BDO - kto musi się zarejestrować? Wpis do BDO | Sprawozdanie BDO
Rejestr BDO – rejestracja i sprawozdania do BDO
Jeśli jesteś tutaj, to zapewne:
- Zastanawiasz się, czy BDO Cię dotyczy?
- Analizujesz, czy musisz się zgłosić do Rejestru BDO?
- Potrzebujesz listy konkretnych branż, których dotyczy BDO?
Ten wpis powstał specjalnie dla Ciebie. Pomogę Ci: 
- zrozumieć, kto musi zarejestrować się w systemie BDO oraz
- jakie są obowiązki związane ze sprawozdawczością, a
- jeśli będziesz potrzebował naszego wsparcia w rejestracji lub w złożeniu sprawozdania, napisz tutaj lub sprawdź nasze usługi BDO.
Spis treści:
- Czym jest Rejestr BDO?
- Kto musi się zarejestrować w BDO?
- Czy istnieje wykaz firm objętych obowiązkiem BDO?
- Czy ktoś może sprawdzić, czy firma jest w BDO?
- Opłaty za wpis i obowiązki sprawozdawcze
- Kary za brak rejestracji lub błędy w BDO
- Przykłady branż objętych obowiązkiem wpisu do BDO
Czym jest Rejestr BDO?
BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) to elektroniczny rejestr, który gromadzi informacje o produktach, opakowaniach i gospodarce odpadami. Celem rejestru jest kontrola przepływu odpadów oraz zapobieganie ich nielegalnemu pozbywaniu się przez przedsiębiorców. Dzięki systemowi możliwe jest również składanie elektronicznych sprawozdań dotyczących odpadów.
Kto musi się zarejestrować w BDO?
Obowiązkowi rejestracji podlegają przedsiębiorcy, którzy w szczególności:
- wytwarzają odpady inne niż komunalne lub niewymienione w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 listopada 2024r. (od 1 stycznia 2025 r. będą obowiązywały nowe przepisy dotyczące zwolnień),
- wprowadzają na rynek produkty elektryczne, elektroniczne, pojazdy, baterie lub akumulatory, opakowania
- sprzedają produkty w opakowaniach – prawnie określa się, że w takim przypadku jesteś podmiotem, który wprowadza produkty w opakowaniach, co robi m.in. 90 % sklepów internetowych;
- prowadzą sklepy oferujące torby plastikowe objęte opłatą recyklingową,
- prowadzą działalność gastronomiczną wydającą żywność lub napoje na wynos w jednorazowych opakowaniach z tworzywa sztucznego,
- prowadzą działalność budowlaną/remontową generującą odpady (np. gruz).
Pełny wykaz znajdziesz w art. 50 ust. 1 oraz art. 51 ust. 1 ustawy o odpadach.
Bdo kto nie musi?
Jeśli nie kwalifikujesz się do rejestracji i nie prowadzisz działalności w zakresie powyżej, nie masz obowiązku rejestracji w BDO.
Czy istnieje wykaz firm objętych obowiązkiem BDO?
Ministerstwo Klimatu (wcześniej Ministerstwo Środowiska) nie stworzyło i nie stworzy konkretnego wykazu firm objętych obowiązkiem wpisu do BDO. Wynika to z indywidualnych czynników, takich jak:
- model biznesowy,
- obszar działania,
- treść zawieranych umów.
Analizując sytuację Klientów, często spotykam się z przypadkami, gdzie modyfikacja umów pozwala uniknąć obowiązku rejestracji.
Przykłady branż objętych obowiązkiem wpisu do BDO
Sklep internetowy a rejestr BDO
Sprzedajesz produkty wysyłkowo i pakujesz je samodzielnie lub sprowadzasz produkty z zagranicy w opakowaniach? Musisz dokonać rejestracji w BDO jako przedsiębiorca wprowadzający produkty w opakowaniach.
Budownictwo i remonty a BDO
Działalność remontowa, budowlana lub sprzątająca generująca odpady (np. gruz) podlega rejestracji.
Gastronomia a rejestracja w BDO
Wydając posiłki i napoje na wynos w jednorazowych opakowaniach, jesteś zobowiązany jest do złożenia wniosku o wpis do Rejestru BDO.
Sprzedaż aut i warsztaty samochodowe a wniosek do BDO
Importujesz samochody, części, opony lub akumulatory? Warsztat samochodowy także rejestruje się jako wytwórca odpadów.
Artyści i rękodzielnicy a wpis do rejestru BDO
Prowadzisz działalność i pakujesz swoje produkty do wysyłki lub wydania klientom? Masz obowiązek uzyskać wpis do rejestru BDO.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w rejestracji lub sprawozdawczości BDO, zapoznaj się z naszymi usługami BDO.
Czy istnieje wykaz firm objętych obowiązkiem BDO?
Ministerstwo Klimatu (wcześniej Ministerstwo Środowiska) nie stworzyło i nie stworzy konkretnego wykazu firm objętych obowiązkiem wpisu do BDO. Wynika to z indywidualnych czynników, takich jak:
- model biznesowy,
- obszar działania,
- treść zawieranych umów.
Analizując sytuację Klientów, często spotykam się z przypadkami, gdzie modyfikacja umów pozwala uniknąć obowiązku rejestracji.
Czy ktoś może sprawdzić, czy firma jest w BDO?
Tak, rejestr BDO jest publiczny. Każdy może szybko zweryfikować, czy dana firma jest zarejestrowana, np. po numerze NIP lub numerze rejestrowym BDO umieszczanym na dokumentach firmowych.
Opłaty za wpis i obowiązki sprawozdawcze
Nie każdy ponosi opłaty. Wytwórcy odpadów są zwolnieni z opłat rejestrowych.
Opłaty dotyczą m.in. przedsiębiorców:
- wprowadzających produkty w opakowaniach,
- wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny,
- importerów opon, olejów smarowych, baterii czy akumulatorów.
Od 1 stycznia 2025 roku opłaty wynoszą:
- 800 zł dla większości firm,
- 200 zł dla mikroprzedsiębiorców.
W kolejnych latach obowiązuje opłata roczna (do końca lutego).
Obowiązek składania sprawozdań do BDO
Zarejestrowane podmioty mają obowiązek:
- prowadzić ewidencję odpadów,
- składać roczne sprawozdania dotyczące gospodarowania odpadami za poprzedni rok kalendarzowy.
- składać roczne sprawozdanie dotyczące wprowadzania opakowań. Więcej o sprawozdaniach przeczytasz tutaj -“Sprawozdanie roczne BDO – do kiedy musisz je złożyć?”.
Kary za brak rejestracji lub błędy w BDO
Kary przewidziane w związku z BDO to m.in.
- Brak wpisu lub działanie bez wpisu – kara od 5 000 zł do 1 000 000 zł.
- Transport odpadów bez wpisu – kara od 5 000 zł do 1 000 000 zł.
- Brak numeru BDO na dokumentach – kara od 5 000 zł do 1 000 000 zł.
- Nieprawdziwe dane we wniosku – grzywna lub areszt.
Jeśli:
- założyłeś działalność lub planujesz rozpocząć działalność w zakresie objętym BDO, sprawdź nasze usługi BDO.
- już dawno taką działalność założyłeś, również pomożemy Ci w uregulowaniu tematu BDO w Twoim biznesie. Naszymi Klientami są najczęściej firmy, które nie zarejestrowały się w terminie, np. od razu po rozpoczęciu działalności, która wymagałaby wpisu. W praktyce wiemy, że wiele firm dowiaduje się o tym obowiązku w trakcie prowadzeniu działalności (czasami po wielu latach prowadzenia działalności) i pomagamy to uporządkować.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w rejestracji lub sprawozdawczości BDO, zapoznaj się z naszymi usługami BDO.
Rejestracja w Bdo po terminie
Bardzo wielu Klientów rejestruje się po terminie. Kluczowe jest to, żeby złożyć wniosek o wpis BDO zanim wszczęta zostanie kontrola przez Urząd. W takim przypadku Firma uniknie zarzutu braku rejestracji.
O autorze - radca prawny Kinga Konopelko
Kinga Konopelko – radca prawny, specjalista prawa biznesowego, wdraża RODO, BDO, GPSR, prawnik od umów, koordynatorka projektów prawnych, właścicielka Kancelarii oraz marki EduLegal. Od ponad 12 lat wspiera przedsiębiorców, łącząc prawo z myśleniem strategicznym. Doradza firmom na każdym etapie, tworzy dokumenty, które nie tylko zabezpieczają, ale i rozwijają biznes. Jako ekspert prawny publikuje w Forbes, Puls Biznesu, Biznes24, szkoli i występuje na konferencjach prawno-biznesowych, m.in. dla Rzeczpospolita.
