Wpis BDO - rejestracja BDO krok po kroku| Wniosek BDO - jak wypełnić wniosek BDO w 7 krokach [BDO pomoc]
Jak złożyć wniosek do BDO: kompleksowy przewodnik (2025) dotyczący Bazy Danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami
_
Często nasi Klienci zgłaszają się do nas z pytaniem:
jak sprawdzić czy muszę mieć Bdo?
Poniżej znajdziesz przewodnik, który pomoże Ci sprawdzić krok po kroku:
jak złożyć wniosek do BDO? Jak wypełnić BDO krok po kroku?
Będziesz mógł też zdecydować:
czy wpis do Rejestru BDO chcesz zrobić samodzielnie, czy zlecisz rejestrację w Rejestrze BDO Kancelarii, bo nie chcesz tracić czasu na poprawki ani obawiać się tego, że Urząd marszałkowski wezwie Cię do korekty wniosku.
Jeśli wolisz mieć to z głowy w 72 godzin — możesz zlecić przygotowanie i złożenie wniosku mojej Kancelarii. Bierzemy odpowiedzialność za poprawność formalną i prowadzimy korespondencję z urzędem do decyzji.
Pamiętaj:
Ustawa dotycząca ochrony środowiska i regulująca temat gospodarowania odpadami czy opakowaniami, a także innymi produktami nakłada na Ciebie szereg obowiązków, w tym m.in. obowiązek szczegółowej analizy tego:
- czy masz obowiązek uzyskania wpisu do rejestru BDO w zakresie Twojej branży (może to zależeć od rodzaje odpadów i odpadów i ilości odpadów, a także rodzaju działalności – zarówno głównej, jak i pobocznej), oraz
- czy masz obowiązek uzyskania wpisu do Rejestru BDO w zakresie Twojej branży, w tym od rodzaju działalności – zarówno głównej, jak i pobocznej),
- czy masz możliwość skorzystania ze zwolnienia (może to zależeć od rodzaju i ilości odpadów), ale także
- w oparciu o jakie przepisy i tytuły zgłoszenia masz obowiązek rejestracji; musisz wskazać we wniosku do BDO w oparciu o jaką podstawę prawną składasz wniosek do Rejestru BDO (np. czy jest to wprowadzanie opakowań, produktów w opakowaniach czy może wynika to z tego, że jesteś wytwórcą odpadów lub wprowadzasz sprzęt elektryczny i elektroniczny).
W przypadku gdy chcesz uzyskać wpis do rejestru z naszą pomocą, nie tylko złożymy wniosek w Twoim imieniu, ale także przeanalizujemy to wszystko za Ciebie.
Jeśli wiesz, że masz obowiązek rejestracji w bdo i chcesz samodzielnie zarejestrować się, czytaj dalej.
Rejestracja w BDO – zrób to sam lub zleć kancelarii
Zrób to sam, jeśli:
- Twoja działalność w zakresie odpadów jest nieskomplikowana (np. jedynie odpady komunalne lub wytwarzają jedynie odpady biurowe traktowane jak odpady komunalne).
- Masz czas (ok. 5–9 godzin przy pierwszym podejściu) i cierpliwość do formularzy.
- Wiesz, które działy/tabele we wniosku o wpis dotyczą Twojej działalności gospodarczej i co musisz zaznaczyć, żeby uzyskać wpis do rejestru Bdo;
- Jesteś gotowy na prowadzenie ewentualnej korespondencji z Urzędem, gdyby była potrzeba składania wyjaśnień dotyczących złożonego wniosku i wybranego zakresu zgłoszenia.
Zleć Kancelarii, jeśli:
- Nie masz pewności, które działy i tabele zaznaczyć (masz kilkanaście opcji wyboru).
- Wprowadzasz na terytorium Polski produkty w opakowaniach (e-commerce, również wysyłki zagraniczne) albo prowadzisz działalność, w której powstają odpady inne niż komunalne (np. warsztat, produkcja), jak również gdy wprowadzasz sprzęt elektroniczny i elektryczny, oleje/baterie/ samochody/ opony oraz inne produkty, jak również gdy jesteś transportującym odpady lub kwalifikujesz się do rejestracji w oparciu o inny tytuł wpisu;
- Zależy Ci na czasie i chcesz uniknąć wezwań do uzupełnień lub odrzucenia wniosku.
- Chcesz uniknąć składania urzędom wyjaśnień w ramach procedury składania korekt i chcesz, aby Kancelaria wzięła odpowiedzialność za formalne zgłoszenie i w razie potrzeby prowadziła korespondencję z Urzędem;
[Chcę, żeby Kancelaria złożyła wniosek do BDO za mnie]
Ważne: jeśli złożysz już wniosek do BDO i uznasz po tym czasie, że zrobiłeś w nim błąd – do czasu rozpoznania wniosku nie ma możliwości technicznej poprawy; odpowiedzi składa się w pismach sporządzanych w związku z prowadzoną sprawą, a korekty wnosi się po decyzji.
BDO – jak wypełnić wniosek do BDO i uzyskać wpis BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami)
Krok 1. Zaloguj się do systemu BDO.
Wejdź do rejestru i zaloguj się przez login.gov.pl ( m.in. Profil Zaufany lub e-dowód). Pamiętaj, że BDO to baza danych – pełna nazwa to Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) – której celem jest m.in. gromadzenie i zarządzanie informacjami o produktach, odpadach w BDO i podmiotach, które w ramach swojej działalności wprowadzają/ wytwarzają lub w inny sposób gospodarują/ zarządzają odpadami i produktami); częścią BDO jest rejestr, do którego składasz wniosek.Krok 2. Utwórz wniosek roboczy.
Złóż nowy wniosek rejestrowy. Pamiętaj, że nie możesz mieć w międzyczasie utworzonych kilku wniosków „na próbę”. Wniosek i ewidencja są przygotowywane elektronicznie w BDO.
Krok 3. Zidentyfikuj podstawy wpisu.
To, czy jesteś wytwórcą odpadów objętych ewidencją oraz/lub wprowadzającym produkty w opakowaniach (a także czy podpadasz pod inne kategorie: EEE, baterie/akumulatory, pojazdy, opony, oleje), determinuje całą resztę wniosku: wybór działów i tabel, obowiązki sprawozdawcze, opłaty i kontrole.
Ważne: Błąd na tym etapie skutkuje najczęściej wezwaniem do uzupełnienia, korektą albo nawet sankcjami (w zakresie BDO może być to np. grzywna).
Na czym to polega w praktyce?
Musisz ustalić, czy i z jakiego tytułu:
-
- wytwarzasz odpady inne niż komunalne, które podlegają ewidencji (np. warsztat, produkcja, serwis, gabinet medyczny/beauty, magazyn z własnymi procesami pakowania). Nie wszystkie odpady podlegają wpisowi do rejestru bdo i ewidencji; Może się okazać, że z uwagi na charakter działalności i odpadów oraz ilość odpadów, będziesz mógł być zwolniony (co oznacza dla Ciebie mniej obowiązków w przyszłości); Musisz więc zweryfikować, czy jesteś podmiotem, który np. wytwarza jedynie odpady biurowe lub odpady powstające w części socjalnej (np. kuchnia, szatnie) generowane na potrzeby własne. Tego typu odpady są co do zasady traktowane jak komunalne i nie wymagają wpisu do BDO, ale każdy przypadek należy ocenić indywidualnie. Inna sytuacja może dotyczyć sytuacji gdy odpady są generowane w ilościach większych (np. produkcja, warsztat). Wtedy trzeba ocenić, czy podlegają one zwolnieniu od wpis czy nie.
-
- wprowadzasz produkty w opakowaniach na rynek polski, a może wprowadzasz tylko opakowania; Od tego, jak zaznaczysz tabele i na ile to odpowiada Twojej działalności, będzie bowiem zależało to, czy np. będziesz musiał w przyszłości uiszczać opłaty od ww. produktów, a na ile ograniczysz swoje obowiązki tylko do składania sprawozdań do BDO; Niektóre podstawy wpisu mogą Cię w ogóle zwolnić z obowiązku składania sprawozdań bdo; dużo zależy od tego czy np. jesteś pierwszym wprowadzającym na terytorium kraju produkty i obrót nimi realizujesz w opakowaniach,
-
- jesteś podmiotem z innych, „specjalnych” kategorii, np. sprzęt elektryczny i elektroniczny (EEE), baterie/akumulatory, pojazdy, opony, oleje smarowe i inne.
-
- importujesz lub nabywasz wewnątrzwspólnotowo towary/opakowania — wtedy często to Ty jesteś „pierwszym wprowadzającym” w Polsce, ale aby mieć co do tego pewność, musisz to przeanalizować. Podobnie jak wyżej, od tego też zależy to, jakie obowiązki będziesz miał i czy będziesz musiał uiszczać dodatkowe opłaty.
Uwaga: decyzja nie jest zero-jedynkowa, tzn. możesz wybrać zarówno tylko jedną podstawę wpisu (i za jej pomocą opisać swoją działalność), a może się okazać, że w Twoim przypadku musisz zaznaczyć kilka rodzajów działalności, aby uniknąć negatywnych konsekwencji i kar administracyjnych. Każdy tytuł wpisu trzeba ująć osobno we wniosku i później rozliczać.
Krok 4. Wybierz właściwe działy i tabele.
Decyzje z kroku 3 przekładają się na prawidłowe oznaczenie dokumentach związanych z działalnością, tj. tabel. Wniosek będzie obejmował to, co się dzieje w związku z Twoją działalnością i będzie później łączył się z ewidencją i sprawozdawczością w zakresie odpadów/opakowań.
Krok 5. Przygotuj załączniki i sprawdź czy musisz zawrzeć dodatkowe umowy.
Jeśli działasz przez pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo (opłata skarbowa 17 zł). W razie wątpliwości – skonsultuj listę wymaganych załączników sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością.
W niektórych przypadkach konieczne (wymagane przez prawo) może okazać się zawarcie dodatkowych umów, np. w przypadku sprowadzania pojazdów z zagranicy . Czasami jednak, pomimo, że zawarcie umów nie będzie konieczne i nie będzie wymagane przez prawo, to może okazać się że będzie opłacalne (np. w przypadku wprowadzania do obrotu/ściągania z zagranicy sprzętu elektrycznego/elektronicznego czy wprowadzania do obrotu dużej ilości opakowań/produktów w opakowaniach, itp.). Dzięki temu zminimalizujesz wysokość opłat środowiskowych, które będziesz musiał regulować.
Krok 6. Opłata rejestrowa (jeśli dotyczy) i oświadczenie.
Jak pisałam już wyżej – krok 3 i 4 są kluczowe nie tylko dla obowiązków, jakie taka działalność na Ciebie nakłada, ale także do tego by ustalić, czy na etapie rejestracji masz obowiązek zapłacić opłatę rejestrową czy będziesz z niej zwolniony.
Opłatę rejestrową i roczną ponoszą wybrane kategorie przedsiębiorców (np. wprowadzający rynek produkty w opakowaniach, EEE, baterie, pojazdy, opony, oleje). Wytwórca odpadów „wyłącznie” — co do zasady nie musi uiszczać opłaty rejestrowej. Pamiętaj też by po rejestracji zgodnie z przepisami umieszczać numer rejestrowy na dokumentach – tzw. numer BDO na dokumentach ( np. faktury, paragony, umowy).
Krok 7. Wyślij wniosek i monitoruj status.
Wysłany wniosek znajdziesz w „Wnioski złożone”. Oczekuj na weryfikację przez właściwy organ (marszałek województwa).
Krok 8. Bądź gotowy na prowadzenie korespondencji z Urzędem, na składanie wyjaśnień lub ewentualnych korekt.
Brak odpowiedzi na wezwania może skutkować odrzuceniem wniosku, ale także innymi konsekwencjami prawnymi.
[CHCĘ ZLECIĆ KANCELARII REJESTRACJĘ W BDO, ŻEBY MIEĆ PEWNOŚĆ, ŻE BĘDZIE TO PRZYGOTOWANE DOBRZE]
FAQ – BDO – o czym warto wiedzieć?
Kogo dotyczy BDO?
BDO dotyczy podmiotów prowadzących działalność w związku z prowadzoną działalnością w obszarze produktów/opakowań/innych produktów oraz odpadów – czyli podmioty wymienione w ustawach sektorowych oraz w ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (dalej: przepisów ustawy w zakresie BDO).
Kto powinien posiadać wpis w Rejestrze BDO?
Wpis do BDO powinny posiadać te podmioty, które spełniają ustawowe przesłanki wynikające z przepisów sektorowych. Częścią BDO jest rejestr przedsiębiorców, a sama baza danych o odpadach służy temu, by uszczelnić system gospodarowania odpadami oraz poprawić gromadzenie i zarządzanie danymi o odpadach i opakowaniach.
Czy musimy umieszczać numer BDO na dokumentach?
Wymóg umieszczania numeru rejestrowego na dokumentach dotyczy dokumentach sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem do BDO (faktury, paragony, umowy), co ma znaczenie dowodowe przy kontroli.
Jakie są kary za brak wpisu do BDO?
Za naruszenia w zakresie BDO może być grzywna – sankcje wynikają z przepisów ustawy w zakresie BDO i ustaw pokrewnych. Kary pieniężne z tytułu naruszenia obowiązków dot. ochrony środowiska zależą od rodzaju naruszenia i zaczynają się co do zasady od 1 000 zł do 1 mln zł.
Kara za brak wpisu będzie nałożona wtedy gdy Urząd w chwili kontroli zweryfikuje, że jako Firma nie posiadasz takiego wpisu. Jeśli więc nie jesteś aktualnie w trakcie kontroli, masz możliwość uchronić się od tej kary rejestrując się do Rejestru BDO (nawet jeśli jest to rejestracja z opóźnieniem).
Czy dam radę zrobić wniosek samodzielnie?
Tak — jeśli Twoja sytuacja jest prosta i wiesz, co potrzebujesz uzupełnić oraz jesteś gotowy na ewentualną korespondencję z Urzędem. Jeżeli pojawia się niepewność co do tabel lub załączników, zlecenie zwykle oszczędza 1–2 dni i eliminuje ryzyko wezwań/ stresu związanego z koniecznością składania wyjaśnień lub ponownej analizy wniosku.
Ile realnie trwa złożenie wniosku?
Jeśli nie masz wiedzy, aby to zrobić, potrzebujesz sprawdzić przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, a także rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów i ustawę z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
Następnie potrzebujesz przeprowadzić wewnętrzny audyt i analizę Twojej działalności (zarówno głównej, jak i pobocznej), zarejestrować konto w BDO oraz przygotować wniosek.
Uwzględniając czas konieczny na research informacji, weryfikację i audyt Twojej działalności, a następnie na przygotowanie wniosku do rejestru jest to zwykle 5-9 godzin.
Czy zawsze muszę płacić opłatę rejestrową?
Nie. Dotyczy wybranych kategorii (np. wprowadzający produkty w opakowaniach, EEE, baterie, pojazdy, opony, oleje). Wytwórca odpadów „wyłącznie” — co do zasady bez opłaty rejestrowej. Jeśli jednak jesteś wytwórcą odpadów i np. wprowadzasz produkty w opakowaniach, już taką opłatę będziesz musiał zapłacić. Więcej informacji dot. opłat za wpis sprawdzisz w moim wpisie: Rejestr BDO – rejestracje i sprawozdania.
Co, jeśli urząd wezwie do uzupełnień?
W usłudze prowadzimy korespondencję z urzędem i przygotowujemy korekty wniosku w cenie. Przy samodzielnym uzupełnianiu wniosku, pamiętaj by śledzić powiadomienia o korespondencji i niezwłocznie na nią odpowiadać. W innym przypadku Twój wniosek może zostać odrzucony, co na etapie kontroli będzie uznane za brak rejestracji mimo obowiązku (a w konsekwencji odpowiedzialność prawną).
Czy można złożyć wniosek papierowo?
Aktualnie możliwe jest rejestrowanie się w Rejestrze BDO i złożenie wniosku BDO wyłącznie online, przez system BDO. To sprawia, że również nasze wsparcie jest możliwe – również jest możliwe w 100% w formie on-line.
Czy działalność nierejestrowana musi być wpisana do BDO?
Wszystko zależy od rodzaju wpisu, przykładowo – jeśli wprowadzasz produkty w opakowaniach, nie masz obowiązku rejestracji; Inna sytuacja jest wtedy gdy jesteś wytwórcą odpadów.
Podsumowanie i następny krok
Jeżeli wiesz dokładnie, które tabele Cię dotyczą i masz czas oraz nie boisz się prowadzenia korespondencji z Urzędem, w tym składania wyjaśnień oraz korekt — możesz samodzielnie zarejestrować się w Rejestrze BDO.
Jak rozpocząć współpracę z Kancelarią?
Jeżeli:
- zależy Ci na czasie i
- chcesz mieć pewność, że wniosek będzie formalnie poprawny, a Twoja działalność będzie zabezpieczona na wypadek kontroli,
w tym celu, zleć nam złożenie wniosku BDO (start w 24 h).
Kliknij tutaj, żeby sprawdzić cenę i dowiedzieć się, jak przebiega proces rejestracji lub napisz bezpośrednio na kancelaria@kingakonopelko.pl
Jeśli zacząłeś już rejestrację BDO, sprawdź kiedy warto ją przerwać i skorzystać z pomocy.
Pamiętaj, że w chwili gdy będziesz chciał zlecić Kancelarii przygotowanie wniosku w Twoim imieniu (w oparciu o pełnomocnictwo), będziesz musiał usunąć wniosek roboczy, który utworzyłeś.
Po pierwsze, często klienci zgłaszają się do nas, gdy utkną na etapie wyboru tabel.
Jeśli Ty również masz wątpliwość, które tabele dotyczą Twojej działalności (np. różnicujesz sprzedaż krajową i UE, wysyłasz w różnych opakowaniach), to najczęstszy powód wezwań do uzupełnień/korekt.
Po drugie, załączniki i pełnomocnictwo.
Nie masz pewności, jakie załączniki dodać i na które konto wnieść opłatę skarbową lub czy dotyczy Cię opłata rejestrowa. Nie każdy ją uiszcza. Lepiej sprawdzić przed wysyłką wniosku niż robić korekty.
Skontaktuj się z nami. Przygotujemy komplet dokumentów.
O autorze - radca prawny Kinga Konopelko
Kinga Konopelko – radca prawny, specjalista prawa biznesowego, wdraża RODO, BDO, GPSR, prawnik od umów, koordynatorka projektów prawnych, właścicielka Kancelarii oraz marki EduLegal. Od ponad 12 lat wspiera przedsiębiorców, łącząc prawo z myśleniem strategicznym. Doradza firmom na każdym etapie, tworzy dokumenty, które nie tylko zabezpieczają, ale i rozwijają biznes. Jako ekspert prawny publikuje w Forbes, Puls Biznesu, Biznes24, szkoli i występuje na konferencjach prawno-biznesowych, m.in. dla Rzeczpospolita.
