Obsługa BDO dla firm - cennik, zakres i ile to kosztuje?

Obsługę BDO prowadzi Kancelaria Radcy Prawnego Kinga Konopelko. To ma znaczenie przy wycenie, dlatego mówię o tym na wstępie: BDO nie zajmuje się u nas biuro rachunkowe ani firma doradcza, a radca prawny - zawód regulowany, wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych, objęty tajemnicą zawodową i obowiązkowym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej.
Poniżej znajdziesz pełny cennik: honorarium kancelarii za każdą usługę osobno, obok niego opłaty, które trafiają do urzędu marszałkowskiego, oraz wyjaśnienie, od czego zależy cena stałej obsługi. Osobno wyjaśniam, dlaczego obsługa w kancelarii kosztuje inaczej niż w firmie, która wypełnia wnioski - bo to pytanie dostaję najczęściej.
Obsługa BDO to w praktyce trzy różne usługi, które łatwo wrzucić do jednego worka: jednorazowa rejestracja w rejestrze BDO, coroczne sprawozdanie i stała obsługa, czyli bieżąca ewidencja odpadów przez cały rok lub bieżąca ewidencja opakowań, wsparcie w aktualizacjach rejestru lub współpraca z organizacją odzysku. Zakres stałej obsługi zależy od potrzeb Firmy.

Najważniejsze informacje

Z czego realnie składa się obsługa BDO?

Słowo „obsługa BDO” na rynku bywa używane zamiennie do trzech zupełnie różnych usług, dlatego rozbijmy je na elementy, z których każdy ma inną cenę i inny rytm:

• Rejestracja - jednorazowy wniosek o wpis do rejestru BDO. Robisz to raz, przy starcie działalności objętej obowiązkiem albo przy zmianie zakresu działalności.
• Sprawozdanie roczne - coroczny obowiązek podsumowania, np. ile i jakich odpadów wytworzyłeś albo ile opakowań wprowadziłeś na rynek. To osobna czynność od rejestracji, którą trzeba powtarzać co roku, niezależnie od tego, czy coś się w firmie zmieniło. Dokładne terminy i sposób złożenia opisuję w tekście Roczne sprawozdanie BDO.
• Stała obsługa - bieżąca ewidencja odpadów w ciągu roku (karty przekazania odpadów, aktualizacja wpisu przy zmianie profilu działalności) plus samo sprawozdanie na koniec. To wariant dla firm, które generują odpady regularnie, wprowadzają produkty w opakowaniach i potrzebują wsparcia w regularnym raportowaniu lub pilnowaniu aktualizacji lub wystawianiu kart przekazania odpadów.

Cena zależy właśnie od tego, którego z tych trzech elementów potrzebujesz - i to jest pierwsze pytanie, które warto sobie zadać.

Cennik obsługi BDO w kancelarii radcy prawnego

Wszystkie kwoty w tabeli są kwotami netto, do których dochodzi podatek VAT. Są to honoraria kancelarii za samą usługę. Opłaty, które trafiają do urzędu, rozliczasz osobno i opisuję je w następnej tabeli.

Jeżeli nie wiesz, do której pozycji się kwalifikujesz, zacznij od pierwszego wiersza. Wstępne sprawdzenie obowiązku jest bezpłatne, a odpowiedź na pytanie „czy to w ogóle mnie dotyczy” bywa istotniejsza niż różnica w cenie między usługami.

Jakie opłaty trafiają do urzędu, a nie do kancelarii?

To pytanie warto zadać każdemu usługodawcy, bo część ofert na rynku podaje jedną kwotę i nie rozdziela tych dwóch rzeczy. Opłaty poniżej nie są naszym wynagrodzeniem - płacisz je bezpośrednio urzędowi marszałkowskiemu.

Stawki opłaty rejestrowej i opłaty rocznej wynikają z rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie wysokości stawek opłaty rejestrowej oraz opłaty rocznej (Dz. U. poz. 1901) i obowiązują od 1 stycznia 2025 r. Wcześniej były to odpowiednio 100 zł i 300 zł, dlatego w starszych tekstach w internecie wciąż można trafić na nieaktualne kwoty. Więcej o samym terminie płatności piszę w tekście o opłacie rocznej BDO.

Ile kosztuje stała obsługa BDO i od czego zależy cena?

Stała obsługa BDO zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie. To wariant dla firm o niewielkiej skali, najczęściej sklepów internetowych, które wprowadzają produkty w opakowaniach i potrzebują ewidencji oraz jednego sprawozdania rocznego. Jeśli nie wiesz, czy potrzebujesz stałej obsługi, czy wystarczy jedno sprawozdanie, piszę o tym w tekście Stała obsługa BDO czy pojedyncze sprawozdanie – co wybrać?.
W ramach stałej obsługi co do zasady dostajesz:

• bieżącą ewidencję odpadów lub opakowań prowadzoną w systemie BDO,
• wystawianie kart przekazania odpadów w ustalonym rytmie,
• pilnowanie terminów po naszej stronie, łącznie z terminem opłaty rocznej,
• aktualizację wpisu, gdy zmienia się profil działalności lub rodzaj opakowań,
• sprawozdanie roczne w ramach abonamentu, bez osobnego honorarium,
• bieżące odpowiedzi na pytania dotyczące obowiązków w BDO.

Cena wyższa niż wyjściowa wynika zwykle z jednej z pięciu rzeczy:

1. Liczba i rodzaj odpadów. Odpady niebezpieczne wymagają więcej pracy dokumentacyjnej niż zwykłe odpady opakowaniowe, a każdy dodatkowy kod odpadu to kolejna pozycja w sprawozdaniu.
2. Skala działalności. Liczba kart przekazania odpadów w miesiącu przekłada się bezpośrednio na nakład pracy.
3. Rodzaj działalności i wymagane raporty. Gastronomia, e-commerce, import i transport mają różne zestawy obowiązków - u części firm dochodzą sprawozdania dotyczące opakowań, tworzyw jednorazowego użytku albo sprzętu elektronicznego.
4. Częstotliwość oddawania odpadów. Firma oddająca odpady raz na kwartał i firma oddająca je co tydzień to inna ilość dokumentów.
5. Punkt startu. Osobno wyceniamy sytuację, w której zaczynasz od zera, a osobno taką, w której trzeba najpierw uporządkować zaległości z poprzednich lat. Piszę o tym w tekście o sprawozdaniu BDO po terminie.

Dokładną kwotę podajemy po opisaniu działalności - razem z zakresem, żebyś widział, za co konkretnie płacisz. Wycena jest bezpłatna i nie zobowiązuje Cię do współpracy.

Dlaczego obsługa BDO w kancelarii kosztuje inaczej niż w firmie od wniosków?

Na rynku znajdziesz oferty tańsze od naszych. Różnica nie polega na tym, kto szybciej wypełni formularz, bo sam wniosek w systemie BDO wygląda podobnie niezależnie od tego, kto go składa. Różnica dotyczy tego, kto odpowiada za ocenę prawną i co się dzieje, gdy ta ocena okaże się błędna.

• Kwalifikacja obowiązku to wykładnia przepisów, nie wypełnienie formularza. Obowiązek wynika z ustawy o odpadach i z ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, a odpowiedź na pytanie, czy dotyczy Twojej działalności, wymaga zestawienia tego, co faktycznie robisz, z treścią przepisu. To praca prawnicza.
• Obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ustawa o radcach prawnych nakłada na radców prawnych obowiązek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności zawodowych. Firma doradcza może mieć polisę dobrowolnie albo nie mieć jej wcale.
• Tajemnica zawodowa. To, co powiesz o zaległościach, nieprawidłowościach czy piśmie z urzędu, jest objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego. Przy porządkowaniu zaległości ma to praktyczne znaczenie, bo rozmowa zaczyna się od pełnego obrazu, a nie od tego, co bezpiecznie powiedzieć.
• Reprezentacja, gdy sprawa wejdzie w tryb urzędowy. Radca prawny może reprezentować Cię w postępowaniu przed organem i przed sądem administracyjnym. Jeżeli po rejestracji pojawi się wezwanie albo decyzja, nie musisz szukać kogoś nowego.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna i zasady wykonywania zawodu. Radca prawny podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej przed organami samorządu zawodowego, co jest dodatkową ścieżką, której nie ma przy usłudze świadczonej przez podmiot nieregulowany.

Administracyjna kara pieniężna za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Przy takiej rozpiętości pytanie nie brzmi „ile kosztuje wniosek”, ale „kto bierze odpowiedzialność za ocenę, czy ten wniosek był w ogóle potrzebny i czy zgłoszono w nim wszystko”. Różnica kilkuset złotych w honorarium przestaje wtedy być najważniejszą liczbą w tym zestawieniu.

- Kinga Konopelko, radca prawny

Dla kogo jest ta usługa?

Obsługa BDO jest dla Ciebie, jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, czy i w jakim zakresie musisz zajmować się BDO - niezależnie od tego, czy dopiero o tym usłyszałeś lub przeczytałeś w internecie, czy właśnie dostałeś pismo z informacją o kontroli.
Może pomyślisz sobie: przecież ja tylko sprzedaję produkty, nie produkuję żadnych odpadów przemysłowych, po co mi jakiś rejestr środowiskowy. Rozumiem, że tak możesz pomyśleć, ale musisz wiedzieć, że BDO dotyczy także innych aspektów. BDO dotyczy też opakowań, w które pakujesz towar lub w których przychodzą do Ciebie produkty z zagranicy, a także innych produktów typu samochody, baterie, sprzęt elektroniczny i wielu innych.

Kiedy w ogóle pojawia się obowiązek?

Obowiązek wpisu do BDO wynika z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz z ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, co oznacza, że dotyka Cię on niezależnie od tego, czy myślisz o sobie jako o firmie „produkującej odpady”, czy nie. W praktyce kwalifikują się na BDO te trzy najczęstsze sytuacje:

• wytwarzasz odpady w związku z prowadzoną działalnością - tu często są to firmy produkcyjne, handlowe,
• wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach - czyli praktycznie każdy sklep internetowy i każda firma wysyłająca paczki,
• wprowadzasz sprzęt elektryczny, baterie, oleje albo inne produkty objęte odrębną ewidencją.

Do rozstrzygnięcia, które z tych kategorii dotyczą akurat Twojej działalności, potrzebna jest analiza tego, co konkretnie robisz - dlatego zanim zdecydujesz, czy w ogóle musisz się rejestrować, warto to sprawdzić. Pełną listę sytuacji, w których pojawia się ten obowiązek, znajdziesz w tekście o rejestracji i sprawozdaniach do BDO.

Co grozi, jeśli zaniedbasz wpisu do rejestru, aktualizacji wpisu lub innych czynności?

Tu rozgraniczmy trzy poziomy odpowiedzialności, bo w internecie łatwo trafić na teksty, które je mieszają.

• Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do BDO podlega administracyjnej karze pieniężnej na podstawie art. 194 ustawy o odpadach, która w najpoważniejszych przypadkach może sięgać nawet 1 000 000 zł, a nakłada ją decyzją wojewódzki inspektor ochrony środowiska - co oznacza, że o jej dokładnej wysokości każdorazowo decyduje skala naruszenia i czas jego trwania.
• Osobno, na podstawie art. 180a tej samej ustawy, brak złożenia rocznego sprawozdania jest odrębnym czynem zagrożonym karą grzywny - to zupełnie inna kategoria niż kara administracyjna za brak wpisu.
• W poważniejszych przypadkach, gdy gospodarowanie odpadami realnie zagraża życiu, zdrowiu albo środowisku, w grę może wchodzić już odpowiedzialność karna z Kodeksu karnego, a nie tylko przepisy o odpadach.

Z tego, co widzę w mojej praktyce, klienci trafiają do mnie na trzech różnych etapach. Część zgłasza się sama z siebie, bo usłyszała o BDO od kogoś - to najlepszy moment, bo można jeszcze spokojnie uregulować sprawę. Inni trafiają do mnie dopiero po piśmie informującym o kontroli - i tu, szczerze mówiąc, często jest już za późno, żeby całkowicie uniknąć odpowiedzialności, choć zwykle da się jeszcze wpłynąć na przebieg sprawy.

Poniżej przykładowe konsekwencje:

• za gospodarowanie odpadami niezgodne z informacjami zgłoszonymi do rejestru - kara aresztu albo grzywny
• za brak wniosku o wpis do rejestru/o zmianę wpisu do rejestru lub o wykreślenie z rejestru albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym - kara aresztu albo grzywny
• za prowadzenie działalności gospodarczej bez wymaganego wpisu do rejestru - administracyjna kara pieniężna 1 000 zł - 1 000 000 zł
• za nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością objętą wpisem do Rejestru-BDO - administracyjna kara pieniężna 1 000 zł - 1 000 000 zł
• za transport odpadów bez wpisu do Rejestru-BDO - administracyjna kara pieniężna od 2 000 do 10 000 zł
• za niedostarczenie odpadów przez transportującego odpady do posiadacza odpadów/miejsca przeznaczenia odpadów, wskazanego przez zlecającego usługę transportu odpadów - administracyjna kara pieniężna 1 000 zł - 100 000 zł

- Kinga Konopelko, radca prawny

Kiedy warto zlecić obsługę BDO?

Zlecenie ma sens, gdy nie wiesz jak prowadzić obsługę BDO i zarządzać sprawozdawczością i pilnować terminów lub gdy wiesz jak to zrobić, ale z uwagi na skalę działalności ryzyko błędu realnie rośnie.
Warto też pomyśleć o wsparciu, jeśli już wiesz, że masz zaległość - bo tu liczy się nie tylko poprawne uzupełnienie wpisu, ale też sposób, w jaki to zrobisz, żeby nie pogorszyć swojej sytuacji względem organu.

Z mojego doświadczenia najczęstszy błąd, jaki widzę u firm próbujących samodzielnie prowadzić sprawy BDO to zbyt wąskie spojrzenie na to, co w ogóle jest u nich odpadem i co wymaga zgłoszenia w BDO - wiele firm w ogóle nie bierze pod uwagę opakowań wysyłkowych czy produktów w opakowaniach sprowadzanych z zagranicy.

- Kinga Konopelko, radca prawny

Chcesz wycenę dla swojej firmy?

Opisz krótko, czym zajmuje się Twoja firma i czego dotyczy pytanie. Odezwiemy się z informacją, czy obowiązek Cię dotyczy i ile będzie kosztować obsługa w Twoim przypadku. Jeżeli wolisz porozmawiać, zostaw w formularzu numer telefonu.

Imię *

Adres e-mail *

💬 W czym możemy Ci pomóc?

Ważne: Twoja wiadomość jest objęta poufnością i jest chroniona tajemnicą zawodową.

📞 Telefon (opcjonalnie)

Wyślij wiadomość do Kancelarii

Co dostajesz na koniec?

• potwierdzenie wpisu do rejestru BDO wraz z numerem rejestrowym, który od tej pory umieszczasz na dokumentach wystawianych w ramach działalności objętej wpisem,
• złożone sprawozdanie i potwierdzenie jego przyjęcia, jeżeli obowiązek sprawozdawczy Cię dotyczy,
• informację, które obowiązki w ogóle Cię nie dotyczą, żebyś nie zajmował się tematami, które są u Ciebie bezprzedmiotowe,
• przy stałej obsłudze: ustalony rytm kontaktów w ciągu roku oraz pilnowanie terminów po naszej stronie, łącznie z aktualizacją wpisu, gdy zmienia się profil działalności,
• jedno miejsce, do którego wracasz, gdy zmienia się to, co robisz albo czym pakujesz.

Jak wygląda współpraca?

Zlecenie obsługi BDO kancelarii wygląda zwykle tak samo, niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednorazowej rejestracji, czy stałej obsługi:

1. wypełniasz krótki formularz albo piszesz, czym się zajmujesz i jakie odpady lub opakowania u Ciebie powstają, [NAPISZ DO NAS],
2. dostajesz informację, czy w ogóle podlegasz obowiązkowi i w jakim zakresie, oraz wycenę,
3. przekazujesz dokumenty potrzebne do rejestracji albo sprawozdania (np. dane firmy, informacje o skali działalności),
4. następuje analiza i przygotowanie wniosku albo sprawozdania,
5. dostajesz potwierdzenie złożenia i - przy stałej obsłudze - ustalony rytm kolejnych kontaktów w ciągu roku.

Cały proces po stronie formalnej trwa zwykle kilka dni roboczych.

Najczęstsze pytania o cennik i obsługę BDO

Ile kosztuje rejestracja w BDO?
W naszej kancelarii rejestracja w BDO kosztuje 379 zł netto. To honorarium za przygotowanie i złożenie wniosku na pełnomocnictwie wraz z korespondencją z urzędem marszałkowskim do wydania decyzji. Osobno może wystąpić opłata rejestrowa na rzecz urzędu w wysokości 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy lub 800 zł dla pozostałych firm.
Czy cena rejestracji zawiera opłatę urzędową?
Nie. 379 zł netto to honorarium kancelarii za usługę. Opłatę rejestrową płacisz bezpośrednio urzędowi marszałkowskiemu i wynosi ona 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy albo 800 zł dla firm małych, średnich i dużych. Jeżeli działamy na pełnomocnictwie, dochodzi 17 zł opłaty skarbowej.
Ile kosztuje stała obsługa BDO miesięcznie?
Stała obsługa BDO zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie. W tej kwocie mieści się bieżąca ewidencja odpadów lub opakowań, wystawianie kart przekazania odpadów, pilnowanie terminów oraz sprawozdanie roczne. Cena wyższa wynika zwykle z liczby kodów odpadów, skali działalności, branży albo konieczności uporządkowania zaległości.
Ile kosztuje roczne sprawozdanie BDO?
Przygotowanie i złożenie rocznego sprawozdania BDO kosztuje w naszej kancelarii 439 zł netto. Rynkowo koszt takiej usługi mieści się zwykle w przedziale od około 400 zł do 800 zł netto, w zależności od zakresu danych i stopnia skomplikowania działalności.
Czy obsługę BDO prowadzi radca prawny?
Tak. Obsługę prowadzi Kancelaria Radcy Prawnego Kinga Konopelko. Radca prawny jest zawodem regulowanym, podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej, tajemnicy zawodowej i odpowiedzialności dyscyplinarnej, a także może reprezentować klienta w postępowaniu przed organem i przed sądem administracyjnym.
Dlaczego obsługa w kancelarii kosztuje więcej niż w firmie od wniosków?
Ponieważ płacisz nie za wypełnienie formularza, a za ocenę prawną tego, czy i w jakim zakresie obowiązek Cię dotyczy, oraz za odpowiedzialność za tę ocenę. Administracyjna kara pieniężna za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł, a radca prawny ma obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, którego podmiot nieregulowany mieć nie musi.
Czy mała firma bez produkcji też musi być w BDO?
Tak, może musieć - obowiązek nie ogranicza się do produkcji. Sklep internetowy pakujący towar w kartony, gabinet wytwarzający odpady medyczne czy biuro z zużytym sprzętem elektronicznym też mogą podlegać wpisowi, co oznacza, że sama nazwa branży nic tu nie przesądza.
Czy każdy podmiot w BDO płaci opłatę rejestrową i roczną?
Nie. Opłata rejestrowa i opłata roczna co do zasady obciążają przede wszystkim wprowadzających opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, opony oraz oleje smarowe. Firma, która jedynie wytwarza odpady, często nie ma obowiązku ich uiszczania.
Czy jeśli już mam wpis, to sprawozdanie robi się samo?
Nie, wpis i sprawozdanie to dwie osobne czynności - wpis raz, sprawozdanie co roku, nawet jeśli w firmie nic się nie zmieniło.
Czy da się zrobić rejestrację i od razu zapomnieć o temacie?
Nie do końca, bo dochodzi coroczne sprawozdanie i obowiązek aktualizacji wpisu przy zmianie działalności, co oznacza, że BDO to temat, do którego trzeba wracać cyklicznie, a nie załatwić raz na zawsze.
Czy obsługujecie firmy zagraniczne wprowadzające produkty w Polsce?
Tak. Rejestracja dla podmiotu zagranicznego kosztuje 957 zł netto, a sprawozdanie 757 zł netto. Cena jest wyższa, ponieważ dochodzi ustalenie roli podmiotu w łańcuchu sprzedaży i zakresu obowiązków po stronie polskiej.
Czy można zlecić tylko uporządkowanie zaległości?
Tak. Zaległości, wezwania z urzędu i korekty wyceniamy indywidualnie po zapoznaniu się z dokumentami, ponieważ znaczenie ma nie tylko treść zgłoszenia, ale również sposób i kolejność czynności wobec organu.
Czy wycena jest płatna?
Nie. Wstępne sprawdzenie, czy obowiązek BDO Cię dotyczy, oraz wycena są bezpłatne i nie zobowiązują Cię do współpracy.
Czy pracujecie zdalnie na terenie całej Polski?
Tak, obsługa BDO prowadzona jest w 100% zdalnie, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności.

Co dalej?

Jeśli chcesz przestać czytać o BDO, a zająć się uporządkowaniem tego tematu u siebie, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci ustalić plan działania i wykonać pierwszy krok.
[NAPISZ DO NAS]

Przydatne materiały o BDO

• Kto podlega rejestracji w BDO, jeżeli chcesz najpierw ustalić, czy obowiązek Cię dotyczy.
• Rejestracja BDO i sprawozdania, jeżeli chcesz od razu zamówić konkretną usługę.
• Jak złożyć wniosek do BDO, jeżeli chcesz zobaczyć, jak wygląda sama procedura.
• Roczne sprawozdanie BDO, czyli terminy i sposób złożenia.
• Opłata roczna BDO, czyli do kiedy i w jakiej wysokości.
• BDO a sklep internetowy, jeżeli pakujesz i wysyłasz produkty.
• Obsługa BDO dla sklepu internetowego, jeżeli prowadzisz e-commerce i chcesz oddać ten temat w całości.
• Sprawozdanie BDO po terminie, jeżeli masz zaległości.

Informacja prawna

Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny - jeśli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie, skonsultuj się z nami.
Stan prawny na: 2026-09-22