Standardy ochrony małoletnich dla gabinetów i placówek medycznych
Leczysz dzieci w gabinecie albo przychodni i masz standardy ochrony małoletnich z 2024 roku? Ustawa wymaga, żeby co najmniej raz na dwa lata ocenić je i pisemnie udokumentować wnioski.
Obowiązek wynika z art. 22c ust. 6 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Placówki, które wprowadziły standardy w ustawowym terminie, czyli do 15 sierpnia 2024 r., powinny mieć już za sobą pierwszą ocenę.
Przeprowadzamy przegląd standardów, przygotowujemy pisemne wnioski z oceny, poprawiamy dokument i szkolimy personel z jego stosowania. Jeżeli gabinet nie ma jeszcze standardów, wdrażamy je od początku.
Opinie zweryfikowane zgodnie z polityką opinii.
Wdrożenie standardów od początku kosztuje od 2500 zł + VAT. Cena zależy od liczby lokalizacji, wielkości zespołu i zakresu świadczeń dla dzieci. Szkolenie personelu jest w cenie. Kwotę podajemy przed rozpoczęciem pracy.
Art. 22c ust. 6 ustawy wymaga oceny standardów i pisemnego udokumentowania wniosków. Sam podpis pod dokumentem z 2024 roku tego nie spełnia.
Art. 22b obejmuje placówki medyczne i organizatorów działalności medycznej, w których przebywają lub mogą przebywać małoletni.
Wersja pełna i skrócona dla dzieci na stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w gabinecie (art. 22c ust. 7).
Standardy określają, jak zespół jest przygotowany do ich stosowania i jak to się dokumentuje (art. 22c ust. 1 pkt 5).
Co zyskujesz, a co możesz stracić?
Standardy ochrony małoletnich w gabinecie mają znaczenie w trzech sytuacjach: gdy rodzic pyta o zasady, gdy w trakcie wizyty dzieje się coś niepokojącego i gdy ktoś sprawdza, czy placówka wykonała obowiązki ustawowe.
Pisemne wnioski z przeglądu potwierdzają wykonanie obowiązku z art. 22c ust. 6. Ten dokument pokazujesz w pierwszej kolejności, gdy ktoś pyta o standardy.
Badanie dziecka, obecność rodzica lub opiekuna, wizyta nastolatka bez opiekuna, zdjęcia w dokumentacji medycznej - standardy opisują pracę gabinetu, a nie szkoły.
Rejestracja, asystentki, higienistki, fizjoterapeuci i lekarze wiedzą, kto przyjmuje zgłoszenie, kto zawiadamia odpowiednie organy i jak to zapisać.
Po dwóch latach często zmienia się skład zespołu. Przegląd porządkuje, kto dziś odpowiada za zgłoszenia, interwencję i przygotowanie personelu.
Za niewprowadzenie standardów art. 23b ustawy przewiduje grzywnę do 250 zł albo naganę, a przy ponownym stwierdzeniu grzywnę nie niższą niż 1000 zł.
Dopuszczenie osoby do pracy przy leczeniu małoletnich bez sprawdzenia jej w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym grozi karą aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 1000 zł (art. 23 ust. 2).
Gdy procedura wskazuje osobę, która już nie pracuje w gabinecie, zespół nie wie, kto podejmuje decyzję o interwencji. W takiej sytuacji liczy się czas.
Standardy mają być udostępniane rodzicom i opiekunom (art. 22c ust. 1 pkt 6). Dokument z nieaktualnymi danymi i bez śladu przeglądu nie buduje zaufania do gabinetu.
Z czym zgłaszają się do nas gabinety?
Poniższe sytuacje odpowiadają za większość zgłoszeń. Od tego, w której z nich jesteś, zależy zakres pracy i to, od czego zaczynamy:
Pokaż szczegóły
Dokument powstał przed 15 sierpnia 2024 r., często na podstawie wzoru, i od tego czasu nikt do niego nie wracał.
- analizujemy obecny dokument i porównujemy go z tym, jak dziś pracuje gabinet
- przygotowujemy pisemne wnioski z oceny
- wprowadzamy poprawki aneksem albo w nowej wersji dokumentu
Pokaż szczegóły
Doszli nowi współpracownicy, gabinet przyjmuje dzieci na fizjoterapię albo konsultacje psychologiczne, powstała druga lokalizacja.
- aktualizujemy osoby odpowiedzialne i zakres procedur
- sprawdzamy, czy weryfikacja w Rejestrze i KRK objęła także osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych
Pokaż szczegóły
Gabinet działa od niedawna albo zaczął przyjmować pacjentów poniżej 18 lat.
- przygotowujemy standardy od początku, w wersji pełnej i skróconej dla dzieci
- szkolimy zespół i dokumentujemy szkolenie
Pokaż szczegóły
Prośba o wgląd pokazuje, że dokumentu nie ma na stronie internetowej albo nie jest wywieszony w poczekalni.
- sprawdzamy wykonanie obowiązków z art. 22c ust. 7
- przygotowujemy wersję skróconą zrozumiałą dla dzieci
Pokaż szczegóły
Personel zauważył u dziecka objawy, które mogą wskazywać na krzywdzenie, albo dziecko powiedziało coś niepokojącego.
- pomagamy przejść przez procedurę interwencji ze standardów
- po zdarzeniu oceniamy, czy procedura zadziałała i co trzeba w niej zmienić
Pokaż szczegóły
Ta sama marka działa w kilku miejscach, a każde ma inny zespół i inny zakres świadczeń dla dzieci.
- ustalamy wspólny dokument i różnice między lokalizacjami
- szkolimy zespoły ze wszystkich lokalizacji
Jeżeli Twoja sytuacja jest inna, opisz ją w kilku zdaniach. Odpowiemy, czy i w jakim zakresie się nią zajmujemy oraz ile to kosztuje.
Najczęstsze błędy w gabinetach
Z tymi czterema problemami spotykamy się najczęściej, niezależnie od wielkości gabinetu:
Zasady dotyczące wycieczek, przerw i szatni nie opisują badania, zabiegu ani wizyty bez rodzica. Ustawa wymaga dostosowania standardów do charakteru i rodzaju placówki (art. 22c ust. 1).
Przegląd omówiony na zebraniu zespołu, bez notatki, trudno potem wykazać. Ustawa wymaga, żeby wnioski z oceny były udokumentowane na piśmie.
W procedurze nadal figuruje osoba, która odeszła z gabinetu, a nowi pracownicy nie wiedzą, do kogo kierować zgłoszenie.
Standardy są tylko w segregatorze, a ustawa wymaga udostępnienia ich na stronie internetowej i wywieszenia w lokalu, w wersji pełnej i skróconej.
Ile to kosztuje?
Zakres zależy od tego, czy gabinet ma już standardy. Szkolenie personelu jest w cenie obu wariantów.
- rozmowa o tym, jak pracuje gabinet i kto ma kontakt z dziećmi
- standardy w wersji pełnej i skróconej dla dzieci
- wzory notatek, karty interwencji i oświadczeń personelu
- szkolenie personelu online z potwierdzeniem udziału
Pokaż szczegóły
Co dostajesz: komplet dokumentów w plikach do edycji, gotowych do wprowadzenia decyzją właściciela albo zarządzeniem kierownika placówki, oraz instrukcję publikacji na stronie i w poczekalni.
Standardy zawierają też zasady ich przeglądu, więc kolejna ocena za dwa lata ma gotową procedurę.
- analiza obowiązujących standardów i dokumentów do nich
- rozmowa o zmianach w zespole, świadczeniach i zgłoszeniach
- pisemne wnioski z oceny
- poprawki dokumentu aneksem albo w nowej wersji
- szkolenie personelu online z potwierdzeniem udziału
Pokaż szczegóły
Co dostajesz: pisemne wnioski z oceny, które potwierdzają wykonanie obowiązku z art. 22c ust. 6, poprawione standardy i dokumentację szkolenia.
Nie zawsze trzeba przygotowywać dokument od początku. Jeżeli wystarczy aneks, powiemy o tym.
Kwotę ustalamy przed rozpoczęciem pracy i nie zmieniamy jej w trakcie. Przy kilku lokalizacjach albo dużym zespole cena może być wyższa - podajemy ją razem z zakresem.
Jak wygląda współpraca z nami?
Wystarczy plik albo skan dokumentu i krótka informacja o gabinecie: liczba osób w zespole, rodzaj świadczeń dla dzieci, liczba lokalizacji. Jeżeli standardów nie ma, napisz o tym.
Podajemy cenę, termin i zakres pracy. Dopiero wtedy decydujesz.
Analizujemy dokument i rozmawiamy o tym, jak dziś wygląda praca z małoletnimi pacjentami: wizyty, badania, rejestracja, kontakt z rodzicami i zgłoszenia z ostatnich dwóch lat.
Przekazujemy pisemne wnioski z oceny i poprawione standardy, a potem prowadzimy szkolenie personelu online. Uczestnicy otrzymują potwierdzenie udziału, które dołączasz do dokumentacji.
Kto prowadzi przegląd?
Kinga Konopelko - radca prawny. Od 2024 r. przygotowuje standardy ochrony małoletnich i szkoli z ich stosowania placówki pracujące z dziećmi, a w kancelarii prowadzi także wdrożenia RODO w gabinetach i placówkach medycznych.
Komentarze eksperckie i wypowiedzi dla Forbes, Rzeczpospolitej, Dziennika Gazety Prawnej i Pulsu Biznesu. Kancelaria ma polisę odpowiedzialności cywilnej, a sprawę prowadzi ta sama osoba od pierwszej rozmowy do końca.
Opisz swój gabinet
Napisz, ile osób pracuje w gabinecie, jakie świadczenia udzielane są dzieciom i czy masz już standardy. Odpowiemy z propozycją zakresu i ceną.
Twoja wiadomość jest objęta tajemnicą zawodową radcy prawnego. Jeżeli wolisz, napisz bezpośrednio na radca@kingakonopelko.pl.
Czego ta usługa nie obejmuje?
Usługa nie obejmuje sprawdzania personelu w Rejestrze Sprawców ani pozyskiwania informacji z Krajowego Rejestru Karnego - to obowiązek gabinetu. Wskazujemy natomiast, jak go wykonać i udokumentować. Nie prowadzimy też w ramach tej usługi spraw dotyczących konkretnego przypadku krzywdzenia dziecka - taką pomoc ustalamy osobno.
Jeżeli potrzebujesz tylko odpowiedzi na jedno pytanie o standardy, lepszym rozwiązaniem jest konsultacja. Powiemy o tym przed przyjęciem zlecenia.
Najczęstsze pytania o standardy ochrony małoletnich w gabinecie
Czy gabinet stomatologiczny musi mieć standardy ochrony małoletnich?
Co do zasady tak, jeżeli w gabinecie są lub mogą być leczone dzieci. Art. 22b ustawy obejmuje placówki medyczne i organizatorów działalności medycznej. Ustawa nie uzależnia obowiązku od liczby małoletnich pacjentów ani od wielkości zespołu.
Jak często trzeba oceniać standardy ochrony małoletnich?
Co najmniej raz na dwa lata. Art. 22c ust. 6 ustawy wymaga oceny standardów w celu dostosowania ich do aktualnych potrzeb i zgodności z obowiązującymi przepisami, a wnioski z oceny trzeba udokumentować na piśmie.
Od kiedy liczyć dwa lata na ocenę standardów?
Ustawa nie wskazuje wprost daty początkowej. Bezpieczniej liczyć ją od dnia wprowadzenia standardów w placówce. Termin na wprowadzenie standardów upłynął 15 sierpnia 2024 r., więc placówki, które zrobiły to w terminie, powinny przeprowadzić pierwszą ocenę najpóźniej w sierpniu 2026 r. Jeżeli ocena jeszcze się nie odbyła, warto przeprowadzić ją jak najszybciej.
Co grozi za brak standardów ochrony małoletnich?
Art. 23b ustawy przewiduje grzywnę do 250 zł albo naganę, a przy ponownym stwierdzeniu niewykonania obowiązku grzywnę nie niższą niż 1000 zł. Ustawa nie przewiduje odrębnej sankcji za brak oceny co dwa lata, ale obowiązek oceny jest ustawowy i jego wykonanie warto móc wykazać pisemnymi wnioskami.
Czy standardy muszą być na stronie internetowej gabinetu?
Tak. Art. 22c ust. 7 ustawy wymaga udostępnienia standardów na stronie internetowej i wywieszenia ich w widocznym miejscu w lokalu, w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.
Czy szkolenie personelu jest obowiązkowe?
Ustawa wymaga, żeby standardy określały zasady przygotowania personelu do ich stosowania i sposób dokumentowania tej czynności (art. 22c ust. 1 pkt 5). W praktyce oznacza to szkolenie zespołu i potwierdzenie jego przeprowadzenia. Szkolenie jest w cenie przeglądu i wdrożenia.
Czy współpracownika na B2B też trzeba sprawdzić w Rejestrze i KRK?
Co do zasady tak. Art. 21 ustawy dotyczy nie tylko nawiązania stosunku pracy, ale też dopuszczenia osoby do innej działalności związanej z leczeniem małoletnich. Obejmuje to również lekarzy, fizjoterapeutów i higienistki współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.
Potrzebujesz czegoś innego?
- RODO dla gabinetu stomatologicznego - gdy chcesz uporządkować dokumentację ochrony danych pacjentów.
- Umowy ze współpracownikami - gdy w gabinecie pracują lekarze, higienistki albo fizjoterapeuci na B2B.
- Konsultacja - gdy chcesz omówić jeden konkretny problem.
Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każdy gabinet wymaga indywidualnej oceny - jeżeli chcesz omówić swoją sytuację, napisz do nas.
Stan prawny na: 26 października 2026 r.