Dostosowanie umów B2B i zleceń do ryzyk PIP
Korzystasz w firmie z B2B, umów zlecenia albo innych form współpracy cywilnoprawnej?
Masz kontraktorów, zleceniobiorców lub współpracowników, którzy działają stale z Twoim zespołem?
Nie masz pewności, czy Twoje umowy, procedury i codzienna praktyka współpracy są spójne?
Pomagamy firmom uporządkować umowy, dokumenty, procedury i sposób współpracy tak, aby ograniczyć ryzyko zarzutu, że B2B albo zlecenie w praktyce zastępuje umowę o pracę.
Państwowa Inspekcja Pracy zyskuje nowe narzędzia do oceny, czy umowa cywilnoprawna albo współpraca B2B nie są w praktyce stosunkiem pracy.
Dla firm oznacza to, że kontrola może koncentrować się nie tylko na nazwie dokumentu, ale na rzeczywistym sposobie wykonywania współpracy.
Jeżeli dana osoba faktycznie działa jak pracownik, a formalnie jest na zleceniu, B2B albo umowie o świadczenie usług, PIP może zakwestionować taki model.
Nie oznacza to, że B2B albo zlecenia stają się zakazane. Oznacza to jednak, że firmy powinny świadomie rozróżniać różne modele współpracy i zadbać o spójność dokumentów z praktyką.
Jak możemy pomóc?
Zakres wsparcia zależy od tego, czego potrzebuje Twoja firma. Czasem wystarczy konsultacja i analiza jednej umowy. W innych przypadkach potrzebny jest szerszy audyt współprac, zmiana procedur, przygotowanie nowych dokumentów albo szkolenie dla osób zarządzających zespołami.
Konsultacja dotycząca umowy lub modelu współpracy
To dobre rozwiązanie, jeżeli chcesz skonsultować konkretną sytuację i sprawdzić, czy wymaga dalszych działań.
Konsultacja może dotyczyć m.in.:
- jednej umowy B2B
- jednej umowy zlecenia
- planowanego modelu współpracy
- ryzyka kontroli PIP
- decyzji, czy potrzebny jest audyt
- decyzji, czy warto wystąpić o interpretację indywidualną PIP.
Po konsultacji wiesz, jakie są główne ryzyka i czy warto przejść do analizy dokumentów, audytu albo przygotowania nowych rozwiązań.
Przygotowanie umowy B2B, zlecenia albo dokumentów współpracy
Jeżeli obecna umowa nie odpowiada potrzebom firmy, możemy przygotować nowy dokument albo dostosować istniejący wzór.
Przygotowujemy m.in.:
- umowy B2B
- umowy zlecenia
- umowy o świadczenie usług
- umowy współpracy
- aneksy
- załączniki
- dokumenty projektowe
- statement of work
- zamówienia
- protokoły odbioru
- klauzule dotyczące poufności
- klauzule dotyczące praw autorskich
- zasady korzystania z narzędzi
- dokumenty dotyczące rozliczeń
Nie przygotowujemy dokumentów oderwanych od praktyki. Najpierw ustalamy, jak dana współpraca ma wyglądać, a dopiero potem dobieramy konstrukcję umowy.
Audyt umów i współprac
Audyt jest dobrym rozwiązaniem, jeżeli problem nie dotyczy jednej umowy, ale szerszego modelu działania firmy. W audycie sprawdzamy nie tylko dokumenty, ale także praktykę współpracy.
Możemy przeanalizować m.in.:
- umowy B2B
- umowy zlecenia
- aneksy i załączniki
- dokumenty onboardingowe
- regulaminy
- procedury
- zasady komunikacji
- opisy ról
- sposób korzystania z systemów firmowych
- sposób raportowania
- zasady rozliczeń
- dokumentowanie efektów pracy
- różnice między pracownikami, zleceniobiorcami i kontraktorami
Po audycie wskazujemy obszary ryzyka i rekomendujemy dalsze działania.
Audyt może zakończyć się raportem, konsultacją podsumowującą, listą rekomendacji albo przejściem do wdrożenia zmian w dokumentach i procedurach.
Szkolenie dla firm
Nawet dobrze przygotowane dokumenty mogą nie wystarczyć, jeżeli osoby zarządzające współpracą na co dzień komunikują się z kontraktorami albo zleceniobiorcami w sposób właściwy dla stosunku pracy.
Szkolenie może być skierowane do:
- zarządu
- HR
- managerów
- team leaderów
- osób zarządzających projektami
- osób odpowiedzialnych za onboarding
- osób współpracujących z kontraktorami B2B i zleceniobiorcami
Podczas szkolenia omawiamy m.in.:
- Na czym polega ryzyko ukrytego stosunku pracy,
- Czym różni się pracownik, zleceniobiorca i kontraktor B2B?
- Jak komunikacja może wpływać na ocenę relacji?
- Jakich mechanizmów nie przenosić automatycznie z etatu na B2B lub zlecenie?
- Jak dokumentować współpracę?
- Jak rozróżniać modele współpracy w praktyce?
- Kiedy zgłosić temat do HR, zarządu albo prawnika?
Szkolenie może być samodzielną usługą albo elementem wdrożenia po audycie.
Jak przebiega współpraca?
1. Opisujesz sytuację
Wysyłasz zapytanie i wskazujesz, z jakich form współpracy korzysta firma: B2B, zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy o dzieło albo inne modele.
2. Ustalamy zakres wsparcia
Po wstępnej analizie proponujemy odpowiedni zakres: konsultację, analizę umowy, przygotowanie dokumentów, audyt, procedury albo szkolenie.
3. Analizujemy dokumenty i praktykę
W zależności od usługi analizujemy umowy, procedury, regulaminy, komunikację, model współpracy i sposób organizacji zadań.
4. Otrzymujesz rekomendacje
Przekazujemy wnioski i wskazujemy, co warto zmienić, doprecyzować albo przygotować.
5. Możemy pomóc we wdrożeniu
Po analizie możemy przygotować umowy, aneksy, procedury, regulaminy, dokumenty projektowe albo szkolenie dla osób zarządzających współpracą.
Problem nie zawsze leży w samej umowie
Wielu przedsiębiorców zaczyna od pytania: „czy moja umowa B2B albo zlecenie jest dobrze napisana?”.
To ważne pytanie, ale często niewystarczające.
Ryzyko przy kontroli PIP może wynikać nie tylko z treści umowy, ale również z tego, jak współpraca wygląda w praktyce.
Znaczenie mogą mieć m.in.: sposób komunikacji z kontraktorem albo zleceniobiorcą, to, jak firma opisuje daną osobę w strukturze, zasady raportowania, sposób organizowania zadań, regulaminy i procedury firmowe, dokumenty onboardingowe, korzystanie z narzędzi firmowych, sposób rozliczeń, opisy ról, język używany przez managerów, podobieństwo do pracy osób zatrudnionych na etacie.
Jeżeli umowa mówi o niezależnej współpracy, ale dokumentacja firmowa i codzienna praktyka pokazują coś innego, firma może mieć problem dowodowy.
Dlatego nie zawsze wystarczy zmienić wzór umowy. Czasem trzeba spojrzeć szerzej: na model współpracy, dokumenty, procedury, komunikację i sposób zarządzania zadaniami.
Kinga Konopelko – radca prawny, specjalista prawa biznesowego, koordynator projektów prawnych, właścicielka Kancelarii oraz marki EduLegal.
FAQ
To rozwiązanie szczególnie dla: software house’ów, firm IT, agencji marketingowych, agencji kreatywnych, e-commerce, firm doradczych, firm szkoleniowych, firm usługowych, start-upów, spółek współpracujących z kontraktorami B2B, firm korzystających z wielu umów zlecenia, organizacji, które mają jednocześnie pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów, firm przygotowujących się do kontroli PIP, przedsiębiorców, którzy chcą uporządkować współpracę przed skalowaniem zespołu.
Płatność odbywa się przed konsultacją. Opłacasz ją przez szybkie płatności klikając w link pod wybraną konsultacją.
Gdyby z jakiegoś powodu nie udało się umówić terminu konsultacji lub gdyby okazało się, że nie zajmujemy się tematem, z którym do nas przychodzisz, otrzymasz zwrot środków.
Tak. Możemy przeanalizować pojedynczą umowę B2B, umowę zlecenia albo umowę o świadczenie usług i wskazać, czy wymaga zmian.
Tak. Możemy przygotować nową umowę B2B, zlecenia, świadczenia usług, aneks albo zestaw dokumentów współpracy. Dokument przygotowujemy po ustaleniu, jak współpraca ma wyglądać w praktyce.
Tak, jeżeli są istotne dla oceny ryzyka. Często to właśnie procedury, regulaminy, onboarding i komunikacja pokazują, czy firma faktycznie rozróżnia pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów B2B.
Tak. Szkolenie może być zamówione osobno albo jako element wdrożenia po audycie. Jest szczególnie przydatne dla HR, managerów, team leaderów i osób pracujących z kontraktorami.
Tak. Możemy ocenić, czy interpretacja jest dobrym rozwiązaniem, jakie ryzyka mogą wynikać z opisu stanu faktycznego i czy wcześniej warto uporządkować dokumenty lub praktykę.
Nie. Prawidłowo ułożona współpraca B2B nadal jest dopuszczalna. Problem pojawia się wtedy, gdy B2B jest tylko formalną etykietą, a w praktyce dana osoba działa jak pracownik.
Same zlecenia nie są zakazane. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy sposób wykonywania zlecenia odpowiada cechom stosunku pracy.
Nie. Język jest ważny, ale nie wystarczy mechanicznie zmienić kilku określeń. Trzeba sprawdzić cały model współpracy: dokumenty, procedury, komunikację i praktykę.
Nie można zagwarantować wyniku przyszłej kontroli. Można natomiast zidentyfikować ryzyka, uporządkować dokumenty i dostosować model współpracy tak, aby firma lepiej zarządzała ryzykiem prawnym.
Chcesz sprawdzić, od czego powinna zacząć Twoja firma?
Napisz do nas i krótko opisz, jakich form współpracy używasz.
Pomożemy ustalić, czy wystarczy konsultacja lub analiza jednej umowy, czy lepszym rozwiązaniem będzie audyt, przygotowanie dokumentów, dostosowanie procedur albo szkolenie dla zespołu.
Twoje dane przetwarzane są zgodnie z naszą Polityką prywatności, m.in. do celów komunikacji z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania.
