Czy na szkolenia BHP należy zawrzeć umowę powierzenia? 

Kiedy potrzebna jest umowa powierzenia?

Wszystko zależy od tego, czy Pracodawca posiada pracowników, którzy wewnętrznie zajmują się sprawami BHP czy też zleca tę obsługę firmom zewnętrznym.

Co w przypadku gdy firma nie posiada takiego specjalisty?

Jeśli z różnych względów Pracodawca decyduje się zlecić te zadania podmiotowi zewnętrznemu, który w związku z tym będzie miał dostęp do danych, to możemy mówić o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

Skoro występuje powierzenie przetwarzania danych osobowych to i powinna pojawić się umowa powierzenia.

Skoro Pracodawca decyduje się zlecić szkolenie BHP na zewnątrz, a przy okazji wystawiania np. zaświadczeń, szkoleniowiec będzie miał dostęp do danych – konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia danych.

Mamy outsourcing usług z dostępem do danych?

Mamy umowę powierzenia.

Proste?

Podsumowując:

Jeśli mamy zewnętrzny podmiot prowadzący szkolenia czy inną obsługę BHP, konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia.

Potrzebujesz umowy powierzenia?

Jeśli interesują Cię tematy dot. wdrożenia RODO, zajrzyj tu:

Wdrożenie RODO w 5 krokach

Audyt RODO

Analiza ryzyka

Klauzula RODO – jak ją przygotować?

Polityka prywatności – 7 pytań o … prawnik odpowiada