Stała obsługa RODO dla firm
Wdrożenie RODO raz nie oznacza, że temat jest zamknięty na zawsze. Nowy pracownik, nowe narzędzie marketingowe, zmiana dostawcy hostingu – każda z tych rzeczy potrafi po cichu zdezaktualizować dokumentację, którą tak starannie przygotowałeś/-aś.
Może pomyślisz sobie: przecież już to zrobiłem/-am, wdrożyłem/-am RODO, mam dokumenty. Rozumiem, że tak możesz pomyśleć – i to prawda, że masz solidny punkt startowy. Pytanie brzmi tylko, kto ma pilnować, żeby te dokumenty nadążały za tym, co dzieje się w firmie za rok, dwa albo pięć lat.
📩 Wypełnij formularz i sprawdź warianty stałej obsługi – bez zobowiązań
Dla kogo jest stała obsługa RODO?
Stała obsługa sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy:
- masz już wdrożone RODO (z nami lub kimś innym) i chcesz, żeby ktoś pilnował, czy dokumentacja nadal odpowiada rzeczywistości,
- Twoja firma regularnie coś zmienia – zatrudnia, wdraża nowe narzędzia, testuje nowe kanały marketingowe,
- nie chcesz za każdym razem, gdy pojawia się pytanie o RODO, szukać od nowa, do kogo się zwrócić,
- zależy Ci na tym, żeby ktoś z uprawnieniami prawnika wziął odpowiedzialność za bieżące decyzje dotyczące danych, nie tylko za dokument podpisany raz.
Co dokładnie obejmuje stała obsługa?
Bieżące pytania i konsultacje
Piszesz, gdy pojawia się wątpliwość – nowy Klient pyta o dane, ktoś prosi o usunięcie swoich informacji, chcesz wysłać kampanię mailową i nie masz pewności, czy zgoda, którą masz, wystarczy. Odpowiadamy w ramach uzgodnionego zakresu konsultacji, bez konieczności ponownego zlecania każdej sprawy osobno.
Aktualizacja dokumentacji
Gdy zmienia się prawo, wytyczne EROD albo praktyka UODO, aktualizujemy Twoje dokumenty, co oznacza, że nie musisz sam/-a śledzić zmian ani zgadywać, czy Cię dotyczą.
Ocena nowych procesów, zanim je wdrożysz
Planujesz nowe narzędzie, nowy formularz na stronie albo nową usługę opartą na danych Klientów? Sprawdzamy to z Tobą, zanim ruszy, nie po fakcie – to oznacza mniej poprawek w dokumentacji i mniej ryzyka błędu na starcie.
Wsparcie przy naruszeniach
Jeśli dojdzie do sytuacji, która może być naruszeniem, masz z kim to od razu skonsultować. Art. 33 RODO daje 72 godziny na zgłoszenie naruszenia Prezesowi UODO, co oznacza, że liczy się szybka, trafna ocena, nie działanie w panice.
Opiniowanie umów powierzenia danych
Podpisujesz umowę z nowym podwykonawcą albo dostawcą narzędzia, które przetwarza dane Twoich Klientów? Sprawdzamy, czy umowa powierzenia (art. 28 RODO) rzeczywiście Cię chroni, zanim ją podpiszesz.
Szkolenia nowych pracowników
Każda nowa osoba w zespole, która ma dostęp do danych, powinna wiedzieć, jak z nimi postępować. W ramach stałej obsługi wprowadzamy nowych pracowników w podstawowe zasady RODO obowiązujące w Twojej firmie.
Okresowy przegląd dokumentacji
Zamiast czekać, aż coś pójdzie nie tak, ustalamy stały rytm przeglądu – sprawdzamy, czy dokumentacja i procesy nadal się zgadzają, zanim różnica między nimi urośnie do realnego ryzyka.
Kto jest za co odpowiedzialny?
Po Twojej stronie: bieżące zgłaszanie zmian, które mogą mieć znaczenie dla ochrony danych – nowe narzędzie, nowy proces, nowy dostawca. Po naszej stronie: ocena tych zmian, aktualizacja dokumentacji, odpowiedzi na pytania w ramach uzgodnionego zakresu i odpowiedzialność zawodowa radcy prawnego, zabezpieczona polisą OC Kancelarii.
Ile kosztuje stała obsługa RODO?
Stała obsługa RODO zaczyna się od 2000 zł + VAT miesięcznie.
Wariant i cenę dobieramy do wielkości firmy oraz tego, jak często potrzebujesz wsparcia – inaczej wygląda to dla jednoosobowej działalności, a inaczej dla firmy zatrudniającej kilkanaście osób i korzystającej z kilku narzędzi przetwarzających dane. Wypełnij formularz, a zaproponujemy Ci wariant dopasowany do Twojej sytuacji, bez zobowiązań.
📩 Sprawdź warianty stałej obsługi RODO – wycena w 24 h
Skąd zaczynasz, jeśli jeszcze nie masz wdrożonego RODO?
Jeśli dopiero zaczynasz, stała obsługa nie jest pierwszym krokiem. Zaczynamy od audytu albo pełnego wdrożenia RODO, a stała obsługa wchodzi w grę później, gdy dokumentacja już działa i chcesz mieć pewność, że będzie działać dalej.
Opisz swoją sytuację
Napisz krótko, czym zajmuje się Twoja firma i na jakim etapie jesteś. Odezwiemy się z informacją, w jakim zakresie możemy pomóc. Jeżeli wolisz porozmawiać, zostaw w formularzu numer telefonu.
FAQ
Czym różni się stała obsługa od jednorazowego wdrożenia?
Wdrożenie to jednorazowy proces budowy dokumentacji i procedur. Stała obsługa to utrzymanie tego w aktualności – reagowanie na zmiany w firmie i w prawie na bieżąco, nie raz na kilka lat, gdy ktoś sobie o tym przypomni.
Czy mogę mieć stałą obsługę, jeśli RODO wdrażałem/-am z kimś innym?
Tak. Zaczynamy wtedy od krótkiego przeglądu tego, co już masz, żeby wiedzieć, na czym budujemy dalszą współpracę.
Stan prawny na: 2026-08-05
Chcesz mieć RODO pod stałą opieką?
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma, ilu masz pracowników i współpracowników oraz z jakich narzędzi korzystacie. Zaproponujemy wariant obsługi i wycenę w 24 h. Stała obsługa zaczyna się od 2000 zł + VAT miesięcznie.