Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz tylko online. Jak to zrobić i czego nie przeoczyć?

Masz pomysł na biznes, wybraną nazwę firmy, a może nawet pierwszych klientów? Zanim rozpoczniesz sprzedaż, musisz dopełnić kilku formalności. Warto jednak wiedzieć, jakie dane przygotować, którą ścieżkę rejestracji wybrać i czego nie przeoczyć. Co ważne, zarejestrowanie firmy nie oznacza jeszcze, że możesz bez obaw rozpocząć sprzedaż. W zależności od rodzaju działalności konieczne może być również przygotowanie umów, regulaminu, dokumentacji RODO czy weryfikacja obowiązków dotyczących sprzedawanych produktów.

Poniżej wyjaśniam, co zmieniło się od 1 listopada 2026 r., jak założyć działalność gospodarczą przez internet krok po kroku i o co zadbać przed rozpoczęciem działalności.

Najważniejsze informacje

Dla kogo są te wskazówki?

Ten materiał jest dla Ciebie, jeśli zamierzasz rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą: otworzyć sklep internetowy, sprzedawać kursy i e-booki, prowadzić działalność usługową albo pracować jako freelancer. Przyda się także wtedy, gdy masz już pomysł na biznes, ale nie wiesz, od czego zacząć formalności i jakie decyzje podjąć przed wysłaniem wniosku.

Co zmieniło się od 1 listopada 2026 r.?

Najważniejsza zmiana dotyczy sposobu złożenia wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Do końca października 2026 r. pełnoletnia osoba zakładająca firmę mogła skorzystać także z papierowego wniosku CEIDG-1 składanego w urzędzie gminy. Od 1 listopada 2026 r. ta możliwość została zniesiona.

Oznacza to, że jeśli chcesz rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, musisz złożyć wniosek drogą elektroniczną. Zmiana wynika z ustawy z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 507). Wniosek papierowy złożony w urzędzie gminy albo wysłany do urzędu po 31 października 2026 r. pozostawia się bez rozpoznania (art. 15 ust. 1 ustawy zmieniającej).

Nie zmieniła się natomiast podstawowa zasada: wpis do CEIDG jest bezpłatny. Uważaj na wiadomości i wezwania do zapłaty za umieszczenie firmy w prywatnych rejestrach: nie są one urzędową opłatą za rejestrację działalności.

Gdzie założyć działalność gospodarczą przez internet?

Nową działalność w CEIDG można zarejestrować za pośrednictwem kilku kanałów. Poniższa tabela pokazuje najważniejsze różnice.

1. Portal Biznes.gov.pl

To oficjalny serwis administracji przeznaczony dla przedsiębiorców (biznes.gov.pl). Możesz w nim wypełnić elektroniczny wniosek o wpis do CEIDG, korzystając z kreatora prowadzącego przez wymagane pola. Przed wysłaniem wniosku musisz potwierdzić swoją tożsamość i odpowiednio go podpisać. To rozwiązanie warto rozważyć także wtedy, gdy oprócz samego wpisu chcesz załatwić powiązane formalności, np. zgłoszenie do odpowiednich ubezpieczeń.

2. Aplikacja mObywatel – usługa „Firma”

Od kwietnia 2026 r. mObywatel umożliwia również zarejestrowanie nowej działalności bezpośrednio z telefonu. W usłudze Firma można wypełnić wniosek CEIDG-1, podpisać go profilem zaufanym i wysłać elektronicznie.

3. Wybrane systemy bankowe i platformy dla przedsiębiorców

Rejestracja może być dostępna także w systemach bankowości elektronicznej oraz na platformach współpracujących z administracją. Nie każdy bank musi udostępniać taką funkcję. Przed rozpoczęciem rejestracji sprawdź, czy Twój bank obsługuje składanie wniosku CEIDG i jakie są warunki tej usługi.

Jakie dane podaje się we wniosku o wpis do CEIDG?

Wpis do CEIDG obejmuje dane przedsiębiorcy i jego działalności. Zgodnie z ustawą o CEIDG w brzmieniu nadanym ustawą z 13 marca 2026 r. są to m.in.:

• imię i nazwisko oraz numer PESEL (a jeśli przedsiębiorca go nie ma, odpowiedni identyfikator nadany w innym państwie członkowskim UE),
• adres do doręczeń oraz, jeśli przedsiębiorca takie miejsce posiada, adres stałego miejsca wykonywania działalności,
• adres poczty elektronicznej, o ile przedsiębiorca go posiada,
• inne dane kontaktowe, np. adres strony internetowej i numer telefonu, o ile zostały zgłoszone we wniosku,
• firma przedsiębiorcy, kody PKD i data rozpoczęcia działalności.

Jeśli masz już numery NIP i REGON, wskaż je we wniosku. Jeśli ich nie masz, są nadawane na podstawie zgłoszenia w CEIDG, a dane z wpisu trafiają do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.

Co przygotować przed rejestracją firmy w CEIDG?

Sam formularz można wypełnić online, ale część decyzji najlepiej podjąć wcześniej. Dzięki temu unikniesz przypadkowego wyboru niewłaściwych danych albo kodów PKD.

1. Nazwa firmy i dane przedsiębiorcy

Przygotuj dane osobowe i dokument tożsamości. W przypadku jednoosobowej działalności firma przedsiębiorcy musi zawierać imię i nazwisko. Możesz dodać nazwę handlową, np. „Anna Kowalska Studio Projektowe”, ale nie zastępuje ona Twojego imienia i nazwiska we wpisie.

2. Adresy związane z działalnością

Ustal adres do doręczeń oraz adres stałego miejsca wykonywania działalności, jeżeli takie miejsce posiadasz. Możesz wykonywać działalność z domu, w biurze, u klientów albo bez stałego miejsca jej prowadzenia. Pamiętaj, że do nieruchomości wskazywanej w CEIDG musisz mieć odpowiedni tytuł prawny.

3. Kody PKD 2025

Wybierz kody odpowiadające rzeczywistej działalności. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje PKD 2025, więc to według tej klasyfikacji rejestrujesz nową firmę. Innego kodu może wymagać sprzedaż towarów przez internet, innego określone usługi doradcze, a jeszcze innego działalność edukacyjna. Nie warto wybierać kodów przypadkowo. Przy sklepie internetowym zajrzyj do wpisu Jaki kod PKD dla sklepu internetowego.

4. Data rozpoczęcia działalności

Zastanów się, od kiedy rzeczywiście chcesz rozpocząć działalność. Data ta ma znaczenie m.in. dla ubezpieczeń i rozliczeń. Możesz wskazać datę późniejszą, jeśli przygotowujesz biznes przed jego faktycznym uruchomieniem.

5. ZUS i inne ubezpieczenia

Sprawdź, jakim ubezpieczeniom będziesz podlegać oraz czy spełniasz warunki skorzystania z preferencji dla osób rozpoczynających działalność, np. ulgi na start. W przypadku niektórych osób znaczenie ma również inny tytuł do ubezpieczeń, np. zatrudnienie na umowę o pracę.

6. Firmowy adres do e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2025 r. nowo rejestrowani przedsiębiorcy zakładają firmowy adres do e-Doręczeń w związku z rejestracją. Nie jest to zwykły adres e-mail ani Twoja osobista skrzynka do e-Doręczeń. Jeśli wybierasz publiczną usługę, pamiętaj również o aktywacji skrzynki po jej utworzeniu.

Warto wcześniej sprawdzić także, czy planowana działalność wymaga zezwolenia, koncesji, wpisu do określonego rejestru lub spełnienia szczególnych wymagań branżowych.

Jak zarejestrować firmę przez Biznes.gov.pl? Instrukcja krok po kroku

1. 1Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG.
2. 2Zaloguj się i potwierdź tożsamość za pomocą dostępnej metody identyfikacji elektronicznej.
3. 3Uzupełnij wniosek, w tym nazwę firmy, adresy, datę rozpoczęcia działalności i kody PKD 2025.
4. 4Wypełnij wymagane informacje dotyczące ubezpieczeń i e-Doręczeń, w zakresie obsługiwanym przez kreator.
5. 5Sprawdź podsumowanie. Zweryfikuj szczególnie datę rozpoczęcia działalności, kody PKD i dane kontaktowe.
6. 6Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go. Zachowaj potwierdzenie złożenia oraz sprawdź status wpisu.

Jak założyć firmę przez mObywatela?

Jeśli spełniasz warunki korzystania z tej funkcji, możesz przeprowadzić rejestrację z telefonu.

1. 1Otwórz aktualną aplikację mObywatel i przejdź do usługi Firma.
2. 2Wybierz funkcję umożliwiającą rejestrację nowej działalności gospodarczej.
3. 3Sprawdź dane pobrane automatycznie z rejestrów i uzupełnij pozostałe pola wniosku, m.in. adres, kody PKD i informacje wymagane przez formularz.
4. 4Podczas procesu utwórz firmową skrzynkę do e-Doręczeń albo wskaż odpowiedni istniejący adres firmowy u dostawcy niepublicznego.
5. 5Sprawdź podsumowanie, podpisz wniosek profilem zaufanym i wyślij go bezpośrednio do CEIDG.
6. 6Sprawdź status zgłoszenia w usłudze Firma.

Część danych jest uzupełniana automatycznie, ale nie zwalnia Cię to z ich sprawdzenia. Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje też, że pozostałe formalności, takie jak zgłoszenia ubezpieczeniowe, mogą wymagać odrębnego załatwienia, np. przez Biznes.gov.pl albo we właściwym urzędzie. Szczegóły usługi opisuje Ministerstwo Cyfryzacji na stronie Firma w mObywatelu – załóż działalność gospodarczą przez aplikację.

Czy można jeszcze założyć firmę w urzędzie?

Co do zasady nie, jeżeli jesteś osobą pełnoletnią i składasz wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG. Od 1 listopada 2026 r. papierowy wniosek CEIDG-1 nie jest już dla Ciebie dostępną formą rejestracji.

Wyjątek dotyczy osób małoletnich. Do 31 października 2028 r. mogą one nadal składać odpowiednie wnioski w formie papierowej, w urzędzie gminy albo drogą pocztową, zgodnie z odrębnymi zasadami dotyczącymi rejestracji działalności przez małoletnich (art. 16 ust. 2 ustawy zmieniającej). W ich przypadku trzeba też uwzględnić wymagania dotyczące reprezentacji przez przedstawiciela ustawowego.

Czy zmiana danych, zawieszenie i zamknięcie firmy też są już wyłącznie online?

Jeszcze nie. Od 1 listopada 2026 r. obowiązek złożenia wniosku wyłącznie elektronicznie dotyczy rozpoczęcia działalności gospodarczej przez osobę pełnoletnią.

W przypadku zmiany danych we wpisie, zawieszenia, wznowienia albo wykreślenia działalności nadal można korzystać z dotychczasowych form składania wniosków, w tym, co do zasady, z pomocy urzędu gminy i formularzy papierowych. Dopiero od 1 listopada 2028 r. także te pozostałe wnioski w CEIDG mają być składane wyłącznie elektronicznie.

Nie musisz jednak czekać do 2028 r., żeby załatwić je online. Już teraz są dostępne odpowiednie usługi elektroniczne, a mObywatel umożliwia m.in. zawieszenie i wznowienie działalności.

Ile kosztuje i ile trwa założenie firmy online? Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Co do zasady dane firmy pojawiają się w rejestrze nie później niż następnego dnia roboczego po otrzymaniu prawidłowego wniosku. Działalność możesz rozpocząć już w dniu złożenia wniosku, o ile nie wskazujesz późniejszej daty i nie musisz wcześniej spełnić szczególnych warunków branżowych.

Dane z CEIDG są przekazywane do właściwych rejestrów i instytucji, w tym do urzędu skarbowego, GUS i ZUS. Nie oznacza to jednak, że wszystkie formalności zostały załatwione bez Twojego udziału.

Czy zawsze trzeba zgłaszać działalność gospodarczą?

Nie każda aktywność zarobkowa jest działalnością gospodarczą wymagającą wpisu do CEIDG. Działalność nierejestrowana to działalność osoby fizycznej, której przychód nie przekracza ustawowego limitu, a która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie prowadziła działalności gospodarczej (art. 5 Prawa przedsiębiorców). Od 2026 r. limit liczy się kwartalnie. Aktualną kwotę i zasady opisujemy we wpisie Działalność nierejestrowana – jak zacząć ją prowadzić.

Gdy limit zostanie przekroczony, działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia, a wniosek o wpis do CEIDG trzeba złożyć w terminie 7 dni od tego dnia (art. 5 ust. 3 i 4 Prawa przedsiębiorców). Od 1 listopada 2026 r. taki wniosek również składa się elektronicznie.

Konto firmowe i dofinansowanie – o czym pamiętać na starcie?

Czy potrzebne jest konto firmowe?

Prawo przedsiębiorców wymaga, aby płatności związane z działalnością były dokonywane i przyjmowane za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł (art. 19 Prawa przedsiębiorców). Wiele firm zakłada konto firmowe niezależnie od tego limitu, bo ułatwia ono oddzielenie wydatków prywatnych od firmowych. Wybór banku i rodzaju rachunku zależy od Twoich potrzeb.

Czy można dostać dofinansowanie na założenie działalności?

W zależności od sytuacji można ubiegać się o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności, np. w powiatowym urzędzie pracy albo w instytucjach obsługujących fundusze unijne. Warunki i terminy naborów określa instytucja, która prowadzi nabór. Sprawdź je przed złożeniem wniosku do CEIDG, bo niektóre programy wymagają, aby wniosek o dofinansowanie poprzedzał rozpoczęcie działalności.

Firma zarejestrowana – co jeszcze przygotować przed pierwszą sprzedażą?

Zarejestrowanie działalności to dopiero pierwszy krok. Kolejne obowiązki zależą od tego, co sprzedajesz, komu, w jaki sposób i jakie dane klientów przetwarzasz. Poniżej znajduje się krótka checklista prawna, którą warto przejść przed przyjęciem pierwszego zamówienia.

1. Umowy i regulamin sprzedaży

Przed rozpoczęciem sprzedaży zadbaj o dokumenty, które jasno określą zasady współpracy z klientami. Jeżeli świadczysz usługi, warto uregulować przede wszystkim ich zakres, sposób realizacji, wynagrodzenie, terminy oraz odpowiedzialność stron.

Jeśli natomiast prowadzisz sklep internetowy lub sprzedajesz online kursy, e-booki czy inne produkty cyfrowe, zadbaj o regulamin dostosowany do rzeczywistego modelu sprzedaży. Powinien on uwzględniać m.in. zasady składania zamówień, płatności, realizacji świadczeń, odstąpienia od umowy oraz rozpatrywania reklamacji. Pamiętaj również o prawidłowym przedstawieniu klientom wymaganych informacji na poszczególnych etapach procesu zakupowego. Więcej o tym, jakie dokumenty są potrzebne w sklepie internetowym, opisujemy w osobnym wpisie.

2. RODO i ochrona danych osobowych

Już od pierwszego dnia prowadzenia działalności możesz przetwarzać dane osobowe, np. gdy klient wysyła zapytanie przez formularz kontaktowy, składa zamówienie, rezerwuje konsultację lub zapisuje się do newslettera.

Zanim rozpoczniesz działalność, sprawdź, jakie dane będziesz zbierać, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej. Ustal również okresy ich przechowywania, zadbaj o odpowiednie zabezpieczenia oraz realizację obowiązków informacyjnych. Jeżeli korzystasz z zewnętrznych narzędzi, np. systemów rezerwacji, platform sprzedażowych czy usług mailingowych, zweryfikuj również zasady przetwarzania danych przez ich dostawców i konieczność zawarcia umów powierzenia.

Pamiętaj, że zgodność z RODO nie sprowadza się do opublikowania polityki prywatności na stronie internetowej. Dokument ten powinien odzwierciedlać rzeczywisty sposób przetwarzania danych w Twojej firmie, a jego przygotowanie stanowi tylko jeden z elementów zapewnienia zgodności z przepisami. Nie w każdej sytuacji potrzebujesz też zgody klienta na przetwarzanie danych: właściwa podstawa prawna zależy od konkretnego celu i okoliczności ich przetwarzania. Więcej na ten temat: Czy sama polityka prywatności wystarczy do wdrożenia RODO?

3. Newsletter, pliki cookies i komunikaty marketingowe

Jeśli planujesz działania reklamowe, zadbaj również o prawidłowe zgody na komunikację marketingową w sytuacjach, w których wymagają ich przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Zweryfikuj także, z jakich plików cookies i innych technologii korzystasz. Sprawdź w szczególności, czy na stronie wdrożone są narzędzia analityczne i reklamowe, takie jak Google Analytics czy Meta Pixel. W zależności od sposobu ich działania konieczne może być uzyskanie zgody użytkownika jeszcze przed uruchomieniem tych narzędzi.

Baner cookies nie wystarczy, aby zapewnić zgodność z przepisami. Użytkownik powinien mieć rzeczywistą możliwość zarządzania zgodami, a stosowane technologie muszą działać zgodnie z dokonanym przez niego wyborem. Warto również zadbać o odpowiednią politykę cookies, która będzie odzwierciedlała rozwiązania faktycznie wykorzystywane na stronie.

4. Sprzedaż produktów fizycznych – GPSR

Jeżeli planujesz sprzedaż produktów konsumentom, oceń obowiązki dotyczące bezpieczeństwa produktów i informacji prezentowanych w ofercie. W zależności od Twojej roli (np. producenta, importera lub dystrybutora) oraz rodzaju produktów wymagania mogą być różne. Przy sprzedaży internetowej znaczenie mają m.in. identyfikacja producenta i produktu oraz właściwe ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa. Szczegóły opisujemy we wpisie GPSR – co to jest i kogo obowiązuje?

5. Opakowania i odpady – czy potrzebujesz wpisu do BDO?

Prowadzisz sklep internetowy i wysyłasz towary w opakowaniach? Sprawdź, czy sposób pakowania, wprowadzania do obrotu produktów w opakowaniach albo gospodarki odpadami powoduje obowiązki wynikające z przepisów o BDO. Nie każdy sklep internetowy automatycznie musi uzyskać wpis do BDO, ale w niektórych modelach działalności obowiązek może powstać już na początku sprzedaży. Przebieg rejestracji opisujemy we wpisie Rejestracja BDO krok po kroku.

Nie masz pewności, czy Twoja działalność podlega obowiązkowi wpisu do BDO? Chętnie pomożemy Ci to ustalić. Przeanalizujemy Twój model działalności, zweryfikujemy zakres obowiązków wynikających z przepisów i wskażemy, o co należy zadbać, aby prowadzić sprzedaż zgodnie z prawem: zobacz, jak wygląda rejestracja BDO i obsługa sprawozdań.

6. Dodatkowe wymagania branżowe

Niektóre rodzaje działalności wymagają koncesji, zezwolenia, wpisu do rejestru działalności regulowanej albo spełnienia szczególnych warunków dotyczących lokalu, kwalifikacji czy sprzedawanych produktów. Warto sprawdzić to przed rozpoczęciem świadczenia usług lub przyjmowaniem zamówień.

Co możesz sprawdzić samodzielnie przed rozpoczęciem działalności?

• Wybrano odpowiedni kanał elektronicznej rejestracji, a wniosek jest podpisany i wysłany.
• Nazwa firmy, adresy, data rozpoczęcia działalności i kody PKD są prawidłowe.
• Firmowa skrzynka do e-Doręczeń jest utworzona i aktywowana.
• Załatwiono wymagane zgłoszenia do ZUS.
• Umowy lub regulamin odpowiadają temu, co rzeczywiście oferujesz klientom.
• Przygotowano informacje o przetwarzaniu danych i sprawdzono stosowane narzędzia marketingowe.
• Przy sprzedaży produktów oceniono obowiązki GPSR i BDO oraz ewentualne wymagania branżowe.

Dobrze przygotowany start firmy to nie tylko prawidłowy wpis do rejestru. To również jasne zasady współpracy z klientami i ograniczenie ryzyk, które mogą pojawić się już przy pierwszych zamówieniach.

Jak wygląda współpraca?

Sam wniosek o wpis do CEIDG można przygotować samodzielnie. Formularze elektroniczne ułatwiają przejście przez formalności rejestracyjne, ale nie zastępują analizy prawnej planowanej działalności.

W naszej kancelarii pomagamy przedsiębiorcom uporządkować kwestie związane z rozpoczęciem sprzedaży: przygotowujemy i weryfikujemy umowy oraz regulaminy, polityki prywatności, komunikaty zakupowe i dokumentację RODO. W przypadku sprzedaży produktów analizujemy również zakres obowiązków wynikających z GPSR oraz BDO. Przebieg współpracy, od pierwszej wiadomości po wdrożenie dokumentów, opisujemy we wpisie Jak wygląda współpraca z kancelarią?

Planujesz otwarcie sklepu internetowego, sprzedaż kursów lub rozpoczęcie świadczenia usług? Opisz krótko, jak zamierzasz działać. Sprawdzimy, jakie dokumenty i rozwiązania będą potrzebne na start, a których nie musisz wdrażać w swoim modelu biznesowym. Zobacz, jak przygotowujemy regulamin sklepu internetowego i politykę prywatności od prawnika, albo skontaktuj się z nami i otrzymaj bezpłatną wycenę.

Najczęściej zadawane pytania

Co jest potrzebne do założenia działalności gospodarczej przez internet?

Potrzebujesz dokumentu tożsamości i danych do wniosku (imię i nazwisko, PESEL, adresy, kody PKD 2025, data rozpoczęcia działalności), możliwości potwierdzenia tożsamości w systemie elektronicznym oraz podpisu wniosku, np. profilem zaufanym. Wniosek składasz przez Biznes.gov.pl, usługę Firma w mObywatelu albo inny obsługiwany system.

Czy od 1 listopada 2026 r. każdą firmę zakłada się tylko przez internet?

Nie. Nowe zasady odnoszą się do wniosku o rozpoczęcie działalności w CEIDG przez osoby pełnoletnie. Inne formy działalności, np. spółki wpisywane do KRS, mają własne procedury rejestracyjne.

Czy mogę założyć firmę w CEIDG bez mObywatela?

Tak. Możesz skorzystać z portalu Biznes.gov.pl albo z innego obsługiwanego systemu elektronicznego. Nie musisz instalować aplikacji mObywatel, aby złożyć wniosek online.

Czy każdy może założyć działalność przez usługę Firma w mObywatelu?

Nie. Według informacji Ministerstwa Cyfryzacji rejestracja w tej usłudze jest przewidziana dla pełnoletnich polskich obywateli zakładających działalność po raz pierwszy, którzy mają mDowód jako główny dokument w aplikacji i aktywny profil zaufany.

Czy osoba niepełnoletnia może nadal złożyć papierowy wniosek CEIDG?

Tak. Dla małoletnich przewidziano wyjątek umożliwiający składanie wniosków o rozpoczęcie działalności w trybie papierowym do 31 października 2028 r. Przy rejestracji trzeba uwzględnić szczególne zasady dotyczące ich reprezentacji.

Ile kosztuje założenie własnej działalności gospodarczej?

Złożenie wniosku o wpis do CEIDG jest bezpłatne. Odrębne koszty mogą wiązać się z prowadzeniem firmy, np. składkami, zezwoleniami albo usługami komercyjnymi.

Ile trwa otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej?

Co do zasady dane firmy pojawiają się w CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego po otrzymaniu prawidłowego wniosku. Działalność można rozpocząć w dniu złożenia wniosku, jeśli wskazano tę datę i nie jest potrzebne wcześniejsze zezwolenie ani inna formalność branżowa.

Od jakiej kwoty trzeba zgłosić działalność gospodarczą?

Wpis do CEIDG jest obowiązkowy, gdy przychód z działalności przekracza ustawowy limit działalności nierejestrowanej albo gdy w ostatnich 60 miesiącach prowadzono działalność gospodarczą. Od 2026 r. limit liczy się kwartalnie. Aktualną kwotę opisujemy we wpisie o działalności nierejestrowanej.

Czy zmianę danych albo zawieszenie działalności nadal mogę załatwić w urzędzie?

Tak. Obowiązek składania takich wniosków wyłącznie elektronicznie zacznie obowiązywać od 1 listopada 2028 r. Już teraz możesz jednak skorzystać z dostępnych kanałów online.

Czy po wpisie do CEIDG mogę od razu rozpocząć sprzedaż?

Co do zasady działalność można rozpocząć w dniu złożenia wniosku, jeśli wskazano tę datę. Zanim jednak przyjmiesz pierwszego klienta, sprawdź pozostałe obowiązki właściwe dla Twojej branży oraz sposób sprzedaży. W niektórych działalnościach niezbędne są wcześniejsze zezwolenia lub inne formalności.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
• Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 507), w szczególności art. 15, art. 16 i art. 31.
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, art. 5 i art. 19.
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii, „Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz wyłącznie online”, 28 października 2026 r.
• Ministerstwo Cyfryzacji, „Założenie firmy online? To proste z mObywatelem!”, 26 października 2026 r.
• Ministerstwo Cyfryzacji, „Firma w mObywatelu – załóż działalność gospodarczą przez aplikację”, 23 kwietnia 2026 r.
• Biznes.gov.pl, „Co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę” oraz „Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG”.
• ZUS, „Zgłoszenie przedsiębiorcy (CEIDG)”.
• UOKiK, „Bezpieczeństwo produktów – pytania i odpowiedzi”.
• BDO, „Podmioty zobowiązane do rejestracji w BDO”.

O autorze

Oliwia Pierzgalska-Nowak – specjalista ds. e-commerce i własności intelektualnej. Wspiera klientów w ochronie własności intelektualnej, rejestracji znaków towarowych oraz bieżącej obsłudze prawnej branży e-commerce, w tym przedsiębiorców sprzedających online usługi, programy i materiały edukacyjne. Łączy wiedzę prawniczą ze strategią biznesową, dbając o to, żeby dokumentacja była bezpiecznym fundamentem działalności. Przygotowuje dokumenty w duchu Legal Designu: przejrzyste i zrozumiałe dla odbiorcy.

Informacja prawna

Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny. Jeśli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie, skontaktuj się z nami.

Stan prawny na: 2026-11-04