Kiedy potrzebna jest umowa powierzenia?

Zastanawiając się nad tym czy umowa powierzenia jest niezbędna, należy zastanowić się nad tym, czy Pracodawca sam mógłby zrealizować określone zadania.

Jeśli teoretycznie byłoby to możliwe, ale z różnych względów Pracodawca decyduje się jednak zlecić te zadania podmiotowi zewnętrznemu, który w związku z tym będzie miał dostęp do danych, to z dużym prawdopodobieństwem możemy mówić o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

Skoro występuje powierzenie przetwarzania danych osobowych to i powinna pojawić się umowa powierzenia.

Jak sytuacja wygląda w przypadku szkoleń BHP?

Otóż, teoretycznie Pracodawca sam swoimi siłami mógłby je zrealizować. Niektóre jednostki mają bowiem na stałe pracowników ds. BHP zatrudnionych w firmie.

Co w przypadku gdy firma nie posiada takiego specjalisty?

Zwykle, Pracodawca decyduje się zlecić “swoje zadanie” podmiotowi zewnętrznemu.

Co wtedy następuje?

Skoro decyduje się zlecić szkolenie BHP na zewnątrz, a przy okazji wystawiania np. zaświadczeń, szkoleniowiec będzie miał dostęp do danych – konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia danych.

Mamy outsourcing usług z dostępem do danych? Mamy umowę powierzenia.

Proste?

Podsumowując:

Jeśli mamy zewnętrzny podmiot prowadzący szkolenia BHP, konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia.