałbyś skorzystać z Pakietów dla biur rachunkowych, napisz do mnie.  W cenie 497 zł (Pakiet dokumentów) lub 997 zł (Pakiet ze wsparciem), po dokonaniu płatności, otrzymasz link do dedykowanej dokumentacji dla biura rachunkowego.

Opracowanie dokumentacji RODO dla firmy wymaga czasu i znajomości firmy. W zależności od zakresu wdrożenia oraz formy koszt wdrożenia waha się od 97 zł do nawet 10 000 zł. 

Przykładowe ceny wdrożenia RODO:

  • 97 zł brutto – wdrożenie RODO na stronie www oraz w social media (Polityka prywatności, zgody, checkboxy) z uwaglżnieniem Pakietu dokumentów;
  • 497 zł brutto -wdrożenie RODO w całej firmie (nie tylko na stronie www) przy wykorzystaniu Pakietu dokumentów udostępnionych w ramach gotowych wzorów;
  • od 2500 zł + VAT za wdrożenie RODO indywidualne dla soloprenerów lub osób prowadzących działalność gospodarczą bez pracowników, 
  • od 3 500 zł + VAT dla pozostałych podmiotów, 
  • od 4 700 zł + VAT za przyspieszone wdrożenie indywidualne.

Po złożeniu zamówienia, od razu otrzymasz dane do logowania do platformy, na której znajdziesz zakupione dokumenty.  

Możesz je pobrać, dostosować w zakresie wynikającym z instrukcji i dołączyć do swojej dokumentacji firmy w formie papierowej lub na dysku komputera.

w oparciu o RODO i Wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

TWOJA CHECKLISTA

  • TO MUSISZ MIEĆ
  • Polityka ochrony danych osobowych/Polityka bezpieczeństwa (z minimalną liczbą pól do uzupełnienia)
  • Zasady pracy zgodnie z RODO - gotowy wzór
  • Dokument audytowy w celu spełnienia obowiązku audytu RODO
  • Rejestr czynności przetwarzania z przykładami
  • Rejestr kategorii przetwarzań z przykładami
  • Procedura realizacji praw osób zgodnie z RODO - gotowy wzór
  • Procedura zgłaszania naruszeń - gotowy wzór
  • Rejestr naruszeń - gotowy wzór
  • Polityka prywatności na stronę www/social media
  • Stopka e-mail - gotowy komunikat do wdrożenia
  • Zgody RODO - gotowe wzory
  • Zgody na wizerunek - gotowe wzory
  • Zgody na marketing (newsletter) - gotowe wzory
  • Zgody na marketing - gotowe wzory
  • Klauzule informacyjne (minimalna liczba pól do uzupełnienia)
  • Analiza RODO
  • TO MUSISZ MIEĆ

(jeśli udostępniasz dane innym osobom)

  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  • Umowa powierzenia wraz z instrukcją krok po kroku
  • Umowa powierzenia dla księgowej/informatyka
  • Rejestr umów powierzenia
  • Oświadczenie o poufności
  • Wzór klauzuli informacyjnej – w przypadku prowadzenia rekrutacji
  • Wzór klauzuli informacyjnej – w przypadku zatrudniania
  • Wzór klauzuli informacyjnej – w przypadku monitoringu

PAKIETY RODO

KTÓRY PAKIET ZAMAWIASZ?

PAKIETY RODO