Procedura antymobbingowa - przygotowanie dokumentów i wdrożenie w firmie
Masz co najmniej 10 pracowników i jeszcze nie macie spisanych zasad przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji? Od 5 listopada 2026 r. to ustawowy obowiązek - termin na wdrożenie mija 5 maja 2027 r. Przygotowujemy dokument dopasowany do Waszej firmy: aktualizację regulaminu pracy albo nową procedurę antymobbingową, wraz ze wsparciem przy uzgodnieniu ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników, jeśli jest wymagane. Tematy prawa pracy prowadzi u nas radca prawny Aleksandra Złotucha-Starak. Co dokładnie się zmieniło, piszemy w artykule Nowelizacja Kodeksu pracy: mobbing i dyskryminacja 2026.
Komentowałyśmy ten temat dla Gazety Prawnej, zanim przepisy weszły w życie - czytaj.
Aktualizacja regulaminu pracy albo odrębna procedura antymobbingowa, dopasowana do wielkości i struktury Twojej firmy - wycenę otrzymujesz po opisaniu sytuacji, bez zobowiązań.
Tematy prawa pracy i procedur antymobbingowych prowadzi u nas radca prawny Aleksandra Złotucha-Starak.
Regulamin albo procedura dopasowana do wielkości i struktury Twojej firmy, nie gotowy wzór z internetu.
Tyle zwykle trwa samo przygotowanie dokumentu od momentu opisania sytuacji firmy.
Współpracę zabezpiecza nie tylko umowa z kancelarią, ale również polisa odpowiedzialności cywilnej.
Na czym polega ta usługa?
Nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji (ustawa z 19 czerwca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1046) nakłada na pracodawców zatrudniających co najmniej 10 osób obowiązek wprowadzenia zasad przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji - w regulaminie pracy, w układzie zbiorowym pracy, a jeżeli firma nie ma żadnego z nich, w osobnym, samodzielnym regulaminie antymobbingowym. Taki samodzielny regulamin trzeba, co do zasady, uzgodnić ze związkami zawodowymi działającymi w firmie, a jeśli ich nie ma - z przedstawicielami pracowników. To dodatkowy krok formalny, który łatwo przeoczyć, jeśli ktoś traktuje to zadanie jako samo napisanie dokumentu.
Nowelizacja podnosi też stawkę po stronie pracownika: zadośćuczynienie za mobbing wynosi co do zasady co najmniej sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia (według stawek na 2026 rok - ok. 28 836 zł) i nie trzeba już wykazywać rozstroju zdrowia, a ciężar dowodu w dużej mierze przechodzi na pracodawcę. Przepisy wprowadzają też dwie nowe kategorie dyskryminacji - przez założenie i przez skojarzenie. Szczegółowo opisujemy te zmiany w artykule Nowelizacja Kodeksu pracy: mobbing i dyskryminacja 2026, a tutaj pomagamy przełożyć je na konkretny dokument w Twojej firmie.
Pomagamy w trzech obszarach, które można zamówić razem albo osobno - w zależności od tego, na jakim etapie jest Twoja firma:
Gdy masz już regulamin, a trzeba go uzupełnić o zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.
Gdy nie masz regulaminu pracy ani układu zbiorowego pracy.
Ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników, gdy taki proces jest wymagany, a firma nigdy wcześniej go nie przechodziła.
Jeżeli problem leży nie tylko w dokumencie, ale i w tym, czy kierownicy wiedzą, jak reagować na zgłoszenie - osobną usługą jest szkolenie dla kadry kierowniczej.
Potrzebujecie pomocy? Napiszcie do nas - krótko opiszcie sytuację, odezwiemy się z wyceną.
W jakich sytuacjach pomagamy?
Liczba zatrudnionych osiągnęła lub przekroczyła próg 10 pracowników, a dotychczasowy regulamin pracy nie uwzględnia zasad przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.
Obowiązujący regulamin pracy nie był aktualizowany od lat i wymaga przeglądu pod kątem zgodności z nowelizacją.
Dział HR albo osoba zarządzająca zespołem otrzymała zgłoszenie dotyczące niewłaściwego traktowania pracownika i potrzebuje jasnej, sformalizowanej procedury postępowania.
Firma nie ma wybranych przedstawicieli pracowników ani związku zawodowego, a wdrożenie odrębnego regulaminu wymaga przeprowadzenia z nimi formalnego uzgodnienia.
Istniejąca dokumentacja antymobbingowa powstała na bazie ogólnodostępnego wzoru i nie została zweryfikowana pod kątem struktury organizacyjnej firmy.
Firma dynamicznie się rozwija i chce uporządkować dokumentację, zanim przekroczy próg zatrudnienia objęty nowym obowiązkiem.
Zespół obejmuje osoby zatrudnione na różnych podstawach - umowy o pracę, zlecenia, B2B - i trzeba ustalić, jak to wpływa na próg 10 pracowników.
Nie wiesz, czy Wasza sytuacja pasuje do którejś z powyższych? Napiszcie - wspólnie to ustalimy.
Jak wygląda współpraca?
Opisujesz sytuację firmy - ile osób zatrudniasz, czy masz regulamin pracy albo układ zbiorowy pracy i czy działa u Ciebie związek zawodowy albo przedstawiciele pracowników.
Ustalamy zakres pracy i cenę - w zależności od tego, czy aktualizujemy istniejący dokument, piszemy procedurę od zera i czy potrzebne jest wsparcie przy uzgodnieniu jej treści.
Przygotowujemy dokument dopasowany do Twojej firmy, a jeśli trzeba - prowadzimy Cię przez proces uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników.
Wdrażasz gotowy dokument, z naszym wsparciem przy pytaniach, które pojawią się po drodze.
Potrzebujecie pomocy? Napiszcie do nas - krótko opiszcie sytuację, odezwiemy się z wyceną.
Ile kosztuje i jak długo trwa?
Ostateczna cena zależy od wielkości firmy i liczby pracowników oraz od tego, czy aktualizujemy istniejący regulamin pracy, czy przygotowujemy procedurę od zera. Wsparcie przy uzgodnieniu treści ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników wyceniamy dodatkowo, po poznaniu sytuacji.
- aktualizacja regulaminu pracy albo odrębna procedura antymobbingowa od zera
- dokument dopasowany do wielkości i struktury Twojej firmy
- wsparcie przy pytaniach, które pojawią się przy wdrażaniu
Pokaż szczegóły
Aktualizacja regulaminu pracy albo odrębna procedura antymobbingowa, dopasowana do wielkości i struktury Twojej firmy - gotowy dokument, który wdrażasz samodzielnie.
Jeżeli w firmie nie działa związek zawodowy ani przedstawiciele pracowników, a wdrożenie odrębnego regulaminu wymaga formalnego uzgodnienia, taki proces wyceniamy dodatkowo, po poznaniu sytuacji.
- wszystko, co w wariancie przygotowania dokumentów
- jak rozpoznać mobbing i dyskryminację
- jak reagować na zgłoszenie i czego unikać
Pokaż szczegóły
Jak wyżej, a dodatkowo szkolenie dla osób zarządzających zespołem: jak rozpoznać mobbing i dyskryminację, jak reagować na zgłoszenie i czego unikać.
Szkolenie przygotowujemy pod rolę osób zarządzających - inaczej wygląda ono dla kierowników zespołów, inaczej dla działu HR.
Wsparcie przy uzgodnieniu treści ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników wyceniamy dodatkowo, po poznaniu sytuacji. Samo przygotowanie dokumentu trwa zwykle od jednego do trzech tygodni od momentu, gdy opiszesz sytuację firmy.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?
Jeżeli oprócz pracowników na umowach o pracę współpracujesz też z osobami na zleceniach albo B2B, sprawdzimy przy tej okazji, czy te umowy nie narażają Cię na podobne ryzyko ze strony Państwowej Inspekcji Pracy - więcej o tym w usłudze dostosowanie umów B2B do ryzyk PIP.
Efekt naszej pracy - co dostajesz na koniec
Zaktualizowany regulamin pracy albo nową procedurę antymobbingową, gotową do wprowadzenia w życie w Twojej firmie.
Jeśli było to potrzebne - przeprowadzony i udokumentowany proces uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników.
Wiedzę, które elementy dotychczasowej dokumentacji są w porządku i nie trzeba ich ruszać.
Przykład z praktyki
Firma z branży logistyki e-commerce, licząca 14 osób, zgłosiła się po ogłoszeniu nowelizacji - zespół urósł w ciągu roku i nikt wcześniej nie sprawdzał, czy to coś zmienia w obowiązkach pracodawcy. Firma miała regulamin pracy z 2019 roku, a zarząd zakładał, że wystarczy dopisać do niego jeden akapit o mobbingu. Przy analizie okazało się, że w firmie nigdy nie wybrano przedstawicieli pracowników, więc zanim mogliśmy przygotować i uzgodnić zmiany, trzeba było najpierw przeprowadzić ich wybór - o czym klient nie wiedział. Przygotowaliśmy zmiany do regulaminu, poprowadziliśmy wybór przedstawicieli pracowników i przeszliśmy z firmą przez uzgodnienie treści, tak żeby dokument wszedł w życie zgodnie z nowymi przepisami. Firma zamknęła temat przed ustawowym terminem, bez tygodni niepewności, które - jak sama przyznała - najbardziej jej groziły.
Najczęstsze pytania o procedurę antymobbingową
Co do zasady liczy się liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Jeżeli jesteś blisko tej granicy albo masz zespół w różnych formach współpracy – umowy o pracę, zlecenia, B2B – warto to sprawdzić indywidualnie. To jedno z pierwszych pytań, na które odpowiadamy po opisaniu sytuacji Twojej firmy.
Wtedy nowelizacja wymaga przygotowania osobnego, samodzielnego regulaminu antymobbingowego, który trzeba uzgodnić ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników. To więcej pracy niż dopisanie fragmentu do istniejącego regulaminu, więc uwzględniamy to w zakresie i cenie.
Jeżeli w firmie nie działa związek zawodowy, uzgodnienie przechodzi na przedstawicieli pracowników. Jeżeli nigdy wcześniej nie zostali wybrani, zanim przejdziemy do uzgodnienia treści, trzeba najpierw przeprowadzić ich wybór – pomagamy także w tym kroku.
Ten konkretny, nowy obowiązek dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 10 osób. Ogólny zakaz mobbingu i dyskryminacji w Kodeksie pracy obowiązuje niezależnie od wielkości firmy – różnica dotyczy tego, czy masz formalny obowiązek wprowadzenia spisanej procedury.
Samo przygotowanie dokumentu zajmuje zwykle od jednego do trzech tygodni. Jeśli dochodzi do tego proces uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników – a czasem wcześniej jeszcze ich wybór – harmonogram się wydłuża, głównie w zależności od tempa po stronie firmy.
Przydatne artykuły
- Nowelizacja Kodeksu pracy: mobbing i dyskryminacja 2026 - pełne wyjaśnienie zmian, które wchodzą w życie 5 listopada 2026 r.
- Mobbing w firmie - obowiązki pracodawcy, ryzyka i procedura antymobbingowa
- Umowa zlecenie, B2B, czy umowa o pracę? Kontrola PIP umów zlecenia i B2B
Treści na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej w indywidualnej sprawie - skontaktuj się z nami, żeby omówić sytuację Twojej firmy.
Stan prawny na: 2026-10-15.
Porozmawiajmy o procedurze antymobbingowej w Twojej firmie
Napisz, na jakim etapie jest Twoja firma - zaproponujemy konkretny zakres pracy i cenę.
Jak wygląda sytuacja w Waszej firmie?
Jeśli wolicie najpierw porozmawiać - zostawcie numer telefonu, zapraszamy też na bezpłatną rozmowę. Twoja wiadomość jest objęta tajemnicą zawodową radcy prawnego.