Rejestracja BDO i sprawozdania

Nie. Wstępne sprawdzenie obowiązku jest bezpłatne. Opisujesz w kilku zdaniach, czym zajmuje się firma – co sprzedajesz, w czym wysyłasz, skąd bierzesz towar – a my odpowiadamy, czy obowiązek istnieje i jakiego zakresu dotyczy. Jeżeli okaże się, że Cię nie dotyczy, powiemy to wprost.

Obowiązek wpisu do rejestru BDO dotyczy między innymi podmiotów wprowadzających na rynek krajowy produkty w opakowaniach, sprowadzających towar z zagranicy, wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, opony, oleje albo pojazdy, a także wytwórców i transportujących odpady inne niż komunalne. Zakres obowiązku wynika z ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach i zależy od tego, co firma faktycznie robi, a nie od jej wielkości.

Wpisu co do zasady nie potrzebują firmy, które wytwarzają wyłącznie odpady komunalne, oraz te, których działalność nie polega na wprowadzaniu na rynek produktów, opakowań ani produktów w opakowaniach – na przykład część działalności czysto usługowych albo sprzedających wyłącznie treści cyfrowe. Przepisy przewidują też wyłączenia dla określonych rodzajów i ilości odpadów. Ocenę robimy indywidualnie, bo granica bywa cieńsza, niż się wydaje.

Nie przesądza o tym sam fakt sprzedaży online, tylko to, co i w czym wysyłasz oraz skąd bierzesz towar. Jeżeli wysyłasz produkty w kartonach, folii albo innych opakowaniach, zwykle stajesz się podmiotem wprowadzającym produkty w opakowaniach na rynek krajowy. Import spoza Unii i nabycie wewnątrzwspólnotowe najczęściej przesądzają sprawę.

Operatorzy platform sprzedażowych weryfikują numer BDO u sprzedawców, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach. Sam obowiązek wynika jednak z przepisów, a nie z regulaminu platformy – platforma jedynie sprawdza, czy go wypełniasz. Brak numeru może wstrzymać wystawianie ofert, dlatego takie sprawy prowadzimy poza kolejnością.

Roczne sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy przekazuje się marszałkowi województwa co do zasady do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Warto zgłosić się wcześniej niż w marcu – w szczycie sezonu terminy realizacji ustalamy indywidualnie.

Zgodnie z art. 180a ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach niezłożenie sprawozdania wbrew obowiązkowi jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny. Grzywnę w sprawach o wykroczenia wymierza się co do zasady w wysokości od 20 do 5000 zł (art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń). Niezależnie od tego opłaty produktowe wynikające ze sprawozdania trzeba rozliczyć za poprzednie lata, a od zaległości naliczane są odsetki.

Administracyjne kary pieniężne w gospodarce odpadami wymierza wojewódzki inspektor ochrony środowiska, a katalog naruszeń i widełki kar zawiera art. 194 ustawy o odpadach. Kwoty zaczynają się od 1000 zł i mogą sięgać 1 000 000 zł, przy czym konkretny przedział zależy od tego, którego naruszenia dotyczy sprawa. To granice ustawowe, a nie kwoty typowe – wysokość kary organ ustala indywidualnie.

Zwykle tak, choć kolejność ma znaczenie. Zaczynamy od ustalenia, za które lata i w jakim zakresie obowiązek istniał, a następnie przygotowujemy zaległe sprawozdania wraz z wyjaśnieniami. Trzeba liczyć się z rozliczeniem opłat produktowych za poprzednie lata i z odsetkami. Mówimy wprost, czego nie da się już naprawić.

To zależy od tego, z jakiego tytułu jesteś wpisany do rejestru i czy w danym roku wystąpiły zdarzenia podlegające raportowaniu. Część podmiotów składa sprawozdanie również wtedy, gdy nie wprowadziła produktów ani nie wytworzyła odpadów. Sprawdzamy to indywidualnie – zgłoszenie się z pytaniem jest bezpłatne.

Start współpracy następuje w 24 h od przekazania danych i pełnomocnictwa, a wniosek wysyłamy do 72 h. Czas oczekiwania na sam wpis zależy już od urzędu marszałkowskiego i bywa różny w zależności od województwa oraz obciążenia urzędu.

Nie. Wniosek i sprawozdanie składamy w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa, prowadzimy też korespondencję z urzędem. Twoja rola kończy się na przekazaniu danych o działalności, a przy sprawozdaniu – danych o masach.

Tak, cały proces odbywa się zdalnie: od opisania działalności, przez pełnomocnictwo, po decyzję. Prowadzimy sprawy firm z całej Polski, niezależnie od województwa i od tego, który urząd marszałkowski jest właściwy.

Tak. Zaczynamy od terminu wskazanego w piśmie i od ustalenia, czego organ faktycznie oczekuje, a następnie przygotowujemy odpowiedź i równolegle uzupełniamy to, co da się jeszcze uzupełnić. Takie sprawy wyceniamy indywidualnie i prowadzimy poza kolejnością – napisz i zaznacz, że masz wezwanie.

Ewidencja to bieżące dokumentowanie wytwarzanych i przekazywanych odpadów, prowadzone w systemie na bieżąco. Sprawozdanie to roczne podsumowanie składane marszałkowi województwa. Ewidencja jest podstawą sprawozdania – bez niej nie da się go rzetelnie przygotować, a jej brak jest osobnym naruszeniem.

Sprawozdanie można złożyć po terminie i w praktyce warto zrobić to jak najszybciej. Trzeba jednak liczyć się z odpowiedzialnością za wykroczenie oraz z rozliczeniem opłat produktowych za poprzednie lata wraz z odsetkami. Zajmujemy się zaległościami za kilka lat wstecz i mówimy wprost, czego nie da się już naprawić.

Nie przesądza o tym sama sprzedaż online, tylko to, czy firma wprowadza na rynek produkty w opakowaniach i skąd je pozyskuje. Odsprzedaż towaru polskiego producenta to inna sytuacja niż import albo sprzedaż pod własną marką. Sprawdzenie zajmuje nam kilka minut po opisaniu działalności.

Samodzielne przygotowanie wniosku zajmuje zwykle 5-9 godzin: trzeba sprawdzić przepisy, przeprowadzić wewnętrzną analizę działalności głównej i pobocznej, założyć konto w systemie BDO i wypełnić wniosek. Po naszej stronie wniosek powstaje w ciągu kilku dni roboczych od otrzymania kompletu informacji. Czas rozpatrzenia po stronie urzędu marszałkowskiego zależy od województwa, dlatego nie obiecujemy konkretnej daty wpisu.

Nie. Można zlecić jednorazowo rejestrację albo sprawozdanie. Stałą obsługę od 199 zł + VAT miesięcznie wybierają firmy, które wolą mieć pilnowanie terminów, ewidencję i kontakt z urzędem zdjęte z głowy na stałe.

Tak, jeżeli Twoja sytuacja jest prosta, wiesz, co uzupełnić, i jesteś gotowy na ewentualną korespondencję z urzędem. Jeżeli pojawia się niepewność co do działów rejestru, tabel albo załączników, zlecenie zwykle oszczędza kilka dni i ogranicza ryzyko wezwania do uzupełnień.

Nie. Opłata dotyczy wybranych kategorii, między innymi wprowadzających produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, pojazdy, opony i oleje. Podmiot, który wyłącznie wytwarza odpady, co do zasady opłaty rejestrowej nie wnosi. Jeżeli jednak obok wytwarzania odpadów wprowadzasz produkty w opakowaniach, opłata już wystąpi.

W ramach usługi prowadzimy korespondencję z urzędem i przygotowujemy korekty wniosku w cenie. Przy samodzielnym składaniu trzeba śledzić powiadomienia w systemie i odpowiadać niezwłocznie – brak reakcji może skończyć się odrzuceniem wniosku, co przy kontroli bywa traktowane jak brak wpisu mimo obowiązku.

Nie. Rejestracja i złożenie wniosku odbywają się wyłącznie przez system BDO. Z tego powodu całe nasze wsparcie prowadzimy zdalnie, bez wizyty w kancelarii.

Wymóg dotyczy dokumentów sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem – faktur, paragonów i umów. Ma to znaczenie dowodowe przy kontroli, dlatego warto wprowadzić numer do szablonów dokumentów zaraz po uzyskaniu wpisu.