Czy sama Polityka prywatności wystarczy do wdrożenia RODO?

Na forach i grupach biznesowych bardzo często pojawiają się ogłoszenia typu: „Poszukuję kogoś do wdrożenia RODO”, „Chcę wdrożyć RODO”. Po zadaniu kilku pytań, okazuje się, że ogłoszenia dotyczą przygotowania wyłącznie Polityki prywatności na stronie WWW.

Czy RODO to jest to samo co Polityka prywatności?

W ramach wdrożenia RODO przygotowywana jest Polityka prywatności. Pomimo tego, że Polityka prywatności jest ważnym etapem wdrożenia RODO, to jednak nie jest to jedyny etap.

Jeśli RODO to nie jest Polityka prywatności, to czym jest wdrożenie RODO?

Wdrożenie RODO, to nic innego jak wdrożenie w swojej firmie systemu ochrony danych osobowych.

Na wdrożenie RODO składają się dwa aspekty:

• aspekt zewnętrzny, czyli „to co widać” (np. Polityka prywatności na stronie czy fanpage’u, przekazywanie informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych pracownikom, Klientom, osobom objętych monitoringiem, umowy powierzenia).

• aspekt wewnętrzny, czyli to co widzisz Ty – jako właściciel swojego biznesu (np. procedury wewnętrzne dot. zgłaszania naruszeń, procedury dot. pracy z danymi osobowymi, Rejestr czynności przetwarzania, Polityka ochrony danych osobowych i szereg innych dokumentów, które będą potwierdzać to, że zależy Ci na tym by dbać o dane osobowe i działać zgodnie z RODO, jak również inne środki organizacyjne i techniczne, które pomagają chronić dane osobowe, takie jak, korzystanie z programu antywirusowego, stosowanie silnych haseł, szyfrowanie dysków/pendrive’ów, itp.

Wdrożenie RODO to nie tylko przygotowanie polityki prywatności na stronie www

Jeśli zastanawiasz się czy warto przejmować się tym „całym RODO”, to powiem Ci, że jeśli jako firma chcesz prowadzić biznes – nawiązywać relacje z Klientami czy kontrahentami, zarabiać, realizować zlecenia, to warto zadbać co najmniej o niezbędne minimum.

Warto żebyś zwrócił też uwagę na to, że świadomość Twoich Klientów jest i będzie coraz większa. Sama obserwuję, że o ile Użytkowników stron nie interesuje treść Polityki prywatności na stronie, o tyle jeśli takiej Polityki prywatności nie ma – budzi to u takich potencjalnych klientów duże wątpliwości co do profesjonalizmu firmy, której stronę właśnie odwiedzają.

Dlatego właśnie przygotowałam dla Ciebie specjalną instrukcję, która krok po kroku pomoże Ci samodzielnie napisać Politykę prywatności: Jak napisać politykę prywatności?

Korzyści z pełnego wdrożenia RODO

Jednak oprócz tej widocznej części wdrożenia RODO, którą zauważają klienci, duże znaczenie ma aspekt wewnętrzny. To nie tylko kwestia obowiązku prawnego, ale także korzyści, jakie Ty uzyskasz w swoim biznesie, zawczasu dbając o tę sprawę:

• masz przygotowane procedury na „czarną godzinę”, gdyby nastąpił wyciek danych – sama taka sytuacja jest stresująca, więc lepiej ze spokojną głową wcześniej mieć wszystko gotowe, a nie w panice zastanawiać się, co zrobić.
  
• przygotowując wewnętrzne wdrożenie, możesz dowiedzieć się o wielu metodach ochrony danych, które mogły być Ci wcześniej nieznane. Często nie wymagają one dodatkowych pieniędzy, a ich zastosowanie to kwestia kilkunastu lub kilkudziesięciu minut np. programy do szyfrowania pendrive’ów lud dysków takie jak darmowy, open-source’owy VeraCrypt.
  
• możesz uporządkować informacje o firmach i osobach z którymi współpracujesz, a którym powierzasz dane – w rejestrze czynności przetwarzania wszystko znajduje się w jednym miejscu, do którego łatwo zajrzeć i zorientować się w sytuacji.
  
• w razie kontroli urzędu, wewnętrzne dokumenty są konkretnym dowodem na wdrożenie RODO i dbanie o kwestię bezpieczeństwa danych osobowych. Stawia Cię to w lepszym świetle i z pewnością pomoże uniknąć kary.

O korzyściach z wdrożenia RODO pisałam również w artykule: „Czy RODO mnie dotyczy?”

Pomogę Ci wdrożyć RODO w Twojej firmie

Jeśli nie wdrożyłeś jeszcze RODO w swojej firmie, zachęcam Cię do tego, żebyś w pierwszej kolejności przeprowadził audyt swojego biznesu korzystając w tym zakresie z udostępnionej przeze mnie instrukcji wideo, którą znajdziesz poniżej:

Następnie zapoznaj się z wpisem, który jest przewodnikiem po tym, jak krok po kroku wdrożyć RODO.

A jeśli potrzebujesz pomocy z wdrożeniem RODO, zachęcam Cię do skorzystania z mojego pakietu dokumentów z instrukcjami wideo, które łatwo poprowadzą Cię przez cały proces.