PROWADZISZ BIURO RACHUNKOWE ?

Od 2018 roku:

👉 na polskie firmy Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył 35 kar na łączną sumę 2,2 miliona € (ok. 10 milionów złotych), 

👉 firma Fortum Marketing and Sales Polska S. A. zapłaciła okrągły milion € kary, 

👉 pierwszą karę otrzymała firma Bisnode Polska Sp. z o. o. – 220 tysięcy €, czyli ok. miliona złotych,

👉 kary zapłaciły także takie firmy i instytucje jak Santander Bank Polska, Millenium Bank, Politechnika Warszawska, ERGO Hestia, Cyfrowy Polsat, Enea, Warta, Morele.net,

👉 te kary to jeszcze nic. Największe kary za naruszenie RODO to:

1. Amazon – 746 mln €.
2. WhatsApp – 225 mln €.
3. Google – 90 mln €. 
4. Facebook – 60 mln €. 
5. Google – 60 mln €.
6. Google – 50 mln €.
7. H&M – 35 mln €. 
8. TIM – 27,8 mln €. 
9. Enel Energia – 26,5 mln €. 
10. British Airways – 22 mln €. 

👉 urząd nie patrzy, jak duża jest firma, ani czym się zajmuje. 

Tak. Każda firma w Polsce ma obowiązek wdrożyć RODO. W oparciu o RODO i Wytyczne musisz zadbać m.in. o listę niezbędnych dokumentów.

Musisz je mieć, mimo, że być może … wydaje Ci się to bez sensu. Niestety przepisy obowiązują, a za brak ich wdrożenia nakładane są kary.

Zadbaj o RODO i odhacz ten przykry obowiązek . Działaj ze spokojem.

Niestety tak. Przepisy wprost wskazują, że jeśli prowadzisz biuro rachunkowe / biuro księgowe musisz zadbać o dokumenty AML.

Nie ma znaczenia to czy działasz samodzielnie i nie zatrudniasz pracowników.

Nie ma znaczenia to, czy obsługujesz tylko jednego klienta. Jeden Klient wystarczy, żebyś miał obowiązek. Wdrożenie AML możesz jednak przeprowadzić korzystając z moich wzorów dokumentów. 

Wdrożenie RODO w biurze rachunkowym wymaga dokumentacji uwzględniającej specyfikę działalności – biuro rachunkowe przetwarza dane zarówno jako podmiot przetwarzający (dane klientów Twoich klientów, na podstawie umowy powierzenia zgodnie z art. 28 rozporządzenia (UE) 2016/679, czyli RODO), jak i jako administrator danych własnych pracowników i kontrahentów. Komplet wzorów dokumentacji RODO dla biura rachunkowego kosztuje 997 zł brutto. Jeśli chcesz zamówić, napisz do mnie – podam dalsze kroki.

Brak umów z klientami to nie tylko ryzyko biznesowe, ale przede wszystkim ryzyko prawne. 

Bez umowy/Regulaminu nie jesteś w stanie rzetelnie i prawidłowo spełnić obowiązków informacyjnych wynikających z RODO, AML czy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub kodeksu cywilnego.

Polecam zdecydowanie korzystanie z wzorów umów i Regulaminów. Samodzielnie przygotowanie dokumentów dla klientów biura oszczędzą Twój czas oraz wyeliminują ryzyko niespełnienia wymogów.

Po złożeniu zamówienia, od razu otrzymasz dostęp do dokumentów.

Możesz je pobrać, dostosować w zakresie wynikającym z instrukcji i dołączyć do swojej dokumentacji firmy w formie papierowej lub na dysku komputera.

Zakres obowiązków, odpowiedzialności i ryzyk różni się w zależności od formy księgowości, którą prowadzisz dla klienta – inne przy ryczałcie, inne przy podatkowej księdze przychodów i rozchodów (KPiR), a jeszcze inne przy pełnych księgach rachunkowych. Dlatego zamiast jednego uniwersalnego wzoru przygotowałam trzy warianty umowy, każdy dopasowany do konkretnej formy księgowości – w cenie 799 zł brutto za wariant albo 1597 zł brutto za wszystkie trzy razem.

To gotowe wzory dokumentów do samodzielnego wdrożenia, nie stała obsługa prawna ani bieżące doradztwo. Dostajesz komplet dokumentów przygotowanych pod specyfikę biura rachunkowego i wdrażasz je samodzielnie w swojej działalności. Jeśli wolisz, żeby ktoś przeszedł z Tobą przez wdrożenie krok po kroku, napisz – ustalimy, czy sam pakiet wystarczy, czy potrzebujesz czegoś więcej.

Tak, każdy pakiet (Umowy, RODO, AML) możesz zamówić osobno, w zależności od tego, czego akurat potrzebujesz. Nie musisz kupować wszystkiego naraz, chociaż przy zakupie wszystkich trzech razem płacisz mniej niż za każdy z osobna.