SPRAWOZDANIE BDO 2026. Kompleksowy poradnik od prawnika
Do kiedy złożyć sprawozdanie do BDO? Jak złożyć sprawozdanie krok po kroku
Jak złożyć sprawozdanie do BDO krok po kroku?
Jeśli zastanawiasz się, jak złożyć sprawozdanie do BDO, jesteś w dobrym miejscu. W tym wpisie, znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania.
___
W przypadku gdy nie chcesz samodzielnie składać sprawozdania do BDO i szukasz kancelarii, której chcesz zlecić złożenie sprawozdania do BDO, sprawdź od razu naszą ofertę. Pamiętaj, że poza gwarancją doświadczenia w BDO, nasze usługi objęte są ubezpieczeniem OC radcy prawnego.
SPIS TREŚCI
Czym jest sprawozdanie bdo i jak to zrobić? Sprawozdanie do BDO krok po kroku
BDO to baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
Najczęściej pojawiającym się aktualnie pytaniem kierowanym przez Klientów Kancelarii jest to: Do kiedy składa się sprawozdanie BDO za 2025 r.?
Sprawozdanie BDO do kiedy? Do kiedy należy złożyć sprawozdanie BDO o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu? Terminy BDO.
Zgodnie z przepisami, roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami należy złożyć do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce:
- miejsce zamieszkania przedsiębiorcy lub siedziby – sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami,
- miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów – sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami (tzw. sprawozdanie odpadowe bdo),
- miejsce prowadzenia sklepu lub hurtowni, w których oferowane są torby na zakupy z tworzywa sztucznego objęte opłatą recyklingową – sprawozdanie o liczbie nabytych i wydanych toreb. sprawozdania w BDO.
Sprawozdanie BDO składane w 2026 roku składa się do 15 marca za zakończony rok 2025r. Jeśli chcesz skorzystać ze zwolnienia (z tzw. pomocy de minimis) 15 marca to nieprzekraczalny termin.
- Sprawozdanie można złożyć tylko w formie elektronicznej w Bazie BDO posiadając aktywny profil i nadany numer rejestrowy.
- Uwaga: Jeśli nie złożyłeś jeszcze wniosku do BDO, zajrzyj do artykułu i sprawdź kto musi zarejestrować się w BDO.
- Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu sprawozdania do BDO, zleć nam złożenie sprawozdania w BDO.
Kto musi złożyć roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach?
Ustawowo do złożenia tego sprawozdania są zobowiązane wszystkie podmioty, które m.in.:
- wprowadzają opakowania na rynek, producenci, importerzy i eksporterzy opakowań. Dotyczy to także podmiotów prowadzących działalność, w ramach której realizowane są wysyłki produktów w opakowaniach. Przykład: sklepy internetowe ze sprzedażą wysyłkową, restauracje, które udostępniają jedzenie na wynos, producenci opakowań, itp.)
- wprowadzający na rynek sprzęt elektryczny/elektroniczny,
- wprowadzający na rynek baterie i akumulatory,
- sprowadzający z zagranicy pojazdy,
- wprowadzający na rynek oleje, opony,
- wprowadzający na rynek reklamówki z tworzyw sztucznych,
- jednostki handlu i gastronomia oferujące jednorazowe kubki na napoje oraz pojemniki na żywność z tworzyw sztucznych bądź zawierających tworzywo sztuczne składają w 2025 roku po raz pierwszy pełne sprawozdanie w BDO oraz odprowadzają po raz pierwszy opłatę SUP do Marszałka Województwa
Jeśli wytwarzałeś odpady i masz obowiązek ich ewidencjonowania (np. lekarze, stomatolodzy, warsztaty samochodowe, firmy budowlane, itp.). dotyczy Cię sprawozdanie odpadowe w bdo w zakresie danych o odpadach.
Jakie rodzaje sprawozdań można złożyć w systemie BDO? Jakich aspektów dotyczy sprawozdanie?
Po zalogowaniu do systemu BDO, mamy możliwość złożenia trzech rodzajów sprawozdań:
- o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami,
- o wytworzonych odpadach i o gospodarowaniu odpadami,
- o odpadach komunalnych.
Musisz wybrać odpowiednie.
Czasami może okazać się, że będziesz musiał złożyć więcej niż jedno sprawozdanie. Wszystko zależy od tego, jak wygląda Twoja działalność, na jakim terenie działasz.
Co jest potrzebne do złożenia sprawozdania BDO? Bdo sprawozdanie roczne
Poniżej wskazujemy przykładowe dane, które będą niezbędne do uzupełnienia sprawozdania do BDO poprzez system bdo.
Wskazówka: Aby złożyć sprawozdanie musisz posiadać konto w systemie BDO.
Indywidualne konto w systemie bdo zakładane jest przy okazji rejestracji w BDO.
Nie należy wysyłać sprawozdanie bdo papierowo.
Przystępując do wypełniania sprawozdania o opakowaniach oraz o gospodarce odpadami przygotuj sobie (w zależności od sprawozdania, które wypełniasz):
- masę opakowań, które zostały wprowadzone na rynek z podziałem na ich rodzaje np. tworzywo sztuczne, papier i tektura, szkło itp.
- masę poddaną recyklingowi – jeżeli podmiot zebrał i poddał opakowania tym procesom
- osiągnięte poziomy recyklingu odpadów opakowaniowych z podziałem na rodzaje
- wagę (masę) wprowadzonych i przywiezionych z zagranicy opakowań wg rodzajów z jakich są wykonane.
- masę wywiezionych za granicę opakowań według rodzajów materiału z jakiego pochodzą, z zaznaczeniem czy są to opakowania wielokrotnego użytku, czy opakowania jednorazowe
- wagę (masę) opakowań pustych przywiezionych z zagranicy
- sposobu wykonania obowiązku prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych – samodzielnie – jakie to były przedsięwzięcia? lub czy podmiot uiścił opłatę na konto Urzędu Marszałkowskiego właściwego ze względu na siedzibę.
Pamiętaj, że w przypadku odpadów, wytwórcy zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów. W oparciu o tę ewidencję odpadów jest m.in. składany roczny raport.
Zadbaj o wprowadzenie danych o produktach i opakowaniach w sposób prawidłowy, aby uniknąć kontroli i korekt.
Jak złożyć sprawozdanie BDO krok po kroku?
Sprawozdanie należy złożyć elektronicznie przez system BDO logując się do systemu BDO przez stronę www.rejestr-bdo.mos.gov.pl
Składamy sprawozdanie:
- samodzielnie lub
- korzystając z pomocy kancelarii prawnej lub innej firmy doradczej.
- W raporcie BDO wybierz okres sprawozdawczy, odbiorcę dokumentu, a na końcu podaj adres e-mail i numer telefonu służbowego, po czym zapisz i dodaj całość.
- Pamiętaj, że każdorazowo musisz utworzyć nowe sprawozdanie w bazie danych o produktach/ odpadach.
- Uzupełnij sprawozdanie niezbędnymi danymi. Pamiętaj, żeby to zrobić w sposób prawidłowy, żeby uniknąć korekt i kontroli. Sytuacja, w której dane z sprawozdania w BDO nie pokrywają się z danymi w kartach ewidencji odpadów w BDO, nie powinna mieć nigdy miejsca.
- Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi musisz złożyć do marszałka województwa właściwego w zależności od rodzaju składanego sprawozdania.
- Pamiętaj, że każdorazowo musisz utworzyć nowe sprawozdanie w bazie danych o produktach / odpadach.
Jakie są najczęstsze błędy popełniane przy składaniu sprawozdań do Bdo?
Case study:
Najczęstsze błędy, które widzimy np. w sprawozdaniach, co do których urząd wzywa do korekty (lub które sprawdzamy) to:
- niezgodność danych ze stanem faktycznym
- brak prowadzenia ewidencji odpadów
- błędny wybór sprawozdania np. przyjęcie, że do rozliczenia produktów w opakowaniach należy złożyć sprawozdanie o odpadach;
- pominięcie wymaganych tabel/ pól;
- błędne przyjęcie poziomów recyklingu/ odzysku
- nieuwzględnienie danych z dwóch lat przy składaniu sprawozdań dot. produktów w opakowaniach.
Kary za brak sprawozdania BDO
Niewywiązanie się z obowiązku złożenia sprawozdania o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi podlega karze grzywny do 5000 zł (na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z póżn. zm) oraz kodeksu wykroczeń.
Jeśli otrzymałeś decyzję od wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o nałożeniu grzywny, zapłać ją we wskazanym terminie, na rachunek bankowy wskazany przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska.
Jeśli nie złożyłeś sprawozdania BDO w terminie, to powinieneś zrobić to niezwłocznie, nie czekając na ewentualną kontrolę lub wezwanie z urzędu. Dzięki temu masz szansę uniknąć dotkliwej kary finansowej.
Sprawozdanie BDO po terminie
Zgodnie z art. 78, ust. 4 ustawy o odpadach:
Obowiązek sporządzenia sprawozdań przedawnia się z upływem 5 lat, licząc
od końca roku kalendarzowego, za który sprawozdania należało sporządzić.
Sprawozdania w BDO po terminie? Co zrobić?
Skoro okres przedawnienia trwa 5 lat, to urząd może wezwać nas do złożenia zaległych sprawozdań aż 5 lat wstecz! Należy więc jak najszybciej złożyć zaległe sprawozdania.
W przypadku zaległych sprawozdań o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami, musimy liczyć się z ustawowymi odsetkami, które wynikają z opłat powiązanych ze sprawozdaniem.
Korekta sprawozdania BDO
Korekta sprawozdania w BDO może być wykonana z własnej woli firmy lub na wezwanie urzędu marszałkowskiego.
W przypadku samodzielnego wychwycenia błędu, należy jak najszybciej złożyć korektę po zauważeniu błędu.
Może się również zdarzyć, że to urząd wezwie nas do korekty po stwierdzeniu błędów. Marszałek województwa weryfikuje informacje w sprawozdaniu za poprzedni rok kalendarzowy co do zasady do 30 września.
W przypadku wezwania do korekty z urzędu, urząd nada sprawozdaniu w BDO status „do korekty”. Otrzymamy również termin przekazania korekty, nie dłuższy niż 14 dni od otrzymania wezwania. Podmioty, które dokonują korekty sprawozdania odpadowego za ubiegłe lata, powinny pamiętać, że korekta za jeden rok kalendarzowy może pociągać za sobą konieczność korekty sprawozdania w BDO także za inny okres – szczególnie w przypadku sprawozdań dot. produktów/opakowań.
Jak możemy Ci pomóc w złożeniu sprawozdania BDO lub jego korekty?
Jeśli chcesz jak najszybciej uregulować czy zamknąć temat sprawozdań BDO w swojej firmie, skorzystaj z naszej usługi Sprawozdanie BDO lub po prostu skontaktuj się z nami.
W ramach usługi złożenia sprawozdania:
- Przygotowujemy niezbędne dokumenty (możliwe jest także rozszerzenie współpracy o złożenie wniosku o pomoc de minimis)
- Kontaktujemy się z Urzędem, m.in. odpowiadamy na ewentualne pytania czy składamy wyjaśnienia w Twoim imieniu
- Przesyłamy Ci komplet informacji dot. opłat lub zwolnienia z opłat
FAQ
Za rok w którym nie wytworzyło się odpadów i nie wprowadziło do obrotu opakowań lub produktów w opakowaniach, nie trzeba składać tzw. sprawozdania zerowego.
Nie znaczy to jednak, że nie możesz tego zrobić. Złożenie sprawozdania zerowego może być dobrym wyjściem w przypadku, gdyby w przyszłości pojawiły się wątpliwości co do tego, czy faktycznie nie pojawił się obowiązek sprawozdawczy, czy może zawiodła pamięć. Jest to też dowód rzetelności i świadomości na temat obowiązków związanych z BDO.
O autorze - radca prawny Kinga Konopelko
Kinga Konopelko – radca prawny, autorka wzorów dokumentów, m.in. na stronę www i do sklepu internetowego, specjalista prawa biznesowego i regulacji dotyczących sztucznej inteligencji, koordynatorka projektów prawnych, właścicielka Kancelarii oraz marki EduLegal. Od ponad 12 lat wspiera przedsiębiorców, łącząc prawo z myśleniem strategicznym. Doradza firmom na każdym etapie, tworzy dokumenty, które nie tylko zabezpieczają, ale i rozwijają biznes. Jako ekspert prawny publikuje w Forbes, Puls Biznesu, Biznes24, szkoli i występuje na konferencjach prawno-biznesowych, m.in. dla Rzeczpospolita.
