Kiedy potrzebna jest umowa powierzenia?
Wszystko zależy od tego, czy Pracodawca posiada pracowników, którzy wewnętrznie zajmują się sprawami BHP czy też zleca tę obsługę firmom zewnętrznym.
Co w przypadku gdy firma nie posiada takiego specjalisty?
Jeśli z różnych względów Pracodawca decyduje się zlecić te zadania podmiotowi zewnętrznemu, który w związku z tym będzie miał dostęp do danych, to możemy mówić o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Skoro występuje powierzenie przetwarzania danych osobowych to i powinna pojawić się umowa powierzenia.
Skoro Pracodawca decyduje się zlecić szkolenie BHP na zewnątrz, a przy okazji wystawiania np. zaświadczeń, szkoleniowiec będzie miał dostęp do danych – konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia danych.
Mamy outsourcing usług z dostępem do danych?
Mamy umowę powierzenia.
Proste?
Podsumowując:
Jeśli mamy zewnętrzny podmiot prowadzący szkolenia czy inną obsługę BHP, konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia.
Jeśli interesuje Cię temat wdrożenia RODO, przeczytaj moje artykuły:
Ile kosztuje wdrożenie RODO w 2023? [Aktualna cena wdrożenia RODO]
Jak napisać politykę prywatności?
