Audyt RODO w firmie – cennik, zakres i przebieg
Sprawdzamy dokumenty i to, jak naprawdę wygląda ochrona danych osobowych i zgodność z RODO w Twojej firmie
Masz już dokumentację RODO, ale gdzieś z tyłu głowy pojawia się pytanie: czy to na pewno działa tak, jak powinno? (Dobra wiadomość: da się to sprawdzić, zanim sprawdzi to UODO).
Może pomyślisz sobie: mam politykę prywatności, mam rejestr czynności przetwarzania, więc chyba jestem w porządku.
Rozumiem, że tak możesz pomyśleć – to bardzo częsty punkt startowy u Klientów, którzy zgłaszają się do Kancelarii. Problem w tym, że dokumentację RODO firmy zwykle przygotowują raz, a przez ten czas zmieniają narzędzia, dostawców i sposób pracy. Dokumenty zostają takie same, Twoja firma już nie.
I to jest przestrzeń na to, żeby przeprowadzić audyt RODO i sprawdzić zgodność
📩 Wypełnij formularz i uzyskaj wycenę audytu w 24 h – bez zobowiązań
Kiedy audyt RODO dla firm jest Ci naprawdę potrzebny? Kiedy musisz przeprowadzić audyt RODO i sprawdzić zgodność dokumentów z przepisami?
Audyt sprawdza się najlepiej w kilku konkretnych sytuacjach:
- nigdy nie robiłeś/-aś przeglądu dokumentacji, a firma działa już od dłuższego czasu,
- w firmie pojawił się nowy proces, system albo dostawca (np. nowe narzędzie marketingowe, CRM, płatności) i nie wiesz, czy dokumenty nadal się zgadzają,
- dokumentację ktoś kiedyś przygotował, ale nikt w firmie nie potrafi dziś powiedzieć, co dokładnie z niej wynika,
- zmieniła się skala działalności – zatrudniłeś/-aś pierwszych pracowników, zaczęła Ci przybywać baza Klientów,
- szykujesz się na kontrolę UODO albo po prostu chcesz mieć pewność, zanim ktoś zapyta,
- doszło do sytuacji, która wygląda jak naruszenie, i chcesz wiedzieć, jak duży to problem.
Jeśli rozpoznajesz choć jeden z tych punktów, to znak, że audyt ma dla Ciebie sens – niezależnie od tego, czy wcześniej wdrażałeś/-aś RODO samodzielnie, z Kancelarią, czy z kimś innym.
Co dokładnie sprawdza audyt zgodności z rodo w firmie? Jak przebiega proces i audyt RODO w firmie?
Audyt nie kończy się na przeczytaniu Twoich dokumentów. Sprawdzamy dwie rzeczy naraz: czy dokumentacja istnieje i jest aktualna, oraz czy to, co w niej zapisano, faktycznie dzieje się w Twojej firmie. To druga część najczęściej pokazuje realne ryzyko.
W praktyce audyt obejmuje:
- weryfikację podstaw prawnych przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 RODO) – co oznacza, że sprawdzamy, czy do każdego procesu (sprzedaż, marketing, rekrutacja, współpraca B2B) masz właściwą podstawę, a nie jedną uniwersalną „na wszelki wypadek”,
- ocenę zgodności dokumentów z realnymi procesami – czy rejestr czynności przetwarzania i procedury opisują to, co faktycznie robisz, czy raczej to, co robiła firma w chwili, gdy dokumenty powstawały,
- przegląd umów powierzenia z podwykonawcami i dostawcami narzędzi (np. hosting, CRM, biuro rachunkowe) w świetle art. 28 RODO,
- ocenę zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych zgodnie z art. 32 RODO – co oznacza, że sprawdzamy nie tylko dokument, ale też to, kto w firmie ma dostęp do jakich danych,
- sprawdzenie procedury zgłaszania naruszeń – art. 33 RODO nakłada 72-godzinny termin na zgłoszenie naruszenia Prezesowi UODO, co oznacza, że musisz wiedzieć, co robić, zanim naruszenie się zdarzy, nie w trakcie,
- ocenę, czy w Twojej sytuacji powstaje obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (art. 37 RODO).
Kto musi się zaangażować z Twojej strony?
Nie musisz uwalniać całego zespołu na tydzień. W praktyce potrzebujemy krótkiej rozmowy z Tobą lub osobą, która na co dzień zajmuje się danymi operacyjnie (np. asystentką, osobą odpowiedzialną za marketing czy sprzedaż), oraz dostępu do dokumentów, które już masz. Resztę pracy wykonuje Kancelaria.
Ile trwa audyt RODO?
To zdecydowanie krócej niż pełne wdrożenie RODO, które w zależności od złożoności firmy trwa 21–30 dni. Dokładny czas audytu ustalamy po krótkiej rozmowie wstępnej – zależy on m.in. od wielkości firmy, liczby procesów przetwarzania i tego, jak szybko przekażesz nam dokumenty i odpowiedzi na pytania.
Audyt RODO jest obowiązkowy. Raport z audytu RODO powinien być częścią Twojej dokumentacji.
Co otrzymujesz na koniec audytu?
📌 jasną listę ustaleń – co w Twojej dokumentacji działa dobrze, a co wymaga poprawy,
📌 rekomendacje uszeregowane według pilności, czyli co poprawić od razu, a co może poczekać,
📌 konkretną odpowiedź na pytanie, czy wystarczą Ci punktowe poprawki, czy potrzebujesz pełnego wdrożenia RODO.
Co dzieje się po audycie?
Audyt kończy się planem naprawczym, nie tylko listą problemów.
Jeśli okaże się, że brakuje pojedynczych elementów, możesz dokończyć je samodzielnie na bazie gotowych wzorów. Jeśli audyt pokaże, że dokumentacja wymaga przebudowy od podstaw, przechodzimy do pełnego wdrożenia RODO z Kancelarią – audyt jest wtedy pierwszym krokiem tego procesu, nie osobnym wydatkiem obok niego. Część Klientów po audycie decyduje się też na stałą obsługę RODO, żeby nie wracać do tego tematu za każdym razem, gdy w firmie coś się zmienia.
Ile kosztuje audyt RODO dla firm? Cennik i od czego zależy cena
Audyt RODO zaczyna się od 1900 zł + VAT.
Od czego zależy ostateczna cena? Od trzech rzeczy: ile różnych procesów przetwarzania danych prowadzi firma, z ilu narzędzi i systemów korzysta oraz ilu ma dostawców, którym powierza dane.
Liczba pracowników nie jest tu decydująca. Firma zatrudniająca 30 osób na umowę o pracę może wymagać mniej pracy niż jednoosobowa działalność współpracująca z jedną osobą na zleceniu i jedną na umowie o pracę. W pierwszym przypadku opisujemy jedną sytuację powtórzoną wielokrotnie, w drugim dwie różne.
- Audyt podstawowy od 1900 zł netto – przegląd dokumentów, procesów i dostępów, raport z listą działań uporządkowaną według pilności.
- Audyt z wdrożeniem – audyt oraz przygotowanie brakującej dokumentacji. Wycena po audycie, bo dopiero wtedy wiadomo, czego brakuje.
- Audyt powtórzony – dla firm po wdrożeniu, które chcą sprawdzić stan po zmianach w organizacji.
Jeżeli po audycie okaże się, że dokumentacja jest w porządku i nie potrzebujesz wdrożenia, również Ci to powiemy.
Ostateczną cenę ustalamy indywidualnie – podobnie jak przy pełnym wdrożeniu – zależy ona m.in. od wielkości firmy, liczby procesów przetwarzania danych i tego, ile dokumentacji już posiadasz. Wypełnij krótki formularz, a wycenę audytu otrzymasz w 24 h, bez zobowiązań.
📩 Wypełnij formularz i uzyskaj wycenę audytu w 24 h – bez zobowiązań
Dlaczego warto zrobić audyt z Kancelarią?
- Doświadczenie radcy prawnego specjalizującego się w RODO (ponad 1700 wdrożeń)
Audyt RODO w firmie prowadzi osoba, która wdrażała RODO w ponad 1700 firmach – zna najczęstsze błędy i wie, na co realnie zwraca uwagę UODO, nie tylko co mówi przepis.
- Posiadamy polisę odpowiedzialności cywilnej
Audyt, tak jak wdrożenie, jest zabezpieczony polisą OC Kancelarii – to ochrona, której nie oferują firmy doradcze bez uprawnień zawodowych.
- Audyt online lub stacjonarnie
Cały proces możesz przeprowadzić zdalnie – szybko i wygodnie, bez konieczności organizowania spotkań na miejscu.
Opisz swoją sytuację
Napisz krótko, czym zajmuje się Twoja firma i na jakim etapie jesteś. Odezwiemy się z informacją, w jakim zakresie możemy pomóc. Jeżeli wolisz porozmawiać, zostaw w formularzu numer telefonu.
FAQ
Czy audyt RODO to to samo co wdrożenie RODO?
Nie. Audyt to diagnoza – sprawdzenie, gdzie dziś jesteś. Wdrożenie to pełny proces budowy lub przebudowy dokumentacji i procedur. Audyt bardzo często jest pierwszym krokiem wdrożenia, ale możesz zamówić go też samodzielnie, jeśli chcesz najpierw poznać skalę tematu.
Czy audyt sprawdza tylko dokumenty, czy też to, jak faktycznie działa firma?
Sprawdzamy jedno i drugie. Sam dokument, który nikogo w firmie nie obowiązuje w praktyce, nie chroni Cię przed ryzykiem – dlatego oceniamy też realne procesy.
Czy mogę zamówić sam audyt, bez zobowiązania się do pełnego wdrożenia?
Tak. Audyt to osobna usługa. Decyzję o dalszych krokach podejmujesz Ty, na podstawie raportu, jaki otrzymasz.
Co jeśli audyt wykaże poważne braki?
Otrzymujesz plan naprawczy z jasno wskazanymi priorytetami. To, w jakim tempie i zakresie go wdrożysz – samodzielnie, z naszą pomocą przy pełnym wdrożeniu, czy w ramach stałej obsługi – zależy od Ciebie.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny – jeśli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie, skonsultuj się z prawnikiem lub skontaktuj się ze mną.
Stan prawny na: 2026-08-05
Chcesz sprawdzić, jak wygląda RODO w Twojej firmie?
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma, ile osób w niej pracuje i czy masz już jakąkolwiek dokumentację. Odpiszemy z zakresem audytu i wyceną w 24 h, bez zobowiązań. Audyt zaczyna się od 1900 zł + VAT.